Hur du återställer eller kopierar dokumentversioner i Google Docs, Sheets och Slides

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den2 december 2020

Det finns många gånger när du skapar ett dokument som du arbetar med över tiden. Det kan vara en dag eller flera månader. Det kan också finnas andra tillfällen när du samarbetar om ett dokument. Så du och en kollega redigerar var och en.

Med versionhistorik i Google Dokument, Google Kalkylark och Google Presentationer kan du hålla koll på alla ändringar i dina dokument. Du kan se historik över versioner, återställa en om det behövs, ge var och en ett namn för enklare identifiering och kopiera en för att skapa ett nytt dokument med det.

Öppna versionshistoriken i Google Docs, Sheets och Slides

Att se versionshistoriken för ett dokument i någon av dessa tre Google-appar tar bara några få klick.

1. Logga in på Google-applikationen och öppna dokumentet.
2. Klick Fil i menyn.
3. Gå ner till Versionshistorik och välj Se Versionshistorik i popup-menyn.

Versionshistorikskärmen tar över och innehåller ett sidofält till vänster. Sidofältet innehåller varje version av ditt dokument.

Visa ändringar

När du väljer en version visar dokumentet till vänster att iteration med ändringarna markerade. Varje färgad höjdpunkt motsvarar den person som gjorde ändringen. Detta är praktiskt för delade dokument i Googles appar.

Under versionen i sidofältet ser du namnet på personen som gjorde ändringar och deras höjdfärg. Om du ser två eller flera namn under en version i sidofältet, klicka på pilen till vänster om namnet för att expandera det. Du ser sedan varje persons individuella ändringar som sina egna versioner.

Om du inte vill se ändringarna stänger du av reglaget längst ner i sidofältet för Visa ändringar.

Återställ en tidigare version

Om du har en tidigare version av ditt dokument som du vill återgå till kan du helt enkelt återställa det.

Välj versionen i sidofältet och klicka sedan högst upp i dokumentet Återställ den här versionen. Du måste sedan bekräfta åtgärden genom att klicka Återställ.

Den äldre versionen blir då den senaste, aktuella versionen av ditt dokument. Det är viktigt att komma ihåg att när du återställer en äldre version kommer alla ändringar du gjort i en annan version sedan den sparades inte att visas i din nuvarande version.

Tilldela versionsnamn

Som standard namnges varje version av ett dokument med datum och tid. Som du vet sparas alla dokument du arbetar med i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer automatiskt. Så det här är datum- och tidsstämpeln du ser.

För att ändra namnet antingen klicka på datum och tid för att markera texten eller klicka Fler åtgärder (tre prickar) till höger om namnet och välj Namnge den här versionen. Ange det nya namnet och tryck på Retur eller Enter.

När du har namn på dina versioner kan du välja att bara se dem i din versionshistorik. Aktivera växlingen för längst upp i sidofältet Visa endast namngivna versioner. Detta är ett bra sätt att bara se de versioner som du tycker är viktiga. Du ser också den "aktuella versionen" som du arbetar med, även om du inte har nämnt den ännu.

Tidsbesparande tips: Du kan snabbt namnge din nuvarande version utan att öppna versionshistoriken. Klick Fil > Versionshistorik > Namnge aktuell version från menyn.

Kopiera en dokumentversion

Kanske skapade en av dokumentversionerna en idé till ett eget dokument. Du kan enkelt kopiera en enskild version för att skapa ett nytt dokument. Välj versionen i sidofältet och följ sedan dessa steg.

1. Klick Fler åtgärder till höger om namnet och välj Göra en kopia.
2. Ge det nya dokumentet en namn. Som standard är det "Kopia av [dokumentnamn] - [versionnamn]."
3. Välj en plats för att spara dokumentet.
4. Om det är ett delat dokument kan du markera rutan för att dela den med samma människor om du vill.
5. Klick OK.

Om du sparar kopian på Google Drive dyker den nya upp i ett nytt fönster så att du kan arbeta med den som sitt eget dokument. Alternativt kan du navigera till var du sparade kopian och öppna den därifrån. Och den version från vilken du kopierade den kommer att förbli i versionshistoriken som referens.

Använd din Google Document Versionshistorik

Versionshistorik i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer är inte bara bekvämt för delade dokument utan kan vara användbart för dem du arbetar med ensam. Du kan göra alla ändringar som du anser är onödiga och vill återställa en tidigare version. Eller du kanske vill gå tillbaka och kopiera en gammal version till en ny artikel, uppsats eller bokkapitel.

Om du är ny på Google Dokument och vill utforska fler funktioner som den här, ta en titt på vår guide för att komma igång med Google Dokument.

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man onlinepriser med Brick-and-Mortar Convenience

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få rabatter online med tegel och murbruk ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...