Fem tips för maximal fokus för att få saker gjort

livsstil

FörbiJohn Bryntze

Senast uppdaterad den20 november 2020

Jag vet inte om du kan relatera till detta. När jag arbetar kan jag plötsligt sluta och vilja titta på vilken tid det är. Jag har ingen handur och tittar på klockan på min mobiltelefon, precis bredvid mig på skrivbordet. Klockan är kanske 10:43 och vänta! Någon gillade mitt senaste Facebook-inlägg. Låt mig kontrollera att... åh ett meddelande från Instagram; en gammal vän blev bara förälder, de fick en bebis, låt mig så. Vad gjorde jag igen? Åh ja, vad är klockan? Jag tappade bara 15 minuter för att jag ville titta på tiden. Den här artikeln ger dig några verktyg, tekniker som hjälper dig att göra mer gjort och inte bli distraherad.

1. Mobila enheter / telefonregler

I dagens värld har vi lagt alla våra verktyg i en enhet som tillhandahåller: arbete, multimedia, sociala medier och spel. Visst är det praktiskt, särskilt när du reser. Hemma eller på kontoret kan det vara en distraktion. Det är som om du har en digital godispåse på din telefon som du kan nå på en sekund och få en snabb belöning. De flesta applikationer för sociala medier ges gratis. Du betalar ingenting. Egentligen betalar du med din tid. Applikationen är utformad så att du vill stanna så länge som möjligt i applikationen. Den oändliga rullningsfunktionen får oss att fortsätta utan naturligt stopp. Även om du får många gillar samtidigt distribuerar applikationen för sociala medier dem i intervallet till dig, så du kontrollerar oftare. Detta tar naturligtvis mycket av vår värdefulla tid, och vi måste använda viljestyrka för att motstå att inte titta.

Snabba och enkla tips

• Håll din mobiltelefon på avstånd, helst inte i samma rum som du jobbar från. Du kan fortfarande komma till mobiltelefonen på fem sekunder. Det är inte så nära dig. Du har inte samma uppmaning att bläddra i ett flöde utan att märka att du gjorde det.
• Ta bort programaviseringar och ljud, förutom de som är brådskande.
• Flytta ut några funktioner från din mobil till sin egen enhet. Såsom en väckarklocka. Överväg inte att använda din mobiltelefon som väckarklocka. Om du ställer in ett larm på din telefon innan du går och lägger dig får du direkt blått ljus som gör det svårare för dig att sova. Du kan kolla ett e-postmeddelande och kanske tänka på det, och det kan vara svårare att sova. Studier visar att vi sover mindre och mindre och att många av oss vaknar mitt på natten för att titta på våra telefoner.

2. Leverera e-post i satser

Vi kan få hundratals eller till och med tusentals e-postmeddelanden varje dag. Hur ofta är det att ett nytt e-postmeddelande riktas till endast dig och du behöver svara direkt? Beror naturligtvis på ditt jobb. Men de flesta av oss skulle förmodligen kunna titta på e-postmeddelanden bara varje timme eller kanske bara två gånger om dagen. Naturligtvis är det individuellt. Vi vill inte meddelas om varje e-post som kommer. Det stjäl vårt fokus. Om vi ​​tittar på e-postmeddelanden på samma sätt som vi tittar på snail mail får vi dem i satser.

Låt oss ta hjälp av programvara för att leverera e-postmeddelanden till vår inkorg när vi vill ha det. Du kan utesluta vissa avsändare som din chef, flagga e-postmeddelanden som viktiga baserat på specifika ord i ämnesraden och så vidare.

En sådan programvara är Bumerang. Det fungerar för både Outlook och Gmail, som är de vanligaste e-postklienterna. Du får en 14-dagars gratis provperiod och inget kreditkort behövs. För att fortsätta använda det behöver du antingen ett personligt eller ett pro-konto som kostar pengar.

I Outlook har du till exempel i menyfliksområdet en Boomerang-knapp som heter Inbox Paus. Tryck på knappen och dina e-postmeddelanden levereras enligt ett visst schema. Då kan du gå igenom dem alla samtidigt istället för att störas av individuella e-postaviseringar.

3. Distraheringsfritt YouTube

Jag älskar att söka efter en låt som jag gillar på YouTube. Då föreslår det ofta andra låtar som liknar den jag gillar. Det är bra för och upptäcka musik. Men det finns situationer där den här funktionen inte hjälper mig. Som på jobbet och letar efter en instruktionsvideo. Föreslagna videor blir en distraktion. För att åtgärda det kan du installera ett gratis tillägg som heter Distraction-Free YouTube.

Länkar för nedladdning

DF Tube för Google Chrome (fungerar också på Microsoft Edge)
DF Tube för Mozilla Firefox

Vad ser det ut som?

Du kan växla tillägget av och på så att du fortfarande kan se dem när du faktiskt vill ha några förslag. Låt oss se hur det här ser ut i aktion.

Normal YouTube-vy (utan distraktionsfritt YouTube-tillägg)

Visa med ett distraktionsfritt YouTube-tillägg

Att använda tillägget ger ett bättre fokus på den video jag vill titta på. Och det är lättare att titta på den du ville ha och inte tappa dig själv när du tittar på föreslagna videor.

4. Listregeln för en artikel

Har du någonsin upplevt en dag där du arbetade lite på många olika saker? Missade du sedan att göra den viktigaste uppgiften i slutet av dagen? Om så är fallet kan den här tekniken hjälpa dig att göra rätt saker. Det är en myt att vi människor kan göra flera uppgifter. Vi kan dock växla mellan uppgifter snabbt, så det känns som multitasking. Om du redan gör en-artikel listteknik och vill ha något mer avancerat kan du prova Pomodoro-teknik. Låt oss ta en titt på listan med en artikel.

Ett kraftfullt trick är att bestämma det viktigaste du behöver arbeta med för dagen. Du kanske har många viktiga saker att få gjort, men det är alltid en sak som är viktigare än de andra. Det blir ditt första och enda objekt i listan med en artikel.

Hitta ditt enda objekt

Om du har problem att reda ut, ta reda på vad det är. Ställ dig själv den här enkla frågan:

Om jag bara kunde göra en sak idag och det skulle vara värt det, vad skulle det vara?

När du vet vad det viktigaste är att arbeta med, skriv upp det på en post-it och lägg det nära ditt arbetsområde. Syftet med det är om något stör dig, till exempel ett telefonsamtal, när du är klar ser du post-it och vet exakt var ditt fokus ska gå tillbaka. Om inte, är det så enkelt att börja titta på e-post- eller chattkanaler. Låt inte din e-postinkorg vara din att göra-lista.

När listan med en artikel är klar skriver du nästa sak i en ny post-it. Du vet alltid vad som är det viktigaste just nu. En trevlig bieffekt av det blir mer effektiv.

5. Blockera tidskrävande appar och webbplatser

Innan jag börjar en svårare och ofta mindre rolig uppgift tenderar jag att spela Candy Crush, titta på aktiemarknaden, YouTube-videor och så vidare. Även om jag inte gör det krävs energi och viljestyrka för att förneka det. Helst vill jag använda den energin på den svåra uppgiften framför mig istället.

Ett sätt att hjälpa till med det är att installera programvara som under intervaller blockerar dessa webbplatser och appar. Du kanske till exempel måste ha en rapport redo före ett möte och du har två timmar på dig att utföra jobbet - schemalägg två timmar där dina favorit-tidskrävande appar och webbplatser blockeras. Din hjärna kommer inte ens att föreslå dessa webbplatser eller appar eftersom du vet att de inte kan nås. Det hjälper dig att fokusera och koncentrera dig på rapporten.

Det finns mycket programvara för detta, och en del är gratis. De som kostar pengar har en rättegång.

• SelfControl-app - macOS (endast) - Gratis program som kan blockera specifika webbsidor eller hela Internet.
• Frihet - macOS / Windows / iOS / Android - Kostar pengar, har en gratis testperiod, synkroniseras genom flera enheter och blockerar specifika webbplatser, appar eller hela Internet.

Slutord

Prova några eller alla av dessa idéer för att få en bättre arbetsmiljö. Vi är alla olika och har olika behov; välj bara de tekniker som fungerar för dig.

Personligen har jag börjat förvara min telefon i ett annat rum. Det gör det svårare för mig att förlora mig själv i tidskrävande sociala medier. En bra bieffekt är att jag regelbundet måste gå ut ur stolen och gå några steg.

E-post som levereras i satser under vissa intervaller är en annan av mina personliga favoriter. Vissa e-postbatcher innehåller endast nyhetsbrev och grupp-e-postkonversationer som inte kräver min uppmärksamhet. Jag antar att detta kommer att bli den nya standarden i framtiden.

Målet är att kontrollera tekniken / enheterna för att hjälpa dig att nå dina mål.