Hur du anpassar dina slaka meddelanden

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den20 januari 2021

Om du är en Slack-användare känner du redan till de underbara funktionerna den erbjuder för att kommunicera med kollegor. Men som alla andra chattverktyg, du måste också få det att fungera för dig och det betyder att du ställer in aviseringar. När allt kommer omkring, vad nytta är att få ett direktmeddelande eller nämna i en kanal om du inte vet om det?

Oavsett om du är ny på Slack och fortfarande få tag på det eller helt enkelt inte har tagit sig tid att skräddarsy dina meddelanden, groovyPost är här för att hjälpa dig! Vi visar hur du anpassar dina Slack-aviseringar på skrivbordet (inklusive din webbläsare) och på din mobila enhet så att du aldrig missar ett meddelande.

Anpassa dina slaka aviseringar

Slak är tillgänglig på datorplattformar, online och på mobila enheter. Så medan du ser mestadels samma alternativ och funktioner, kan vissa termer, åtgärder eller i vilken ordning du ser inställningarna variera.

Öppna dina meddelandepreferenser

För att komma igång, logga in på den arbetsyta du vill justera dina varningar för och öppna dina meddelandepreferenser. Kom ihåg att du kan använda olika aviseringsinställningar för varje arbetsyta.

Desktop och online: Klicka på din profil bild eller ikon längst upp till höger, välj Inställningaroch välj Meddelanden till vänster.

Mobil app: Tryck på Du fliken längst ner på arbetsytan och välj Meddelanden.

Välj en utlösare

Du kan välja att bli aviserad för alla nya meddelanden, bara direktmeddelanden, omnämnanden och nyckelord, eller ingenting alls. Gör ditt val högst upp under Meddela mig om eller På mobil meddela mig om.

Om du föredrar att använda olika utlösare skrivbordet eller online kontra din mobila enhet, det här är ett alternativ. Markera rutan för Använd olika inställningar för mina mobila enheter och välj sedan avtryckaren i listrutan som du vill använda på mobilen.

Aktivera trådaviseringar

Om du följer en viss konversationstråd kan du markera kryssrutan Meddela mig om svar på trådar jag följer om du vill. Slå på växeln för på din mobila enhet Trådaviseringar.

Ställ in nyckelord

Nyckelord är praktiska om det finns ett visst ämne du är intresserad av. Du kan lägga till nyckelord så att när du använder en i en kanal får du ett meddelande. Dessa sökord synkroniseras också med den arbetsytan. Så du kan ange en eller flera i stationära appen så ser du dem i sökordsavsnittet i mobilappen. Notera: Om du använder Slack i en webbläsare kan du behöva uppdatera för att se nyckelord som du lägger till någon annanstans.

Använd Mina nyckelord avsnittet i aviseringsinställningarna för att ange dina ord eller fraser. Använd kommatecken för att separera var och en.

Skapa ett anmälningsschema

Eftersom de flesta av oss inte arbetar 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan, låter Slack dig skapa ett aviseringsschema. Med det kommer du bara att få ett meddelande inom de dagar och tider du har ställt in. Det här är användbart för att stoppa aviseringar när du inte arbetar som på nätter och helger.

I Anmälningsschema område, välj mellan Varje dag, Vardagar eller Anpassade dagar för aviseringar. Välj sedan start- och sluttider.

Du ser fortfarande meddelandena när du loggar in på din arbetsyta, du kommer bara inte få aviseringar för dem utanför schemat.

Välj ett ljud och utseende

Om du tillhör mer än en arbetsyta kan det vara användbart att ställa in ett annat ljud för var och en. Så använd Notifikations ljud (Ljud på mobil) rullgardinsmeny för att välja en. I skrivbordsappen eller online kan du också välja att Stäng av alla ljud från Slack, om du hellre vill, genom att markera rutan.

Du kan markera rutan eller slå på växeln till Inkludera en förhandsgranskning av meddelandet i aviseringarna. Detta är också bra för att se om aviseringen är viktig eller om den kan vänta till senare.

I Slack desktop-appen har du också alternativ för att visa en märkesikon för ny aktivitet och studsa Slack-ikonen när du får ett meddelande. Markera endera eller båda om du vill använda dessa åtgärder.

Välj Timing som ska meddelas vid inaktivitet

En annan praktisk funktion för Slack-meddelanden baseras på din aktivitet. Så om du är inaktiv på skrivbordet kan du skicka aviseringarna till din mobila enhet istället.

Desktop och online: Gör ett val i listrutan för När jag inte är aktiv på skrivbordet.

Mobil app: Välj ett alternativ i Meddela mig på mobil miljö.

I skrivbordsappen och online kan du också markera rutan för Skicka mig e-postmeddelanden för omnämnanden och direktmeddelanden. Detta meddelar dig via e-post till adressen du använder för den Slack-arbetsytan. Det är en bra säkerhetskopia om du planerar att vara borta från Slack under lång tid.

Kanalspecifika meddelanden

Utanför de allmänna inställningarna för aviseringar för arbetsytan kan du ställa in dem för vissa kanaler. Dessa är användbara för Slaka kanaler som har mycket aktivitet där du kanske inte vill bli meddelad om varje meddelande som skickas.

Dessutom gäller dessa aviseringar endast den kanalen. Så du kan fortfarande se alla nya meddelanden (om det är den arbetsutlösare du väljer) för resten av kanalerna.

Desktop och online

1. Klicka på Info ikon (liten bokstav "i") längst upp till höger på kanalen.
2. Välj Mer och då Ändra aviseringar.
3. Välj mellan varje nytt meddelande, bara @nämningar eller ingenting. Markera kryssrutan för att använda olika inställningar på din mobila enhet.
4. Klicka på X för att stänga fönstret.

Du kan snabbt granska eller redigera dessa inställningar i avsnittet Meddelandepreferenser som du har använt ovan. Bläddra ner till botten så ser du alla dina Kanalspecifika meddelanden.

Mobil app

1. Tryck på Info ikonen längst upp till höger på kanalen.
2. Plocka Meddelanden.
3. Välj en trigger från samma alternativ som ovan.
4. Tryck på X för att stänga fönstret.

För att se dessa aviseringar i mobilappen, gå till aviseringsinställningarna du har använt ovan och tryck på Kanalspecifika meddelanden.

Dra nytta av Slack Notification Flexibilitet

Med så många inställningar tillgängliga för dina Slack-aviseringar är det värt att ta några minuter och anpassa dem efter eget tycke. Med ljud kan du veta utan att ens titta på vilken arbetsyta som pingar dig. Med ett schema kan du se till att du inte väcks mitt på natten. Och med nyckelord kan du vara säker på att du inte missar en konversation om ett viktigt ämne.

Om du tror att dina kollegor kan dra nytta av att anpassa sina Slack-meddelanden också, dela den här hjälpsamma instruktionen med dem!

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...