Hur man skapar ett index i Microsoft Word

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den9 februari 2021

Om du skapar ett långt dokument i Microsoft Word är ett index ett praktiskt verktyg för dina läsare. Traditionellt ser vi index i baksidan av böcker. Dessa praktiska verktyg låter oss slå upp ett ord eller en fras för att hitta sidan som hänvisar till det ämnet.

Liknar en innehållsförteckning i Word, kan du infoga ett index och sedan uppdatera det automatiskt. Detta tar mycket av det manuella arbetet med att skapa dessa fantastiska referenskällor. Här visar vi dig hur du markerar dina indexposter, skapar indexet och uppdaterar det i Word.

Markera dina indexposter

Även om Word kan bygga ditt index automatiskt är det inte tillräckligt smart för att veta vilka objekt du vill ha i det. Så för att skapa ditt index måste du markera posterna. Det här är huvuddelen av arbetet du gör för indexet. Men när du har börjat markera poster kan du snabbt zippa igenom dem.

1. Öppna ditt dokument i Word och gå till Referenser flik.
2. Välj din första indexpost genom att dra markören genom den. Detta kan vara ett ord eller en fras.
3. I menyfliksområdet ser du avsnittet Index till höger. Klicka på Markera post knapp.
4. Ett litet popup-fönster visas för att beskriva ditt bidrag. Och det här fönstret kan förbli öppet medan du väljer dina återstående poster.
5. Gå in i Huvudentré högst upp och valfritt en Inlämning.
6. Välja från alternativ för en korsreferens, den aktuella sidan eller ett sidintervall.
7. Alternativt kan du formatera sidnumret som visas i fetstil och / eller kursiv.
8. Klick Markera för en enda post eller Markera alla för att markera samma text överallt i ditt dokument.
9. När du är klar med fönstret Markera indexinmatning klickar du på Stänga.

I ditt dokument är indexposter märkta med "XE". Om du lägger till ett inlägg eller korsreferens kommer du också att märka det i XE-taggen. Om du inte ser dina XE-taggar men vill göra det, gå till Hem och klicka på Visa / dölj stycke knapp.

Redigera eller ta bort indexposter

Om du till exempel behöver ändra en post, ta bort en korsreferens, gör du det inom det XE-fältet. Gör dina ändringar inom citattecken. Ett annat alternativ är att ta bort den markerade posten och sedan kommentera den.

Om du vill ta bort en indexpost väljer du all text i och med parenteserna ({}) och slå Radera. Du kan sedan följa stegen ovan för att markera posten igen med de ändringar du vill ha.

Skapa indexet i Word

När du är redo att infoga ditt index flyttar du markören till den plats du vill ha den i dokumentet. Välj sedan Referenser och klicka Infoga index. Innan indexet skapas har du några inställningar som du kan justera om du vill.

Förhandsgranskning: Detta ger dig en ögonblicksbild av hur indexet kommer att se ut och det kommer att justeras om du ändrar inställningarna nedan.

Tab Leader: Vissa format (nedan) erbjuder olika flikledare att välja mellan, till exempel prickade linjer eller bindestreck. Dessa kommer mellan posten och sidnumret.

Format: Du kan välja mellan olika teman för ditt index, till exempel snyggt, modernt eller formellt för ett tilltalande utseende.

Typ: Välj mellan Indrag eller Run-in för formattyp. Du kan se skillnaden i rutan Utskriftsförhandsgranskning.

Kolumner: Beroende på hur många poster ditt index har kan du lägga till eller ta bort kolumner för strukturen.

När du har gjort dina indexjusteringar klickar du på OK. Ditt index dyker upp i ditt dokument med dina poster. Du ser allt snyggt och snyggt och i alfabetisk ordning.

Uppdatera indexet

Du kan fortsätta att markera ytterligare poster efter att du har skapat ditt index och helt enkelt uppdatera det. Och om du redigerar eller tar bort poster måste du också uppdatera indexet.

Klicka inuti indexområdet i ditt dokument och klicka på Uppdatera index knappen i menyfliksområdet på Referenser flik. Om knappen är nedtonad, se till att markören ligger inom indexet.

Om du vill ta bort indexet helt markerar du hela texten och trycker på din Radera nyckel. Du kommer troligtvis att vilja ta bort indexposterna (ovan) om du inte alls planerar att använda ett index.

Skapa ett index automatiskt i Word

Det kan ta lite tid att markera alla poster du vill ha i ditt Word-index. Men ett index kan vara ett värdefullt verktyg för dina läsare. Så överväga att lägga till en om din publik kan dra nytta av den för ditt nästa Word-dokument, bok eller annat långt material.

För mer referensfunktioner, kolla in hur man citerar källor och skapar en bibliografi i Microsoft Word.

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man onlinepriser med Brick-and-Mortar Convenience

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online med tegel och murbruk ...

Hur

Hur man presenterar ett Disney Plus-abonnemang med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...