Hur man skapar och hanterar textersättningar i Google Docs

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den20 april 2021

Du kanske redan är bekant med att använda textersättningar på din mobila enhet eller dator. Dessa låter dig skriva förkortningar eller tecken som automatiskt ersätts med något annat. Du kan till exempel skriva "omw" i ett textmeddelande som automatiskt ändras till "på väg".

Textbyte är tidsbesparande genvägar som också finns i Google Dokument. Kallas ersättare i dokument, funktionen fungerar på samma sätt. Ange textgenvägen och den ersätts automatiskt med ett annat ord, fras eller till och med en symbol.

Här visar vi dig hur du skapar och hanterar textbyten i Google Dokument.

Så här får du tillgång till textersättningar i Google Docs

Du kanske inte inser det, men Google Docs erbjuder egna textbyten som du redan har konfigurerat för dig att använda. Men dessa ersättningar i Google Docs är något dolda. Så gå vidare till Google Dokument, logga in och öppna ett dokument.

1. Klick Verktyg från menyn.
2. Välja Inställningar.
3. När fönstret öppnas klickar du på Utbyten flik.

bom! Du borde redan se en rad utbyten i listan. Du ser några grundläggande för att konvertera text till en upphovsrättssymbol, pil, ellipser och bråk.

Du kan behålla ersättningarna som finns på listan, ta bort alla du inte vill använda och sedan lägga till dina egna.

Hur du hanterar dina textbyten

Med inställningsfönstret öppet, på fliken Substitutioner, se till att den högsta kryssrutan är markerad för Automatisk byte. Detta måste vara aktiverat för att de automatiska textersättningarna ska fungera.

Skapa substitutioner

En stor fördel med funktionen för textbyte är att skapa din egen. När allt kommer omkring vet du vilka ord, fraser eller symboler du använder mest i dina dokument.

1. I Byta ut rutan, ange genvägen du vill använda. Du kan för närvarande inte inkludera mellanslag i din genväg. Även om du inte ser något felmeddelande fungerar ersättningen helt enkelt inte.
2. I Med rutan, ange texten du vill ersätta genvägen med. Detta kan inkludera mellanslag, symboler, bokstäver eller siffror.
3. Klick OK och prova din textbyte för att vara säker på att den fungerar.

Alla ersättningar som du skapar läggs till längst ner i listan med substitutioner. Så kom ihåg detta om du öppnar det området igen för att se det du skapade.

Inaktivera eller ta bort ersättningar

Om du ser ersättningar som du aldrig använder har du två alternativ. Du kan inaktivera ersättaren eller ta bort den helt.

• För att inaktivera ett byte, avmarkera rutan till vänster om den. Detta är ett bra sätt att stänga av ersättaren tillfälligt utan att ta bort den.
• För att ta bort en ersättning, klicka på X på höger sida av det. När du tar bort en ersättning kommer du inte att bli ombedd att bekräfta. Så var säker på att du vill ta bort den innan du trycker på X.

Använd dina textersättningar i Google Dokument

Här är några saker att tänka på när du använder ersättningarna i Google Docs.

• För att använda en ersättning i Google Docs, skriv bara genvägen. Men kom ihåg att genvägen måste vara exakt. Till exempel fungerar en genväg för ”u2” som ska ersättas med “du också” om du skriver “u22”.
• Efter att ha skrivit genvägen, tryck på mellanslagstangenten eller returtangenten, eller lägg till skiljetecken. Du bör då se ersättningen omedelbart ersätta din genväg.
• En textersättning är en applikationsfunktion, inte en dokumentfunktion. Om du lägger till, tar bort eller avmarkerar en ersättning i listan gäller den i alla dina dokument i Google Dokument.

Praktiska användningsområden för ersättare

För att få ut det mesta av funktionen i Google Docs, överväg att använda textersättningar för några av dessa vanliga objekt.

• Ord du felstavar ofta.
• Fullständiga namn du skriver ofta.
• Fraser eller meningar du använder regelbundet.
• Symboler som ditt företag innehåller i dokument.
• E-postadresser, postadresser och telefonnummer.

Enklare skapande av dokument med ersättningar i Google Dokument

Om du använder textbyten för att spara tid när du skriver ett textmeddelande eller e-postmeddelande, varför inte använda dem när du skapar dokument också? Minska stavfel, spara tid på långa namn, lägg till tecken enkelt; allt går att göra med textbyten i Google Dokument!

För ytterligare sätt att spara tid när du arbetar med dokument, ta en titt på hur man använder röstskrivning i Google Docs eller kolla in tillägg för att snabbt skapa ett diagram i Google Docs.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...