Hur man skapar och använder filtervyer i Google Sheets

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den23 december 2020

När du arbetar med ett kalkylark fullt med data kanske du bara vill se vissa delar av det. Med filter i Google Sheets kan du ta bort all data från din vy förutom den specifika datamängd du vill se.

Vad är trevligt med filtren i Google Sheets är att du kan skapa filtervyer och återanvända dem. Sedan när som helst du vill göra att vissa data hoppar ut på dig, välj bara filtervyn. Här visar vi dig hur du använder filtervyer i Google Sheets för att hjälpa dig att arbeta med dina kalkylark lättare.

Skapa ett filter

Du kan skapa ett tillfälligt filter för dina data i Google Sheets. Om du sedan använder samma filter sparar du det om och om igen som en filtervy.

1. Markera cellerna i arket som du vill tillämpa ett filter på genom att dra genom dem.
2. Klick Data > Skapa filter från menyn eller använd Filtrera i verktygsfältet.
3. När filterikoner visas i kolumnrubrikerna, välj en för att tillämpa ett filter. Du kan filtrera efter färg (fyll eller text), villkor (är tom, text innehåller, är före, etc.) eller värde (data i kolumnen). Se mer nedan.
4. Klick OK och du ser dina data filtreras av ditt val.

Välj filteralternativ

Som nämnts i steg 3 ovan kan du filtrera dina data efter tre variabler: färg, skick eller värde. Du kan också använda sökrutan för mycket specifika data. Så här fungerar varje alternativ.

Färg: Om du använder en fyllningsfärg på en cell eller teckensnittsfärg på text kan du filtrera efter färg. Detta alternativ gäller för färger som används för villkorlig formatering i Google Sheets, men inte till alternerande färger i dina lakan.

Skick: Välj ett villkor som ska tillämpas på dina data att filtrera efter. Du kan använda villkor för text (innehåller, innehåller inte), datum (är före, är efter), siffror (lika med, är mindre än), tomma celler eller anpassade formler.

Värde: Välj bland värden som visas i den kolumnen. Markera eller avmarkera eller använd alternativen Markera alla eller Rensa.

Sök: Använd sökrutan för att hitta en specifik bit i kolumnen att filtrera efter.

Som en påminnelse om att dina data har ett filter ser du att ikonen i kolumnrubriken förvandlas till en solid (fylld) filterikon.

Stäng av ett filter

Klicka på för att ta bort ett tillfälligt filter Data > Stäng av filter från menyn använder du Filtrera i verktygsfältet.

Spara filtret som en vy

Klicka på för att spara ett tillfälligt filter som en filtervy som du kan använda igen Data > Filtrera vyer > Spara som filtervy.

Du ser sedan arket förvandlas till att inkludera en svart stapel överst på den för att beteckna filtervyn. I det fältet kan du ändra filternamn eller cellintervall, duplicera eller ta bort filtervyn.

namn: Klicka på rutan bredvid Namn eller alternativknappen (kugghjulsikon) och välj Byt namn.

Räckvidd: Klicka på rutan bredvid Range eller alternativknappen och välj Update Range.

Duplicera eller Radera: Klicka på alternativknappen och välj antingen Duplicera eller Ta bort.

Du kan också klicka Data > Filtrera vyer > Filtervyalternativ i menyn för att ändra något av ovanstående.

Tips för att skapa filtervyer

• Filtrera namn: Eftersom du kan skapa mer än en filtervy för ditt ark är det bra att välja dem du behöver för att ge dem meningsfulla namn.
• Sparar vyer: När du gör ändringar i en filtervy sparas dina ändringar automatiskt. Så, om du vill börja med en befintlig filtervy som du helt enkelt uppdaterar, använd Duplicate-åtgärden för en snabb start.
• Nya filtervyer: Du kanske vet innan du tillämpar ett tillfälligt filter att du vill spara det som en filtervy. Om så är fallet kan du välja Data > Filtrera vyer eller klicka på Filtrera knappen i verktygsfältet och välj Skapa ny filtervy.
• Dela ditt ark: Om du är dela ett kalkylark i Google Sheets, alla som har åtkomst kan se och använda dina filtervyer. Endast de som har tillstånd att redigera arket kan ändra dessa vyer.
• Visa ett delat ark: Om du har behörighet att visa (inte redigera) en annan persons ark kan du bara skapa tillfälliga filter. Du kan inte spara filtervyer.

Använd dina filtervyer

När du vill använda en filtervy som du har sparat klickar du på Data > Filtrera vyer eller använd Filtrera i verktygsfältet och välj dess namn.

När du är klar med att visa dina data med ett filter klickar du på X längst upp till höger i filtervyn för att stänga den. Ditt ark återgår till det normala och visar all din data utan några filter.

Se den information du behöver med filtervisningar i Google Sheets

Genom att använda filter kan du bara se de uppgifter du behöver när du använder ditt ark. Och med filtervyer som du kan återanvända sparar du tid eftersom du inte behöver fortsätta att konfigurera och tillämpa tillfälliga filter.

För mer hjälp med att analysera dina data, kolla in hur man får snabb kolumnstatistik i Google Sheets.

erbjudanden

Prismatchning i butiken: Hur får man onlinepriser med bekvämlighet i tegel och murbruk

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online med tegel och murbruk ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + presentprenumeration för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...