Hur man fryser, döljer och grupperar kolumner och rader i Excel

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den20 november 2020

När du arbetar med ett kalkylprogram som Microsoft Excel är det viktigt att veta hur man hanterar kolumner och rader. Vi har visat dig viktiga Excel-tips som att lägga till och ta bort dem samt hur man konverterar rader till kolumner. Men det finns mer!

Du kan frysa, dölja och gruppera kolumner och rader i Excel för att ge dig en bättre bild av dina data. Här visar vi dig hur du gör alla tre.

Frysa och frigöra kolumner och rader i Excel

Om du har ett långt kalkylark eller ett som täcker många kolumner kan frysning hjälpa till. Du kan frysa den översta raden eller den första kolumnen för att hålla den synlig när du rullar. Detta är super praktiskt för tunga datainmatningsuppgifter.

Välj ditt Excel-kalkylblad Se flik.

Klicka på i Windows Frysa rutor i menyfliksområdet och välj

Frysa översta raden eller Frysa första kolumnen. Du kan också aktivera båda om det behövs.

På Mac har du knappar för varje frysalternativ. Så klicka bara Frysa översta raden eller Frysa första kolumneneller båda om du vill.

Du märker att en tunn kant visas för raden eller kolumnen du fryser. Och när du rullar nedåt eller åt sidan förblir kolumnen eller raden synlig.

Klicka på för att frigöra Frysa rutor > Lossa rutorna på Windows och Lossa rutorna knappen i menyfliksområdet på Mac.

Dölj och ta bort kolumner och rader i Excel

Ett annat användbart sätt att arbeta med kolumner och rader är att dölja de du inte behöver för tillfället. Du kan ha flera kolumner, till exempel, men arbetar bara med ett par som är långt ifrån varandra som kolumner A och K. Genom att dölja dessa kolumner däremellan kan du flytta bland dem du behöver mycket snabbare.

För att snabbt dölja en kolumn eller rad, Högerklicka och välj Dölj i genvägsmenyn.

Alternativt, om du råkar vara på Hem fliken kan du också använda menyfliksområdet för att dölja kolumner eller rader. Klicka på Formatera i Cells-gruppen, lägg markören över Dölj och döljoch välj ett alternativ i popup-menyn.

När du har gömt enstaka eller flera kolumner eller rader ser du en liten indikator bredvid de omgivande kolumnerna eller raderna.

För att snabbt visa kolumner eller rader, Högerklicka indikatorn som beskrivs ovan och klicka Ta bort i menyn. Som med att dölja dem kan du också gå till Hem klicka på fliken Formateraoch välj en Ta bort alternativ i popup-menyn.

Gruppera och avgruppera kolumner och rader

Ett ytterligare praktiskt sätt att hantera kolumner och rader är att gruppera dem. Detta är praktiskt om du har en underavsnitt av artiklar. Du kan till exempel ha ett produktblad med storlekar för en artikel. Du kan gruppera dessa storlekar som du sedan kan expandera och kollapsa.

Välj kolumner eller rader du vill gruppera. Du kan göra detta genom att dra genom rubrikerna eller genom att klicka på den första, hålla ner Skift-tangenten och klicka på den sista.

Gå till Data och klicka på Grupp knappen som finns i Skissera avsnitt till höger om bandet.

När du har grupperat kolumner eller rader visas en grå remsa uppe för kolumner och sida för rader. Inom den remsan finns en linje med minustecken. Raden representerar kolumnerna eller raderna i gruppen. Klicka på minustecken att kollapsa gruppen. Klicka sedan på plustecken för att utöka det igen.

Ett annat snabbt sätt att expandera och kollapsa en grupp är med de numrerade knapparna som visas i hörnet av den remsan. Du bör se knapparna märkta 1 och 2. Klicka på 1 knappen för att kollapsa gruppen och 2 för att utöka den.

För att avgruppera kolumner eller rader, gå till Data och klicka på Avgruppera knapp.

Visa dina Excel-data enklare genom att hantera kolumner och rader

Genom att frysa, dölja eller gruppera kolumner och rader i Microsoft Excel har du fler sätt att visa dina data. Och när det gäller datainmatning är det något välgörande att göra det snabbare och enklare.

Om du också arbetar med kalkylark i Google Sheets, kolla in vår handledning för frysa, dölja och gruppera kolumner och rader i ark för.

Håll dig uppdaterad om våra nya artiklar genom att följa oss vidare Twitter eller gilla oss på Facebook!

erbjudanden

Prismatchning i butik: Hur får man onlinepriser med Brick-and-Mortar Convenience

Att köpa i butiken betyder inte att du måste betala högre priser. Tack vare prismatchningsgarantier kan du få onlinerabatter med tegel och murbruk ...

Hur

Hur man ger ett Disney Plus-prenumeration med ett digitalt presentkort

Om du har njutit av Disney Plus och vill dela det med andra, här köper du ett Disney + Present-abonnemang för ...

Hur

Din guide för att dela dokument i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Du kan enkelt samarbeta med Googles webbaserade appar. Här är din guide för delning i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med behörigheterna ...