Google Sheets Vs Excel: Vilken bör du använda?

Hur

FörbiRyan Dube

Senast uppdaterad den18 januari 2021

När du letar efter rätt kalkylprogram för ditt projekt kan det vara svårt att välja mellan Google Sheets vs. Excel.

Det bästa sättet att välja är att titta på fördelar och nackdelar med varje kalkylprogram. Du kan välja den som bäst uppfyller behoven i ditt användningsfall.

I den här artikeln tittar vi på hur Google Sheets och Excel skiljer sig åt när det gäller funktioner, samarbete, användargränssnitt och mer.

Samarbete i Google Sheets Vs. Excel

För denna jämförelse fokuserar vi på molnbaserad (Office 365) version av Exceleftersom det är den närmaste versionen av Excel till molnbaserade Google Sheets kalkylappsapp.

Att dela dina kalkylark på båda dessa plattformar är mycket lika. I Excel online ser du meddelandet "Sparad i OneDrive" bredvid filnamnet i det övre vänstra hörnet av kalkylfönstret. Detta låter dig byta namn på arkets namn och välja plats i din OneDrive-konto där du vill spara filen.

Delning är nästan identisk med hur Google Sheets fungerar. Det finns en

Dela med sig -knappen i det övre högra hörnet av kalkylfönstret som öppnar Delningsalternativ.

Du kan ange e-postadressen till alla du vill dela filen med för samarbete. Om det är bekvämare kan du välja Kopiera länk och skicka personen länken till filen själv.

På Google Sheets kan du också välja Dela med sig i det övre högra hörnet och skriv e-postadressen till dem du vill dela filen med.

I båda fallen är det lättare att dela filer med personer som antingen har ett OneDrive-konto (för Excel) eller ett Google-konto (för Google Sheets). I båda fallen kan du dock fortfarande dela filen med personer utan konto. De kommer fortfarande att kunna komma åt din kalkylfil.

Även i båda fallen sker samarbete med andra i realtid. Du ser när andra arbetar på dokumentet eftersom deras profilbild visas längst upp till höger på sidan. Båda apparna har också liknande kommentarer och meddelandefunktioner för att kommunicera med människor i realtid.

Google Sheets och Excel erbjuder liknande funktioner

Både Microsoft och Google har arbetat hårt med att bygga upp sitt bibliotek med tillgängliga funktioner att använda i var och en av sina molnkalkylapps. Både Excel online och Google Sheets har över 400 formler (kallas "funktioner" i Google Sheets), där Excel bara har lite fler funktioner.

Excel Online har några funktioner som Google Sheets inte har och tvärtom. Även om du i de flesta fall kan göra samma beräkningar med de olika tillgängliga funktionerna. De vanligaste funktionerna du är van vid i kalkylark finns på båda plattformarna.

I Excel Online kan du se en lista över alla tillgängliga Excel-formler genom att välja fx i rutan strax ovanför kalkylbladet, bredvid namnet på den markerade cellen. detta visar en Infoga funktion fönster där du kan bläddra bland alla tillgängliga formler.

När det gäller Google Sheets kan du se alla tillgängliga Google Sheets-funktioner genom att välja Föra in i menyn. Välj Fungera för att se en lista över de vanligaste funktionerna och kategorier av funktioner för att utforska vidare.

För att utnyttja dessa funktioner och formler till fullo, se till att lära dig mer om Excel-formler och Google Sheets fungerar som OM och COUNTIF så att du vet vilken plattform som har de du behöver för ditt projekt.

Excel-makron vs. Google Apps-skript

Ett område där Google Sheets överstiger Excel Online är möjligheten att automatisera kalkylark med programmeringskod. I skrivbordsversionen av Excel skulle det vara vad du kanske känner till Makron eller VBA-skriptkod. Tyvärr finns ingen av funktionerna tillgängliga i Excel Online.

Å andra sidan erbjuder den molnbaserade Google Sheets-appen användare tillgång till Google Apps-skript. Detta är en hel programmeringsplattform inbäddad i ditt Google-konto som låter dig automatisera inte bara Google Sheets kalkylark utan även Google Docs, Gmail och många andra Google-appar.

Nackdelen med Google Apps-skript är att det är lite av en brant inlärningskurva. De flesta använder Google Sheets i flera år utan att röra vid Apps Script. Men om du vill skapa skript som automatiskt uppdaterar dina kalkylark enligt ett schema eller bearbetar användarinmatningar, är Apps Script värt att lära sig.

Lyckligtvis tillhandahåller Google en hel online referenswebbplats för att hjälpa dig att lära dig att skriva dina egna Google Apps-skript.

Databehandlingskraft

Ett annat övervägande att tänka på när man överväger att använda Google Sheets vs. Excel är storleken på din dataset. Detta är särskilt viktigt om du arbetar med en mycket stor uppsättning data som du behöver göra beräkningar på.

Den senaste versionen av Excel Online låter dig arbeta på maximalt 1 048 576 rader och 16 384 kolumner för totalt drygt 17 miljoner celler.

Google Sheets har en begränsning på 18 278 kolumner. Det finns ingen gräns för rader, men du kan bara ha upp till 5 miljoner celler i ett enda Google Sheets-kalkylark.

Uppenbarligen är detta en signifikant skillnad i datamängdsstorlek. Så om du är forskare som ofta arbetar med stora datamängder, är det bättre att du importerar det till Excel online och gör dina beräkningar och rapporter på den plattformen.

Samma antal men mycket olika visualiseringar

Excel Online erbjuder datakartalternativ som är mycket fokuserade på numeriska data. Du kan se dessa alternativ genom att välja Föra in från menyn och välja listrutan för diagram.

Som du kan se är dessa främst kolumn-, rad-, cirkel- eller stapeldiagram som representerar numeriska data i ditt kalkylblad.

Det finns också mer flexibla och kreativa visualiseringar som spridningsdiagram, spindeldiagram, avvikelsediagram och mer.

Google Sheets, å andra sidan, erbjuder många av dessa, men innehåller också bilder som ger mer instrumentpanel-stil widgets. Till exempel hittar du nivåmätare, geografiska kartor och till och med ett organisationsschema för textdata.

Detta kan bero på att Google Sheets erbjuder mer webbaserade funktioner där du kan hämta in data från externa webbplatser. Ofta är denna information platsbaserad och perfekt för kartstilsdiagram.

Valet av vilken plattform som ska användas här är svårare. Båda plattformarna erbjuder ungefär 32 diagramtyper. Om uppgifterna du arbetar med är mycket numeriska eller ekonomiska kan det vara bättre att du arbetar i Excel Online. Å andra sidan, om du tittar på att organisera data geografiskt eller mer textdata som du kanske vill representera i ett trädformat eller en tabell, skulle Google Sheets vara det bättre alternativet.

Både Google Sheets och Excel Online är gratis

Ofta, om allt annat är lika, kan du använda priset för att fatta ditt beslut om vilket kalkylark som ska användas online. I det här fallet kommer inte priset att vara till stor hjälp. Du kan använda antingen Google Sheets eller Excel Online gratis. När det gäller Google Sheets behöver du bara ett Google-konto. För att kunna använda Excel Online måste du registrera dig för ett Microsoft-konto och skapa ditt gratis Microsoft Office online-konto.

Eftersom pris inte kommer att vara den avgörande faktorn måste du granska alla skillnaderna ovan och använda den plattform som bäst passar behoven i ditt projekt.