Hur man fryser, döljer, grupperar och slår samman kolumner och rader i Google Sheets

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den9 november 2020

Om det är något du vill lära dig när det gäller arbetar i Google Sheets, det är hur man hanterar kolumner och rader. En del av att manipulera dina data är att visa dem på effektiva sätt. Alla gånger betyder det att du fryser en rad, gömmer en kolumn eller grupperar den ena eller den andra.

För att hjälpa dig att ta hand om hur du hanterar dina kolumner och rader i Google Sheets, groovyPost har den här guiden för att gå igenom allt.

Frysa och låsa upp kolumner och rader i Google Sheets

Om du arbetar med långa kalkylark kan det vara bra att frysa den översta raden eller längst till vänster. Detta håller den kolumnen eller raden i sikte oavsett hur långt du rullar. Du kan också frysa mer än en kolumn eller rad eller upp till den du har valt.

1. Välj kolumn eller rad du vill frysa. Du kan göra detta genom att klicka på kolumnbokstaven eller radnumret.
2. Klick Se från menyn.
3. Gå till Frysa och välj vad du vill frysa från popup-menyn. Menyn delar upp rader och kolumner och låter dig välja en, två eller upp till din nuvarande kolumn eller rad.

För att låsa upp kolumner eller rader, följ samma steg och välj Inga kolumner eller Inga rader från menyn.

Dölj och ta bort kolumner och rader

Ett annat praktiskt sätt att arbeta med dina ark är att dölja en kolumn eller rad. Du kan skriva in data i de omgivande eller de som ligger långt ifrån varandra. Att dölja kolumner eller rader raderar dem inte, det håller dem bara ur sikte och kan göra datainmatning snabbare.

Dölj en kolumn eller rad

Högerklicka på kolumnen eller raden du vill dölja och välj Dölj i genvägsmenyn. För en kolumn kan du också klicka på pilen bredvid bokstavsrubriken för att visa kolumnmenyn och välja Dölj kolumn.

Dölj angränsande kolumner eller rader

För att dölja en uppsättning intilliggande kolumner eller rader, klicka på den första och dra genom resten eller klicka på den första, håll din Flytta och klicka på den sista. Högerklicka eller använd sedan kolumnmenyn och välj Dölj som också visar kolumnbokstäverna och radnumren du gömmer.

Dölj icke-angränsande kolumner eller rader

Om du vill dölja en uppsättning icke-intilliggande kolumner eller rader klickar du på den första och håller ned din Kontrollera nyckel (Windows) eller Kommando (Mac) medan du klickar på de återstående kolumnerna eller raderna. Högerklicka och välj sedan Dölj eller använd kolumnmenyn. Detta visar inte kolumnbokstäverna och radnumren som när du gömmer intilliggande kolumner och rader.

Ta bort kolumner eller rader

När du har dolt kolumner eller rader ser du en indikator med pilar mellan de andra kolumnerna eller raderna. Klicka bara på pilindikatorn för att visa dessa kolumner eller rader. Om du har flera uppsättningar dolda kolumner eller rader måste du klicka på pilindikatorn för varje uppsättning.

Gruppera och avgruppera kolumner och rader i Google Sheets

Du kan ha kolumner eller rader som du vill sammanfatta och hålla ihop. Du kan till exempel ha ett produktblad med en grupp kolumner som innehåller färger. Du kan gruppera dessa kolumner (eller rader) och sedan kollapsa och expandera gruppen efter behov.

1. Välj kolumner eller rader du vill gruppera. Som med att gömma intilliggande kolumner eller rader kan du klicka och dra igenom dem eller använda Flytta för att välja det första och det sista i ett intervall.
2. Antingen Högerklicka eller välj Data från menyn.
3. Välj Grupp med kolumnbokstäverna eller radnumren i gruppen.

Då ser du plustecken i ett skuggat område ovanför kolumnerna eller bredvid raderna. Detta visar att du har en grupp. Klicka på plustecken för att expandera gruppen och sedan minus tecken för att kollapsa Det.

Notera: Du kan bara gruppera intilliggande kolumner eller rader.

Om du vill avgruppera dina kolumner eller rader väljer du antingen gruppen Högerklicka eller välj Data från menyn och välj Avgruppera.

Slå samman kolumner och rader

Att slå samman kolumner eller rader är ytterligare ett sätt att hantera dem. Även om du måste vara försiktig och säker på att det är rätt drag att slå samman data. Annars kan du förlora data.

Till exempel, om kolumnerna eller raderna du vill slå samman har olika data i varje cell, kommer en del av den informationen att skrivas över. Låt oss titta på ett grundläggande visuellt gör och inte-scenario.

Om du skulle slå samman kolumnerna nedan, skulle du bara behålla data i den längsta cellen längst upp till vänster och därmed förlora grönt och rött.

Men om du skulle slå samman kolumnerna nedan, på grund av dessa tomma celler, skulle sammanfogningen flytta grönt och rött under blått vilket är vad vi vill ha.

Nyckeln är att se till att en sammanslagning är vad du verkligen vill göra och att vara uppmärksam på eventuella varningar du får innan du går med på sammanslagningen.

Om du följer igenom och inte får de resultat du vill, tryck snabbt på Ångra knappen i verktygsfältet eller Redigera > Ångra från menyn.

Så här slår du samman kolumner eller rader:

1. Välj kolumner eller rader du vill gå samman och igen, de borde vara intill varandra.
2. Klick Formatera från menyn.
3. Gå ner till Sammanfoga celler och välj Slå samman alla, Slå ihop horisontellt eller Slå samman vertikalt i popup-menyn.

För att slå samman celler som du har slagit ihop följer du samma steg som ovan men väljer Koppla loss från menyn.

Hantera dina kolumner och rader i Google Sheets

Om du vill hålla en viss rad synlig, dölja en kolumn eller två under en kort tid eller gruppera liknande kolumner eller rader tillsammans, den här anvisningen ska hjälpa dig att göra allt.

Vill du göra ännu mer i Google Sheets? Kolla in hur låsa celler eller dölj dubbletter i Google Sheets.

Recensioner

Vad är personligt kapital? Granskning 2019 inklusive hur vi använder den för att hantera pengar

Oavsett om du först börjar med att investera eller är en erfaren handlare, har Personal Capital något för alla. Här är en titt på ...