Hur man markerar duplikat i Microsoft Excel

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den10 mars 2021

När du arbetar med ett kalkylark i Excel kan du stöta på problem med duplicerad data. Kanske är det ett produktnummer, e-postadress, telefonnummer eller kundens namn. Utan att behöva skanna och söka i arket manuellt kan du använda en inbyggd funktion som kallas villkorlig formatering för att markera dubbletter i Microsoft excel, och så här.

Markera dubbletter med villkorlig formatering i Excel

Om du aldrig har använt villkorlig formatering i Excel, det kan vara lite skrämmande först. Men när du väl använder det några gånger och förstår flexibiliteten och kraften bakom det kan du börja använda den mer och mer.

För den här självstudien är det inte mer än några få klick att markera dubbla data med funktionen villkorlig formatering. Så det är lättare än du kanske tror.

Öppna kalkylarket i Microsoft Excel och följ dessa steg.

1. Välj cellerna du vill använda formateringen på genom att dra markören genom dem. Om du vill kontrollera hela arket klickar du på triangeln i det övre vänstra hörnet (där kolumn A och rad 1 möts).
2. Gå till Hem fliken och sedan avsnittet Stilar i menyfliksområdet, klicka Villkorlig formatering.
3. I listrutan flyttar du markören till det första alternativet för Markera cellregler.
4. Välj i popup-rutan Duplicera värden.
5. När det lilla popup-fönstret visas, bekräfta att den första rullgardinsmenyn visar Duplicera. I Värden med i listrutan, välj den formatering du vill använda. Du kan välja mellan färger för att fylla cellerna, för teckensnittet, som en ram eller ett anpassat format om du föredrar det.
6. Klick OK.

Därefter visas all dubblettdata markerad med det färgalternativ du valde.

Om du gör detta i Excel på Mac är stegen ovan desamma. Men popup-fönstret för att välja formatering är något annorlunda.

Se till att behålla rutorna för Style, Only Format och Duplicate-värden som de är och som visas på skärmdumpen nedan. Använd sedan Formatera med rullgardinsmeny längst ner för att välja fyllnings-, text- eller kantfärg eller använda ett anpassat format.

Skapa ett anpassat format

Du kan välja mellan sex formateringsalternativ. Men om du inte gillar dessa val kan du anpassa ett av dina egna. I Värden med (Windows) eller Format med (Mac) rullgardinsmeny, välj Anpassat format.

När fönstret Formatera celler öppnas använder du Font, Gränsoch Fylla flikar högst upp för att skapa ditt anpassade format. Som exempel kan du använda genomstrykning för text, en lila prickad kant för celler eller en mörkblå fyllningsfärg.

Du kan också kombinera flera format. Du kan till exempel använda ett kursivt teckensnitt, färgat gult, med en blå mönstrad fyllning och en fet svart kant.

Nyckeln är att använda formatering som fungerar bra för dig för att enkelt identifiera dessa dubbletter. När du är klar med att skapa det anpassade formatet klickar du på OK och du kommer att se att ändringarna gäller ditt ark direkt.

Hitta duplikat i Excel snabbt med villkorlig formatering

Vad du väljer att göra med dina dubbletter efter att du har identifierat dem är upp till dig. Men åtminstone vet du nu hur du markerar dubbletter i Excel precis som du vill.

Om du använd Google Sheets istället för eller förutom Excel, kolla in våra anvisningar för att ansöka villkorlig formatering i Sheets och markera dubbletter i Google Sheets för.

Hur

Så här rensar du Google Chrome-cache, kakor och webbhistorik

Chrome gör ett utmärkt jobb med att lagra din webbhistorik, cache och cookies för att optimera din webbläsares prestanda online. Hennes hur man ...

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man onlinepriser när du handlar i butiken

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online när du handlar i ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...