Så här lägger du till ledande nollor till celler i Excel

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den7 oktober 2020

Om du säger ordet kalkylark kommer de flesta att tänka på ett program: Microsoft Excel. Det har ett enormt antal användbara funktioner, men det finns också några irriterande konstigheter som kan visa sig frustrerande för användarna.

En fråga som kan visa sig vara problematisk är att Excel gillar att ta bort ledande nollor från siffror du kanske vill ange. Om du till exempel skriver '000123' i en cell konverterar Excel det automatiskt till '123' och ändrar numret helt.

Detta är inte lämpligt för alla, men det finns flera sätt att lösa problemet. Om du vill lägga till ledande nollor i Excel-data är det här du behöver göra.

Formatera en cell som text

Ett av de enklaste sätten att stoppa Excel från att ta bort dina ledande nollor är att formatera dina celler som textvärden snarare än som talvärden. Genom att göra detta säkerställs att allt du skriver i cellen kommer att förbli exakt detsamma snarare än att automatiskt konverteras.

För att göra detta, välj cellen (eller cellerna) som du vill formatera. Om du vill använda formateringen på en hel rad eller kolumn, klicka på kolumnbokstaven eller radnumret.

Högerklicka på en av de markerade cellerna och klicka sedan på Formatera celler alternativ.

Från siffra -menyn i Formatera celler välj Text, Klicka sedan OK att spara.

Alla värden du skriver i dessa celler nu behåller sina ledande nollor.

Ett problem med den här metoden är att den bara fungerar i efterhand. Du måste ställa in cellformateringen på textvärden innan du skriver någon text. Om du försöker göra det efteråt har nollorna redan försvunnit och du måste läsa upp dem.

Lägga till en ledande apostol

Ett snabbt och enkelt sätt att få samma resultat är att använda en ledande apostrof (även kallad en magisk apostrof). Genom att göra detta kommer Excel att inte automatiskt konvertera ditt nummer.

För att göra detta, skriv bara in och lägg till en apostrof innan du anger ditt numeriska värde. När du träffar Stiga på eller flytta till en annan cell kommer apostrofen att försvinna ur sikte. Ditt nummer (inklusive ledande nollor) förblir okonverterat.

Det här tricket fungerar genom att lura Excel att tro att du anger en textsträng snarare än ett nummer.

Använda TEXT-funktionen

Om du redan har lagt in mycket data i kalkylarket, med de främsta nollarna alla borta, och du vill lägga till dem igen, TEXT-funktion kan hjälpa.

Använder sig av TEXTkan du ange hur länge ditt nummer ska vara. Om antalet nollor är längre än ditt numeriska värde läggs de extra nollorna till som ledande nollor framför ditt nummer.

För att göra detta, klicka på en tom cell och skriv = TEXT (A2, “000000”). Byta ut A2 med cellreferensen som innehåller det värde du vill konvertera.

Du kan också minska eller öka längden på ditt värde genom att justera antalet nollor i den andra parametern. I det här exemplet ska siffrorna som returneras av TEXT ha sex siffror.

Tryck Stiga på på tangentbordet för att bekräfta.

Din cell (eller celler) ska nu innehålla ditt värde i önskat format. Om du vill använda detta format på flera celler kan du använda handtaget i det nedre högra hörnet av cellen till upprepa formeln över ditt dataområde.

Lägga till anpassad formatering

Metoden ovan kräver att du behåller de ursprungliga värdena som saknar de ledande nollorna i ditt kalkylblad tillsammans med dina uppdaterade värden. Med anpassad formatering kan du konvertera de värden du redan har angett utan att behöva generera en andra uppsättning.

För att göra detta väljer du de värden som du vill ändra. Högerklicka på en av dem och välj Formatera celler alternativ.

I siffra fliken i Formatera celler Välj fönstret Beställnings alternativ. I Typ fält, ange samma antal nollor för att ange hur länge du vill att talvärdet ska vara och klicka sedan på OK att spara.

Skriv till exempel 000000 säkerställer att varje nummer har sex siffror. Dessa kommer att läggas till i början av ditt nummer som ledande nollor.

Detta konverterar värdena till önskat format och lägger till ledande nollor efter behov.

Lägga till ett antal nollor

Du kanske vill se till att ett visst antal ledande nollor alltid läggs till i dina värden.

Excel låter dig göra detta genom att kombinera dina ursprungliga värden med en ytterligare talsträng. För att göra detta, klicka på en tom cell och skriv = (“00 ″ & A2), byter ut A2 med cellreferensen för det ursprungliga värdet.

Till exempel om värdet 19874 är i cellen A3kommer denna formel att visas 0019874 som det nya värdet i den nya cellen.

Många metoder, samma resultat

Som metoderna ovan visar finns det många alternativ tillgängliga för dig om du vill lägga till ledande nollor till celler i Excel. Excel kan dock användas för mer än bara att manipulera enkla numeriska värden.

Du kan lära dig hur använd målsökning i Excel för att lösa optimeringsproblem, konvertera text till datumformat val eller manipulera dina data i stor utsträckning med Excel-pivottabeller.