Så synkroniserar du din Google-kalender eller Google Apps-kalender med Outlook 2010

Förra året skrev grooveDexter en groovy guide om hur du lägger till din Google Kalender i Outlook 2007. Med Outlook 2010 är processen något annorlunda, och om du lägger till en Google Kalender från ett av ditt Google Apps for Domains-konto måste du fylla i några ytterligare steg.

Den här guiden visar dig Lägga till en Google-kalender till Outlook 2010, och även Lägga till Google Apps-kalendrar till Outlook 2010.

Båda metoderna innehåller den privata kalenderdelningsadressen för ICAL för att lägga till en internetkalender till Outlook 2010. Men som du kanske har lagt märke till i ditt Google Apps-konto saknas den privata kalenderns URL. Jag kommer till det senare - men för nu, låt oss gå igenom hur du lägger till en normal Google-kalender i Outlook 2010.

Steg ett - Lägg till en Google-kalender i Outlook 2010

Logga in på ditt Google-konto och öppna din Google Kalender. Klick inställningar och välj Kalenderinställningar.

Steg två

Klickkalendrar och då klick namnet på din Google-kalender som du vill lägga till i Outlook 2010.

Steg tre

Scrolla ner till Privat adress och klick de ICAL knappen i mitten.

Steg fyra

Kopia detta URL till ditt urklipp.

Obs! Det finns ingen autentisering för den här webbadressen, vilket innebär att om någon känner till denna URL, kan de komma åt din kalender. Om denna URL av någon anledning faller i fel händer kan du återställa dina privata webbadresser med klickÅterställ privata webbadresser i föregående skärm. Observera att du måste lägga till alla kalendrar som du har lagt till innan du återställer dina privata webbadresser.

Steg fem

LanseraMicrosoft Outlook 2010 och klickKalendrar.

Steg sex

I hembandet, klick Öppna kalendern i rutan "Hantera kalendrar" och välj Från internet…

Steg sju

Klistra den privata ICAL url in i rutan och klickOK.

Steg åtta

När du uppmanas klickJa om du vill lägga till kalendern utan att justera några inställningar.

Annars kan du göra det klickAvancerad för att ändra vissa inställningar. De enda inställningar som är värda att konfigurera är verkligen mappnamnet (det vill säga hur det kommer att visas i navigeringsfönstret) och beskrivningen, om du behöver den. Du bör lämna föremålet under Uppdateringsgräns kontrolleras, så att du inte av misstag översvämmar ditt Google-konto med uppdateringar och blir låst ut (detta kommer förmodligen inte att hända i alla fall). Det finns ett alternativ att inkludera bilagor från din internetkalender, som du kan göra i Google Kalendrar med hjälp av Google Labs Event Attachments-funktion, men det bifogade dokumentet överförs inte till Outlook oavsett om du kontrollerar det här eller inte.

Steg nio

Grattis! Du kan nu visa, redigera och uppdatera din Google Kalender från Outlook 2010. Du kan till och med visa den sida vid sida med din Outlook-kalender.

Eller kan du Högerklicka din kalender och välj Täcka över för att se dina två kalendrar i överläggningsläge, så att du kan se exakt var dina möten överlappar varandra.

Lägga till en Google Apps-kalender i Outlook 2010

Lägga till en Google Apps for Domain-kalender till Outlook 2010 görs med samma procedur. Men som standard kommer dina Google Apps-kalendrar att ha den privata webbadressen för delning dold för användare. Så här visar du den privata kalenderdelningsadressen för Google Apps-konton.

Steg ett

Logga in på Hantera det här domänet instrumentpanelen för ditt Google Apps-konto. Obs: Endast administratörer kan göra detta. Nästa, klickkalendrar.

Steg två

Under Delningsalternativ välja Dela all information och utomstående kan ändra kalendrar. Klick Spara ändringar.

Steg tre

Nu när du går in Kalenderinställningar i ditt Google Apps for Domains-konto kan du se den privata URL-adressen. Följ steg tre till nio i ovanstående handledning för att avsluta lägga till din Google Apps-kalender till Outlook 2010.

Obs: Av någon anledning kan det ta en stund för befintliga kalendrar att visa en privat adress. Men nya kalendrar som skapats efter att ha gjort ovanstående ändring kommer att ha den privata adressen tillgänglig direkt. Av den anledningen är det en bra idé att göra denna ändring innan du ställer in nya användarkonton.