Hur man gör en Microsoft PowerPoint-presentation skrivskyddad

Hur

FörbiMichael Bryant

Senast uppdaterad den16 april 2021

Microsoft PowerPoint-presentationer tar mycket tid att skapa, och det är vettigt att göra det svårare för någon annan att göra ändringar. Att göra din PowerPoint-presentation skrivskyddad är ett alternativ du kan använda för att göra det mindre troligt att ändringar görs. Det är inte en perfekt lösning, men det kan fungera som avskräckande.

Gör en PowerPoint-presentation skrivskyddad

Med skrivskydd aktiverat i Microsoft PowerPoint kan du inte längre redigera presentationen. Därför bör du inte göra denna ändring förrän du är klar med presentationen. Så här gör du en skrivskyddad PowerPoint-presentation:

1. Öppna din Powerpoint presentation.
2. Välja Fil längst upp till vänster.
3. Välj Info på baren till vänster.
4. Klick Skydda presentationen.

I rullgardinsmenyn ser du fyra alternativ:

• När du väljer Öppna alltid skrivskyddad berättar för läsarna att filen är skrivskyddad och inte bör redigeras.
• Markera som final låter läsarna veta att detta är den färdiga kopian av den här filen.
• Kryptera med lösenord låter dig tilldela ett lösenord som en läsare behöver mata in för att redigera filen.
• När den är aktiverad, Lägg till en digital signatur lägger till en osynlig signatur för att säkerställa presentationens integritet.

Bara två av alternativen gör din PowerPoint-presentation skrivskyddad: Öppna alltid skrivskyddad och markera som slutgiltig.

När Alltid öppet skrivskyddad är valt kommer alla som öppnar presentationen att få meddelandet ”För att förhindra oavsiktliga ändringar har författaren ställt in den här filen att öppna som skrivskyddad. ” Omvänt kommer filer med Markera som sista att se, "En författare har markerat denna presentation som slutgiltig för att motverka redigering" högst upp på fil.

Problemet och en bättre lösning

Tyvärr hindrar inget av dessa val en läsare från att redigera presentationen. För att göra det behöver de bara klicka på "Redigera ändå" för att göra ändringar som du kan spara.

Om du verkligen inte vill att någon ska ändra din presentation är det bästa alternativet att välja "Kryptera med lösenord" under Skydda presentationen alternativ. Som du antagligen redan har gissat betyder det här alternativet att ingen utan lösenordet ens kan läsa filen, än mindre redigera den. Och ändå måste detta vara den bästa lösningen om du har som mål att skydda ditt dokument.

Mer om PowerPoint

Microsoft PowerPoint är det mest populära presentationsprogramvarupaketet på planeten med goda skäl. Det erbjuder fantastiska presentationsverktyg som inkluderar många som är mindre kända. Var du till exempel medveten om det konvertera presentationer till videor var möjligt eller så PDF-filer och Word-dokument kan ändras till PowerPoint-filer? Visste du att du kan skapa en tankekarta med PowerPoint?

Du hittar Microsoft PowerPoint i Microsoft 365-sviten. För hemmabruk, Microsoft 365-svit finns för närvarande i tre varianter, inklusive en familj-, personlig- och hem- och studentplan. Den första är $ 100 per år (eller $ 10 / månad) och inkluderar Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook för Mac och är användbar för upp till sex användare. Den personliga versionen är för en person och kostar $ 70 / år eller $ 6,99 per månad. Studentplanen är ett engångsköp på $ 150 och inkluderar Word, Excel och PowerPoint.

Affärsanvändare kan välja mellan Basic-, Standard- och Premium-planer, från $ 5 per användare / månad.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man priser online när man handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Docs, Sheets och Slides

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...