Hur du ställer in en annan svar-adress för Gmail, Hotmail och Outlook

Hur

FörbiAustin

Senast uppdaterad den14 november 2019

Har du någonsin fått ett e-postmeddelande på jobbet, då när du går för att svara på det går "svaret" till någon annan än personen som skickade dig e-postmeddelandet? Den här mixen hände mig nyligen. Jag svarade på min chefs e-post och det skickades till hans administrativa assistent istället. Det visar sig att detta är en mycket vanlig praxis på många arbetsplatser med Microsoft Exchange Server, men du kan göra det hemma också. Låt oss titta på hur vi polerar våra egon och ställer in vår "sekreterare som" svar till e-postadresser med de mest vanliga e-postapparna där ute.

Ställ in svar på adresser

Om du inte har sett detta förut, så är det här. När du ställer in en svar till e-postadress ser det fortfarande ut som att alla e-postmeddelanden kommer från den ursprungliga avsändaren. Tricket är att när människor Klick Svar, istället för att skicka meddelandet tillbaka till upphovsmannen, går det till en olika utsedda adresser.

Inom infrastrukturen för en Exchange-server är funktionaliteten för detta mycket större, men vi kan fortfarande täcka grunderna utan en. Nedan tittar vi på hur du ställer in detta med Gmail, Live / Hotmail och Outlook. Låt oss börja.

Ändra e-post för svar till ditt Gmail- och Google Apps-konto

1. Logga in på din Gmaileller Google appar konto och klickinställningar.

2. KlickKonton och import sedan Klickredigera information.

3. I popup-fönstret, KlickAnge en annan "svar-till" -adress. Skriv sedan in i rutan som visas e-postadress där du vill ha svar att gå automatiskt. Klick Spara ändringar när du är klar.

Det är allt som krävs för Google-post.

Ändra din svaradress till Microsoft Live och Hotmail

1. Logga in på din Hotmail eller Windows Live-konto och Klickalternativ sedan VäljFler alternativ.

2. Under Anpassa din post Klicksvarsadress.

3. Kolla uppAnnan adress, och Typ i de olika e-postadress där du vill att svar automatiskt skickas. Glöm inte att klickSpara!

Det täcker Microsoft-post.

Ändra svaret på adress i Microsoft Outlook 2010 och 2007

1. I Microsoft Outlook, Skapa en Ny E-post och Klickalternativ, Direkt svar till.

2. Kryssruta Har svar skickats till:och Typ i Svarsadress och KlickStänga.

Tyvärr är det bara Outlook 2007 & 2010 som låter dig ställa in svar-till-adressen från fall till fall men det är fortfarande ett groovy trick oavsett vilken e-postklient / tjänst du använder.