Hur man använder hemliga Facebook-grupper för att förbättra ditt företag: Social Media Examiner

En av de mest underutnyttjade funktionerna på Facebook för företag är Hemlig grupp.

En hemlig grupp är lätt att skapa och hantera, och den är perfekt för interaktion med små grupper.

Fortsätt läsa för att upptäcka kraftfulla sätt som dessa grupper kan hjälpa ditt företag.

Facebook skapade ursprungligen hemliga grupper för människor att har små, intima interaktioner med familj och vänner, men hemliga grupper är också perfekt för småföretag, tränare och professionell utveckling, som hjärngrupper.

Varför hemliga grupper?

De flesta tänker på Facebook-affärssidor när de tänker på Facebook, men företag behöver ibland privata utrymmen för att arbeta, samordna scheman och utveckla marknadsförings- och reklamidéer med en liten grupp människor.

Det är sant att G + (Google+) har skapat ett system av cirklar som möjliggör privata konversationer, men det finns några fina funktioner som Facebook har inbäddat i hemliga grupper som inte används så lätt i G + som det för närvarande står. Jag kommer att förklara dessa Facebook-funktioner på ett ögonblick.

Det finns tre typer av Facebook-grupper:

• Allmän (öppen): alla kan se gruppen, hitta den i en sökning och göra inlägg
• Stängd: alla kan se gruppen, men endast medlemmar burk ser (och göra) inlägg
• Hemlighet: endast medlemmar kan se gruppen, se och göra inlägg

Men hur hemligt är en Facebook Secret Group?

När du skapar en hemlig grupp kan ingen, utom medlemmarna i gruppen, hitta den i en sökning och ingen kommer att kunna hitta några spår av det på dina personliga eller företags Facebook-profiler. Och Hemliga grupper indexeras inte av Google.

Även Om du skickar någon webbadressen till den hemliga gruppen kan de inte se gruppsidan. Det är den hemligheten. Jag har till och med lagt upp en hemlig grupps URL på ett inlägg i en annan hemlig grupp och ingen kunde se den verkliga länken alls!

Du kommer få Facebook-aviseringar (och / eller e-postaviseringar - mer om det på ett ögonblick) för varje inlägg från alla medlemmar. Och dessa inlägg kommer att dyka upp i ditt nyhetsflöde, vilket kan vara lite förvirrande tills du märka den lilla låsikonen bredvid ett hemligt gruppinlägg. Så ingen kan läsa dem, såvida de inte tittar över din axel!

Och om du väljer att få e-postmeddelanden om inlägg till gruppen, kommer du att kunna svara på dessa e-postmeddelanden och få ditt svar att gå direkt till gruppkommentaren för det inlägget.

Funktioner i Facebook Secret Groups

Det finns flera funktioner som jag har haft med mina hemliga grupper som alla småföretag kan använda. Dom är:

• Gruppchatt: alla i gruppen kan använda chattfunktionen samtidigt. Så du kan ha en konversation kring komplicerade ämnen för att träna saker utan att behöva plocka upp telefonen eller fram och tillbaka e-post. Såvitt jag vet kan du för närvarande inte använda den här funktionen på en mobil enhet (mobilwebbläsare eller app).
• Skapande av delat dokument: hela gruppen kan ha input på ett dokument och kunna redigera vad andra medlemmar har lagt på det. Den här funktionen liknar att använda Google Docs och kan användas för att förfina reklamtext, pressmeddelanden, svar på kontroverser etc.

• Privat fotodelning: medlemmar kan lägga upp foton som ingen annan på Facebook kan se. Exempelvis kan medlemmar av Secret Group i ett reklamteam diskutera vilka bilder som ska användas i en kommande kampanj. De kunde skapa album med namnet på kommande reklamkampanjer och lägga in flera bilder i dem för att diskutera i kommentarerna eller i gruppchatten. Du kan tagga bilderna, men bara med namnen på medlemmarna i gruppen.
• Delad e-postadress: Med Facebook kan du skapa en anpassad e-postadress som du kan använda för att skicka inlägg till hemliga gruppsidan. Du kan skicka text och bilder via e-post. Jag visar dig hur du skapar den speciella e-postadressen på ett ögonblick.

Hur kan ett litet företag använda en hemlig grupp?

Med tanke på dessa funktioner, hur kan småföretag och bussar använda en hemlig grupp? Här är några sätt:

• Om du är chef med personal som bor på Facebook kan du skapa en hemlig grupp för att hålla kontakten ungefär timmar, skift ersättningar, nödsituationer och alla möjliga saker som en chef normalt skulle använda e-post eller text meddelanden för. Alla kan kontrollera hemliga gruppens inlägg för morgonuppdateringar och dessa meddelanden visas inte på någons personliga vägg.
• Om du har ett avlägset virtuellt team arbetar med ett marknadsföringsprojekt kan du använda Group Chat-funktionen för att arbeta igenom idéer som slumpmässigt kommer fram genom dagen som bara behöver några minuters uppmärksamhet på samma sätt som du skulle använda Google Chat eller någon chatt systemet.
• Om du har en krishanteringsgrupp som använder en hemlig gruppkan du ta bilder på din smartphone och skicka dem direkt till gruppen med din privata e-postadress för gruppen. Du kringgår helt uppladdnings- och taggprocessen som du normalt använder för Facebook-foton. Du kan skapa gruppdokument för hur man hanterar en viss kris för klar referens och kunna meddela en gruppchattid som omedelbart dyker upp i medlemmens toppnyhetsflöde.
• Om du är en personlig utvecklingscoach, att använda Secret Group-systemet är bra, även om det är lite krångligt att få en helt Secret Group, som du kommer att se. Först måste du skapa en stängd grupp. På det sättet kan du ge ut gruppens URL och sedan klicka på knappen Be om att gå med i gruppen (högst upp till höger på gruppsidan). Du behöver inte vara personliga Facebookvänner med potentiella medlemmar för att detta ska fungera. När alla sedan är medlem i den stängda gruppen kan du ändra gruppinställningen till hemlig (hur man gör det som kommer upp).

Förutsatt att du redan har ett personligt Facebook-konto, följ dessa steg för att skapa en hemlig grupp:

1. Gå till http://facebook.com/groups
2. Klicka på det gröna Skapa grupp knapp.
3. Ge gruppen ett namn och välj ikonen med rullgardinsmenyn.
4. Lägg till medlemmar som är dina Facebook-vänner genom att skriva deras namn. Du ser popup-fönster för deras konto. välj för att lägga till dem i medlemsrutan.
   Om du kommer att inkludera medlemmar som inte är det dina personliga vänner, se till att du först skapar en stängd grupp, ändra det sedan till Secret när alla medlemmar har gått med.
5. Välj sekretessinställningen och klicka på knappen Skapa.

Om du valt att skapa en stängd grupp först, skicka webbadressen för gruppen till de personer du vill bjuda in. Webbadressen tar dem till gruppsidan, där de ser knappen Be om att gå med i gruppen (övre högra hörnet på sidan). När de klickar på den knappen ser du (som administratör för gruppen) deras begäran i den högra kolumnen på gruppsidan.

Till godkänna personer som har bett att gå med i gruppen, leta upp till höger på gruppsidan för avsnittet Begäran. Du kan klicka på länken Lägg till eller Ignorera för varje person som har bett om att gå med i gruppen. När alla är inne, ändra gruppinställningen till hemlig. Du kan se hur du gör det nästa.

Justera personliga och gruppinställningar

Till justera dina personliga aviseringsinställningar för den här nya gruppen klickar du på knappen Redigera inställningar högst upp på sidan och väljer om du vill bli meddelad när en medlem inlägg, när en medlem postar eller gör kommentarer, när en personlig vän i gruppen lägger in eller bara inlägg som du har gjort kommentarer på.

Du kan också markera eller avmarkera för att få ett e-postmeddelande för det meddelandeval du gjort och bestämma om du vill få chattmeddelanden. När du har tänkt på allt detta klickar du på knappen Spara ändringar. Jag föreslår att du avmarkera e-postaviseringarna och använd bara det inbyggda meddelandesystemet som Facebook tillhandahåller, men det är min personliga preferens.

Till justera gruppens inställningar, leta efter länken i höger kolumn som heter Redigera grupp. När du klickar på den här länken kan du:

• ladda upp en bild som blir gruppens profilbild
• ändra sekretessinställningen (till exempel från stängd till hemlig)
• välj att endast administratörer av gruppen ska kunna godkänna medlemmar (rekommenderas starkt för alla grupparrangörer att markera den här rutan)
• skapa en unik e-postadress för gruppen - klicka på den här knappen för att skapa en e-postadress som du eller någon i gruppen (om du delar den med dem) kan använda för att skicka text och bilder till gruppväggen. Du behöver bara lägga till text före länken @ group.facebook.com. Till exempel, [e-postskyddad] Om ditt föreslagna namn redan har tagits kan du ändra det tills det är unikt.

Nu kan du skapa inlägg, ladda upp foton, lägga till länkar, skapa gruppdokument och ha konversationer, allt inom Facebook "tystnadskon" eller under "osynlighetens mantel"! Jag kan höra dig säga, "Men ingenting är helt hemligt på Internet." Jag håller med dig, men så vitt jag kan säga fungerar den ordspråkiga manteln riktigt bra med Facebook Secret Groups.

Jag är medlem i några hemliga grupper, varav en innehåller alla författare (varav jag är en) i en viss nyligen publicerad bok. Vår hemliga grupp var en livräddare under skriv- och redigeringsfasen av vår bok.

På grund av en enorm mängd överlappande ämnen och text i boken kunde vi reda ut saker i gruppens chatt-, gruppchatt-, postnings- och bilduppladdningsfunktioner. Och vi band mycket djupt över inlägg, kommentarer, rants och raves. Att veta att ingen annan kunde se vad vi skrev hjälpte till att lindra frustrationen och stressen i ett mycket krävande projekt.

Vad tror du?

Vad är din erfarenhet av hemliga grupper? Har du använt den här funktionen ännu för ditt företag? Ser du några möjligheter med en hemlig grupp för personlig utveckling? Lämna dina kommentarer i rutan nedan.