8 kreativa sätt som posterösa grupper kan föra människor ihop: Social Media Examiner

Letar du efter ett enkelt sätt att främja intern social kommunikation hos ditt företag? Kanske letar du efter ett enkelt sätt att bygga en gemenskap med dina kunder?

Här är de goda nyheterna: Ett nytt (och gratis) verktyg kan bara vara den lösning du letar efter.

Letar du efter något nytt?

Samarbete, innovation och kommunikation - alla tre har blivit företags motord. Men de är också viktiga komponenter för varje företags framgång. Det här är tre områden där organisationer ständigt letar efter nya idéer och sociala medier spelar alltmer en större roll i den processen.

Företag har ett behov av att kommunicera. De letar alltid efter nya och olika sätt att främja samarbete mellan anställda och sätt att förnya sig - snabbare och mer effektivt. "Hur kan vi komma med nya idéer medan vi använder minst möjliga resurser?"

Listan över verktyg som kan uppfylla dessa behov är lång, men Posterösa grupper, ett nyligen lanserat verktyg för sociala medier (det är gratis), bör betraktas som ett sätt att möta dessa affärsbehov.

För oinitierade är Posterous Groups en del Facebook-grupp och en del e-postlistserv. I huvudsak, a Posterös gruppsida är verkligen ett levande, andande, samarbetsdokument. Och igen, precis som Posterous själv, kan allt göras via e-post.

De viktigaste fördelarna och funktionerna för Posterous Group inkluderar:

• Uber-lätt att installera. Skicka bara namnet på grupp- och gruppmedlemmets mejl och din grupp är redo att gå (inget blogg- / plattformskonto krävs).
• Sekretess antas. Posterösa grupper är som standard en privat gruppinställning, vilket innebär att innehåll som delas inom gruppen skyddas från nyfikna ögon utanför organisationen (om du vill).
• Lägg upp en mängd olika mediaformat. PDF-filer. Microsoft-dokument. Foton. Video. Du heter det och du kan skicka det till Posterous Groups.
• Visa innehåll när du är på språng - enkelt. Posterous Groups är också optimerad för visning från mobila enheter, inklusive iPads. En trevlig inkludering eftersom fler människor får tillgång till onlineinnehåll via smartphones och surfplattor.
• Få dagliga e-postsammanfattningar istället för omedelbara meddelanden. För mer aktiva grupper är detta en trevlig funktion. Håller dig mer ansluten och ansluten till vad som händer inom gruppen.

• Fantastiska fotodelningsfunktioner. Bara min åsikt, kom ihåg, men Posterous lade nyligen till en ny bildspelfunktion det gör den här funktionen ännu bättre inom grupper.

Den största fördelen med grupper är användarvänligheten och det faktum att allt är anslutet direkt till din inkorg. När allt kommer omkring, vem har inte en e-postadress 2011? Även den killen i redovisningen som tycker att blogga ”aldrig kommer att fånga” kan fortfarande delta med Posterous Groups.

Och kom ihåg att foton, video och andra filer som du skickar till gruppen är hårda kodade i dina e-postmeddelanden - inga stora bilagor. Och slutligen, medan konversationer sker via e-post, arkiveras de för alltid på din gruppsida så att medlemmar kan gå tillbaka och spåra diskussioner som inträffade för några veckor sedan på bara några sekunder.

Så, vad betyder allt detta för varumärken? Det finns ett antal organisationer som redan använder Posterous som bloggplattform. Ett av mina favorit lokala varumärken, Punch Pizza, använder Posterous för att dela foton och kuponger, som är rutinmässigt löses in massor på Punch-restauranger.

Nationell, Chevrolet har använt Posterous i mer än ett år nu för att främja samtal om Chevy Volt.

Och Twitter-app TweetDeck använder också Posterous som sin primära bloggplattform.

Men i stort sett använder inte alltför många märken Posterous Groups - åtminstone inte grupper som vi kan se.

Det betyder inte att möjligheter inte finns, för de gör det verkligen. Med tanke på att Posterous är en e-postbaserad plattform och den är extremt enkel att använda, har jag länge känt mig mer riskavstötande företag har en stor möjlighet med Posterous som ett sätt att börja blogga - och jag tror med Grupper, det finns ett antal tydliga möjligheter, både internt och externt, för organisationer.

Interna applikationer för posterösa grupper

# 1: Företagets intranät

Förmodligen mer lämpligt för småföretag och ideella organisationer - organisationer som inte har råd med en hylla. Men tänk på det. Erbjuder inte grupper mycket av samma funktionalitet som ett intranät? Dokument-, foto- och videodelning, alla tillgängliga via e-post eller internet. Och kom ihåg att det kan vara privat.

Visst, det ligger inte bakom en brandvägg på företagets servrar, men du måste väga fördelarna och fördelarna mot den potentiella risken. Detta presenterar verkligen ett annat sätt att tänka på ett intranät, men jag brukar tro att det är ett samarbetsvilligt (och väldigt enkelt) sätt att få dina interna team involverade.

# 2: Särskilda intressegrupper

Titta inuti vilket företag som helst så hittar du ett antal intressegrupper. Vissa är mer formella än andra; springklubbar och bowlinglag, till exempel. Tänk om du hade ett sätt att ge dem ett privat utrymme online där de kan hålla kontakten mellan möten eller evenemang? De kan använda detta område för att skicka foton, videor och bara dela information om nästa evenemang eller möte.

# 3: Lagkommunikation

Precis som Posterous Groups är ett utmärkt verktyg för speciella intressegrupper inom din organisation, är det också ett perfekt verktyg för affärskommunikation mellan team. Tänk på det ur en marknadsförings- / PR-synvinkel.

Ditt team kunde använda en Posterous Group som ett projektplaneringsverktyg, ett sätt att brainstorma idéer över geografiskt olika kontor (komplett med bilder och video), ett fordon för att samla och dela mediatäckning med teamet och ett verktyg för att dela organisationsuppdateringar och Nyheter. Återigen, allt på ett ställe - i motsats till de olika områdena finns denna information förmodligen nu.

# 4: Kortvarigt samarbete

För dem som har lyckats med ett nytt byråförhållande, överväga all information du behöver för att dela med den partnern för att få dem snabba. Skulle det inte vara bra om du kunde rymma alla dessa dokument, bilder, användarnamn / lösenord och grafik i ett lätt att hitta och gemensamt område? Hej, posterösa grupper.

Extern användning av posterösa grupper

# 5: Kampanjesidor / företagsevenemangssidor

Tänk på de reklam- och communityevenemang som ditt företag deltar i regelbundet. Skulle det inte vara bra att har en plats där du kan hysa svar, viktig information om evenemang, kampanjkuponger, erbjudanden, foton, videor och intervjuer med kunder och deltagare efter evenemanget? Hur mår du det nu? Skulle Posterous Groups vara ett intressant alternativ?

# 6: Privata varumärkesambassadörgrupper

Vad sägs om att skapa en privat grupp för dina mest omhuldade varumärkesambassadörer? Ett utrymme där du kunde dela specialerbjudanden, belöningsprogram och smygkik på kommande marknadsföringskampanjer? Du kan också använda gruppen som ett sätt att kommunicera med dessa ambassadörer. Använd även grupper som ett sätt att köra nya produktdesign av dem och få inledande input och idéer. En uppsjö av alternativ här.

# 7: Volontärgrupper

För ideella organisationer skulle Posterous Groups vara ett bra sätt att hålla regelbunden kontakt med en av deras viktigaste målgrupper: volontärer. Många ideella organisationer säger att en av deras största utmaningar är att inte ha tillräckligt med kontaktpunkter med volontärer. Grupper skulle ge en enkel lösning. När allt kommer omkring, vem har inte tillgång till e-post? (Även den 77-åriga kvinnan som är volontär på onsdagskvällar har tillgång till e-post.) Och det bästa? Volontärerna själva skulle kunna bidra med meningsfullt innehåll till gruppen.

Du kunde be volontärer att lägga upp bilder från händelser som de tar—Foton som du kan använda i nyhetsbrev och broschyrer på vägen. Du kan också dela nyheter om kommande evenemang, organisatoriska prioriteringar och mer detaljerad instruktionsinformation som bara skulle vara relevant för volontärer. Detta är ett bra, billigt och enkelt sätt att hålla kontakten med din volontärstyrka.

# 8: Kundforum

Dina kunder har frågor. Varför inte adressera dem alla samtidigt med hjälp av grupper? Du kan till och med ge videosvar på mer komplexa kundfrågor / frågor (Jag tänker på tekniska produkter här). Visst, det finns definitivt andra sätt att organisera kundforum online - men Posterous Groups är gratis, enkelt och tenderar att stanna framför kunderna eftersom grupper kommer att varna dessa människor via e-post varje gång ett nytt inlägg görs gjord.

Det är mina idéer om hur varumärken kan använda Posterous Groups. Vad tror du? Några kreativa idéer om hur din organisation kan dra nytta av det här nya verktyget? Lämna dina kommentarer i rutan nedan.