Sociala medier och lagen: Vad du behöver veta: Social Media Examiner

Funderar du på att använda tävlingar i sociala medier?

Gör du förstå hur lagen kan påverka dina aktiviteter?

Fortsätt läsa för att lära dig mer ...

Varför Legalities?

Ett av de bästa sätten att växa ditt företag är att ge bort saker.

Oavsett om ditt företag är ett litet företag, en webbplats eller en blogg, eller ett stort multinationellt företag, är värd för presentationer säker på att öka trafiken, medvetenheten och potentiella nya läsare eller kunder.

Att sponsra eller vara värd för en giveaway kommer med regler och regler som många inte känner till eller förstår.

Verkligen, vad kan vara så svårt att berätta för folk att du ska ge bort något om de registrerar sig för ditt nyhetsbrev eller lämnar en kommentar eller gillar din sida eller följer dig på sociala medier?

Kom ihåg de dagar då du var tvungen att köpa saker för att komma in i en present - och grejerna kom aldrig, eller om det gjorde det, var det inte värt en bråkdel av vad du betalade?

Forskning visar att mer än hälften av alla vuxna i USA går in i minst en tävling varje år. Det är många saker som ges bort! Används på rätt sätt kan gåvor

öka kvaliteten på interaktionen och öka din läsekrets kraftigt.

Vilka är de tre typerna av gåvor eller kampanjer?

Det finns tre typer av kampanjer som används för att ge bort saker: tävlingar, tävlingar och lotterier.

Medan de ofta går under många olika namn (giveaway, tombola, teckning), lagligt alla kampanjer passar in i en av dessa tre kategorier.

• Tävlingar är prisutdelningar där vinnarna väljs av lottningen i dragningen. Priser kan vara nästan vad du än kan tänka dig, från handgjorda kort till en kostnadsfri resa.
• Tävlingar välj en vinnare baserat på vissa meriter. Vinnaren väljs utifrån vissa kriterier som bästa foto, flest röster på en video, bästa recept etc.
• A lotteri är en pristeckning där människor måste betala pengar för att köpa en chans att vinna. Lotterier är mycket reglerade och bör inte köras utan att rådfråga juridisk rådgivare.

De flesta kampanjer vi stöter på i USA är tävlingar. Med jämna mellanrum hittar vi ett lotteri. Vanligtvis är lotterier begränsade till staterna eftersom de är kraftigt reglerade och övervakade och kostnader för att driva ett lotteri är ofta oöverkomliga för de flesta små och medelstora företag.

I Kanada och många europeiska länder skulle emellertid de flesta presentationer och kampanjer märkas som tävlingar enligt amerikansk lag eftersom de kräver en kompetenskonkurrens (vanligtvis en matematikfråga) för att vara giltig. Händer det alltid? Nej, men lagarna kräver det.

Hur vet jag vilken typ av gåvor jag gör?

Det finns tre saker som lagen tittar på för att avgöra om din kampanj kan vara ett olagligt lotteri.

Pris—Vem vill gå in i en utdelning utan pris?

Chans-ren tur! Du kan komma runt detta genom att ha något skicklighets- eller omröstningskrav men det är ofta svårt att hantera eller begränsar kraftigt antalet personer som kommer in. Om du vill köra en tävling måste du utelämna denna aspekt.

Hänsyn-Något av värde som ges av deltagare till giveaway-sponsorn. Ofta är det pengar, men det behöver inte vara. Beroende på vad du behöver för deltagare kan du trycka kuvertet på detta element. Varje stat kan ha sin egen definition, vilket gör det mycket svårt att hantera.

När det gäller nätutrymmet finns det få saker som är mer värdefulla än följare / gillare / vänner (eller vad de än heter just nu).

Som sådan, att kräva att någon "gillar" dig eller "följer" dig kan tolkas som hänsyn. Ännu viktigare, att be en deltagare att gå till en tredje parts webbplats, navigera för att hitta en produkt eller tjänst och sedan rapportera tillbaka till din webbplats är ännu mer sannolikt att betraktas som övervägande, och därmed placerar din gåva i klassificeringen av olagligt lotteri. Tiden är oerhört värdefull!

I ovanstående giveaway handlar bloggaren om "mig, jag, jag" och det finns inget sätt att komma in utan att ge något av värde till bloggaren. Även om detta kanske inte får uppmärksamhet från myndigheterna, så finns det helt klart inget "gratis" sätt att komma in.

Eftersom tekniken går mycket snabbare än de lagar som styr, vi är i okartat territorium med definitionen av hänsyn.

Tänk på det när du räknar ut vad du får folk att göra för inresa. Din bästa satsning är att ha alltid medel för "gratis" inträde och överväga sedan "valfria poster.”

Vilka lagar gäller för gåvor och kampanjer i USA?

I USA har federala lagar som styr marknadsföringskampanjer funnits i årtionden.

Tävlingar är den vanligaste typen av kampanj och har huvudsakligen bedrivits via post, det är där många av lagarna har sitt ursprung (Kapitel 30 i avdelning 39 i den amerikanska koden).

Detta har gett Federal Trade Commission (FTC) viss jurisdiktion över övervakning av tävlingar. Enligt federal lag skulle dock det amerikanska justitiedepartementet ha yttersta auktoritet när det gäller verkställighet även om FTC inte var inblandad.

Många stater reglerar också tävlingar, särskilt när det handlar om alkohol, vapen eller tobak. Till exempel förbjuder Massachusetts, Michigan och Virginia tobaksrelaterade kampanjer medan Kalifornien, Tennessee och Utah i hög grad reglerar de alkoholrelaterade.

I många tävlingar eller tävlingar ser du sannolikt stater uteslutna.

Det kan bero på förbud mot föremål som lämnats eller att staten kräver att en obligation läggs ut och sponsorn vill inte betala eller gå igenom den processen. Florida och New York kräver båda att en obligation ska bokföras om det totala värdet av alla utdelade priser överstiger $ 5 000. Rhode Island har separata regler om butiker är inblandade.

Varför officiella regler är så viktiga.

Varje tävling, tävling eller lotteri måste ha "officiella regler" och de ska vara lätta att hitta.

Det finns riktlinjer för vad som måste ingå i de officiella reglerna för att undvika frågan om det skulle finnas en utmaning om en deltagare inte vinner.

Medan majoriteten av människor aldrig kommer att läsa de officiella reglerna, utan sponsorn ökar risken för ansvar starkt.

Ha en länk till reglerna på en lätt att hitta och iögonfallande plats hjälper inte bara människor att hitta dem, det uppmuntrar också människor att läsa dem.

Officiella regler måste alltid innehålla:

• "Inget köp nödvändigt."
• Den alternativa metoden för gratis deltagande.
• Det geografiska området för tävlingen och / eller vem som är berättigad att delta i tävlingen.
• Öppningsdatum och schemalagt uppsägningsdatum för tävlingarna.
• Fullständigt namn och adress till sponsor och arrangör för tävlingen.
• Antal priser, den exakta beskrivningen av varje pris, detaljhandelsvärdet för varje pris och oddsen för att vinna varje typ av pris.
• Om alla erbjudna priser kommer att delas ut och hur priserna kommer att delas ut.
• Sätt att välja vinnare och när en bestämning av vinnarna kommer att göras.
• Var och när en lista över vinnare kan erhållas.

Naturligtvis finns det andra upplysningar som bör göras, såsom undertecknande av utgåvor, begränsningar och felriktade poster. Men om du når minimum, finns det viss överensstämmelse och skydd.

En annan aspekt av de officiella reglerna är att när de väl har publicerats och publicerats, de måste följas exakt.

De kan inte ändras förutom under ovanliga och extrema omständigheter. Om du till exempel gav bort en resa till Japan veckorna efter jordbävningen, kunde du ha bytt priset till en annan destination. Men som ni ser talar vi om mycket unika omständigheter.

Att ge bort dyra saker

De flesta presentationer har ganska minimalt värde - en e-bok, $ 25 för en webbutik, en gratis produkt. Men om värdet av ditt pris är $ 600 eller mer, kom ihåg att du måste ta ett extra steg (möjligen flera!). Du trodde inte att IRS bara skulle låta dig göra dina egna saker, eller hur?

Om prisvinnaren är föremål för amerikanska skatter krävs ett formulär 1099 i januari året därpå.

Det betyder att du måste samla inte bara vinnarens namn och adress utan också hans / hennes personnummer. Ännu mer anledning att upprätthålla en hög nivå av professionalism eftersom det ber ett stort ansvar att be människor om denna typ av information.

Att vara värd för presentationer kan hjälpa till att växa ditt företag eller din blogg. Om du tyckte att den här artikeln var till hjälp kan du dela den.

Vad är dina tankar? Har du gjort presentationer tidigare? Hur kommer den här informationen att hjälpa dig? Dela dina kommentarer i rutan nedan.

Avslöjande: Medan Sara Hawkins är advokat är den här artikeln endast i informationssyfte och ska inte betraktas som juridisk rådgivning.