Google Sheets fyller i tips och tricks

Hur

FörbiRyan Dube

Senast uppdaterad den11 januari 2021

Att fylla i celler i en kolumn i Google Sheets är en av de vanligaste behoven människor har när de arbetar i kalkylblad.

De flesta vet hur man fyller i Google Sheets med den enklaste metoden att fylla i. Det finns dock många knep du kan använda för att göra detta mer effektivt och se till att data som fyller cellerna innehåller de värden du vill ha.

I den här artikeln lär du dig alla sätt som är tillgängliga för att fylla i Google Sheets snabbt och exakt.

Så här fyller du i Google Sheets

Hur du fyller i en kolumn i Google Sheets beror på vad du försöker göra. Det enklaste är att duplicera ett värde i kolumnen. Något mer involverade tillvägagångssätt innebär att man räknar, matchar ett befintligt mönster och hanterar datum.

Fyllning med samma värde

När du fyller i ett kalkylark från grunden kan du behöva kopiera ett värde hela vägen ner i en kolumn. Detta är den enklaste fyllningssituationen eftersom du bara kan välja en cell och dra värdet så långt ner i kolumnen som du behöver. För att göra detta markerar du cellen och klickar sedan och håller ned blåsrutan när du drar ner den i kolumnen.

När du har dragit ner antalet celler som du vill kopiera det ursprungliga värdet över, släpper du bara musknappen och alla dessa celler fylls med det värdet.

Du kan också göra detta för text. Så länge den ursprungliga cellen före dra och släpp är en enda cell med ett värde eller en text, duplicerar Google Sheets värdet i den cellen.

Fyllning med befintligt mönster

Det näst vanligaste tillvägagångssättet för att fylla i Google Sheets räknas ned i en kolumn baserat på initiala cellvärden.

För att göra detta behöver du två eller flera celler som innehåller värden som representerar mönstret. Detta kan vara nummer i följd med ett, eller det kan vara nummer som följer något annat mönster.

För att fylla kolumnen med samma mönster, välj och håll ned den blå rutan längst ner till höger i den sista cellen. Dra nedåt så långt du vill fylla kolumnen och släpp sedan vänster musknapp.

Detta kommer att fylla kolumnen så långt du drar pekaren med ditt ursprungliga mönster.

Den här metoden och den tidigare för att fylla i Google Sheets fungerar också för att fylla rader till höger. Processen är densamma, men du behöver bara dra den blå rutan till höger snarare än ner.

Fyllning med komplexa mönster

Du är inte begränsad till att fylla i kolumner i enkel ordning som i exemplen ovan. Om ditt befintliga mönster innehåller större steg eller beräkningar, Google Sheets är tillräckligt smart för att känna igen och upprepa mönstret.

Till exempel, om dina ursprungliga siffror innehåller steg om tre och du drar ner till automatiskt fyll i kolumnen, märker du att alla de fyllda cellerna ökar värdet ovanför den med tre som väl.

Hur autofyll fungerar i Google Sheets

Det här mönsterigenkänningen slutar inte heller med enkla steg. Du kan använda Google Sheets autofyllfunktion för att automatiskt fylla beräkningar till botten av en kolumn med värden också.

För att göra detta skapar du den beräkning som du vill använda i den kolumnen. Exemplet nedan innehåller ett genomsnitt av de senaste fem åren av temperaturdata i en kolumn längst till höger.

Om du skulle dra den blå rutan i hörnet av den här cellen några celler i den här kolumnen skulle den uppdatera formeln för att matcha, med cellreferenser uppdaterade efter behov. Det betyder att varje cell i din kolumn alltid kommer att genomsnitta de senaste fem åren av data.

För att automatiskt fylla alla celler i den här högra kolumnen till botten av cellerna med befintlig data, håll bara ned Ctrl på tangentbordet och dubbelklicka på den blå rutan längst ner till höger på cellen.

Detta fyller resten av kolumnen hela vägen ner till den sista cellen där det finns befintlig data i kolumnen till vänster om den.

Autofyll i Google Sheets kan spara mycket tid, särskilt när du behöver fylla i en Google Sheets-kolumn i ett mycket stort kalkylblad med en mycket stor dataset.

Fyll i Google Sheets med datum

Google Sheets innehåller ytterligare information när det gäller att fylla i datumdata. Till exempel, om din första cell innehåller data i ett standarddatumformat och du fyller i den kolumnen, kommer det datumet att ökas med en dag i varje cell.

Du är inte begränsad till dagsvärdet i detta autofyll-steg. Google Sheets känner igen mönster i datum också. Så om du skapar två initiala celler där året ökas med en istället för dagen väljer du dessa två celler och fyllning kommer att fylla resten av kolumnen som ökar året med en i vardera cell.

Google Sheets känner igen andra datum som månader, veckodagar och mer. Om din första cell är en månad och du fyller i är Google Sheets tillräckligt intelligent för att fylla resten av kolumnen med sekventiella månader.

Detsamma gäller om du använder veckodagar i de ursprungliga cellerna. Google Sheets fyller kolumnen med veckodagar och cyklar tillbaka till söndag från lördag. Detta kan vara användbart om du försöker göra något liknande skapa en kalender i Google Sheets.

Google Sheets hanterar andra enheter på liknande sätt, till exempel tid, och till och med upprepande textmönster med strängar.

Hur man konfigurerar autofyll

Om du testar någon av teknikerna ovan och fyller i eller om mönstret för autofyll inte fungerar som beskrivet måste du aktivera autoslutförande.

Välj detta för att göra detta Verktyg menyn och välj Aktivera autoslutförande från rullgardinsmenyn.

När de är aktiverade fungerar alla nedfyllningstips som listas i den här artikeln enligt beskrivningen ovan.

Du kan spara mycket tid när du börjar använda fyllnings- och autofyllningsfunktionerna i Google Sheets. Det är särskilt användbart om du fyller i många kolumner i ett mycket stort ark. Istället för att dra data ner hela kolumnerna åt gången kan du låta Google Sheets göra allt för dig.

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man onlinepriser med Brick-and-Mortar Convenience

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online med tegel och murbruk ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + presentprenumeration för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...