Hur man skapar ett grundformulär med Google Forms

Hur

FörbiSandy Writtenhouse

Senast uppdaterad den7 oktober 2020

Tillsammans med andra applikationer som Google Dokument, Google Sheetsoch Google Drive, Google ger dig en fantastisk formskapare. Med Google Forms kan du skapa formulär för affärs-, personlig och pedagogisk användning.

Formulär kan användas för olika ändamål, inklusive att planera en fest, kartlägga flera personer och fånga data från olika källor för att bygga ett kalkylark för analys. Du kan även använda formulär för att spåra din budget eller spendera hela månaden.

Här visar vi dig hur enkelt det är att skapa en grundformulär med hjälp av Google Forms.

Starta ett nytt formulär

När du landar på Google Forms webbplats, logga bara in med det Google-konto du vill använda. Klicka sedan Tom för att skapa din egen blankett eller Mallgalleri för att bläddra i temamallar.

Om du ser en mall som ligger nära den typ av formulär du vill skapa, även om den inte är exakt, är det ett fantastiskt sätt att börja. Mallar har förinställda frågor som kan anpassas för dina egna data samt attraktiva teman. Båda kan ge dig en snabbstart med ditt formulär och var och en kan ändras efter dina behov.

För den här självstudien väljer vi alternativet Tomt så att vi enkelt kan förklara de element du använder för din egen form.

Skapa ditt formulär

Från att namnge ditt formulär till att lägga till frågorna, här är grunderna för ditt nya Google Formulär-formulär.

Ange ett namn och en titel

Det första du bör göra med ditt nya formulär är att ge det ett namn och en titel. Observera att titeln du visar på själva formuläret kan skilja sig från det namn du ger den. Detta är bekvämt om du vill skapa olika versioner av samma formulär.

Formulärets namn finns längst upp till vänster på skärmen och titeln är högst upp i formuläret. Klicka på varje område och ange namnet och titeln du vill använda.

Alternativt kan du lägga till en beskrivning i formuläret under rubriken.

Lägg till dina frågor

Kärnan i ditt formulär är dess frågor och Google Forms ger dig flexibilitet med de typer av frågor du kan använda. Klicka på plustecken knappen i det lilla sidofältet för att lägga till varje fråga och använd rullgardinsmenyn längst upp till höger på frågan för att välja typ.

Här är de frågetyper du kan välja mellan:

• Kort svar: Använd den här frågetypen när dina respondenter bara behöver skriva några ord. Det är perfekt för ett namn eller e-postadress.
• Paragraf: Använd den här typen när du söker längre svar från dina svarande. Detta är bra för åsikter eller förklaringar.
• Flera val: Använd den här frågetypen för att dina respondenter ska välja bara ett svar från en lista med alternativ. Du kan inkludera "Övrigt" som ett alternativ för respondenterna att ange ett kort svar.
• Kryssrutor: Använd den här typen för att dina respondenter ska välja en eller mer svar från en lista. Du kan inkludera "Övrigt" som ett alternativ för den här typen.
• Falla ner: På samma sätt som Multiple Choice, använd det här för dina respondenter för att välja bara ett svar från en lista. Denna typ är mer kompakt och har inte alternativet "Annat".
• Filuppladdning: Även om det inte är tekniskt en frågestyp, kan dina svarare ladda upp en fil som ett dokument eller en bild.
• Linjär skala: Använd den här frågetypen för dina respondenter för att betygsätta din fråga på en skala från en (eller noll) till 10. Detta är perfekt för att betygsätta en tjänst eller produkt.
• Flervalsnät: Använd den här typen för respondenter att välja ett svar per rad från flera kolumner. Detta är ett bra alternativ till linjär skala om du har många objekt att betygsätta.
• Kryssrutan Rutnät: I likhet med flervalsnätet, använd det här för dina respondenter att välja ett eller mer svar per rad. Denna typ fungerar bra för frågor kring produktattribut som färg, storlek och stil.
• Datum: Använd den här frågetypen när du vill ha ett datum från dina svarare. Du kan inkludera året eller tiden när du skapar frågan.
• Tid: Använd den här frågetypen när du vill ha en tid från dina svarare. Du kan välja mellan en viss tid eller dag.

Eftersom varje frågetyp är unik, kommer informationen du lägger till nästa att variera när du väl har valt typen i listrutan. Om du till exempel väljer en flervalsfråga lägger du till listan med val men för ett flervalsnät anger du val för raderna tillsammans med etiketter för kolumnerna.

Anpassa dina frågor

Även om frågetyperna ovan har sina egna element finns det några alternativ du kan använda för varje fråga som du tycker passar.

• Duplicera: För att enkelt replikera en fråga med mindre justeringar, tryck på Duplicera för att kopiera den och göra dina ändringar.
• Radera: Om du vill ta bort en fråga, klicka på Radera knapp (papperskorgen).
• Nödvändig: Att ställa en fråga Nödvändig, slå på den här växeln. Om en respondent inte svarar på frågan kan de inte skicka ditt formulär. Om du aktiverar detta visas en röd asterisk bredvid frågan.
• Fler alternativ: Till höger om Krävs för varje fråga finns en knapp för Fler alternativ (tre prickar). Dessa poster varierar också beroende på frågestyp men kan låta dig röra i riktningen för efterföljande frågor, blanda ordningen på svaren eller validera svaren. Var noga med att kolla in dessa för dina frågetyper.

Ge ditt formulär ett tema eller en färg

Om du använder en mall har ditt formulär ett tema på plats som du kan justera om du vill. Och om du börjar med alternativet tomt kanske du vill skaffa upp din blankett. Lyckligtvis kan du lägga till en bild, välja en färg och välja typsnitt.

Klicka på på högst upp i formuläret Anpassa tema -knappen (palettikon).

Klicka på för att välja bland ytterligare teman som sport, bröllop eller resa, eller lägga till ett eget foto Välj bild. Välj en av flikarna högst upp för Teman, Ladda upp eller Foton.

För att ändra färgschema, börja med att välja a Temafärg eller klicka på plustecken för en anpassad färg. När du har valt temafärg, Bakgrundsfärg alternativen justeras för att matcha.

Om du vill använda ett annat teckensnitt väljer du ett alternativ från Typsnitt rullgardinsmeny. Det finns för närvarande bara fyra alternativ, men har du täckt från avslappnad till formell.

Fyll i och dela ditt formulär

När du arbetar med ditt formulär sparas ändringarna automatiskt i Drive och du ser en anteckning överst i formuläret.

Klicka på när du är redo att dela den Skicka längst upp till höger. Du kan skicka ditt formulär via e-post, få en länk till det eller få koden för att bädda in det. Följ bara anvisningarna för det alternativ du väljer och ditt formulär är inställt på att acceptera svar!

Visa dina svar

Besök ditt formulär när som helst och klicka på Svar fliken högst upp för att se dina svar. Du kan kolla in en sammanfattning, svar på specifika frågor eller individuella svar, allt på en praktisk plats.

Formulärskapande är enkelt med Google Formulär

Förhoppningsvis kommer dessa grunder i Google Forms att få dig en utmärkt start med din första form. Och i så fall, vänligen dela den här instruktionen med hjälp av knapparna nedan!