Mer marknadsföringstid: Hur man fördröjer din väg till framgång: Social Media Examiner

Spenderar du för mycket tid på obetydliga uppgifter?

Vill du ha mer tid att göra det du gör bäst?

För att lära mig att multiplicera din tid som marknadsförare genom att fördröja intervjuar jag Rory Vaden.

Mer om denna show

De Sociala medier marknadsföring podcast är en on-demand samtalsradioshow från Social Media Examiner. Den är utformad för att hjälpa upptagna marknadsförare och företagare att upptäcka vad som fungerar med marknadsföring på sociala medier.

I det här avsnittet intervjuar jag Rory Vaden, grundare av Southwestern Consulting, en organisation som är utformad för att ge säljproffs. Han är författaren till Ta trappan. Hans senaste bok är Fördröja i syfte: 5 tillstånd att multiplicera din tid.

I det här avsnittet kommer Rory att undersöka hur upptagna marknadsförare och företagare kan komma framåt genom att fördröja.

Du kommer att upptäcka hur principerna för tidshantering har förändrats genom åren, samt varför och hur man kan omfamna fokustratten.

Dela din feedback, läs noterna och få de länkar som nämns i det här avsnittet nedan.

Lyssna nu

Var att prenumerera: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bläddra till slutet av artikeln för länkar till viktiga resurser som nämns i detta avsnitt.

Här är några av de saker du kommer att upptäcka i den här showen:

Mer marknadsföringstid

Rory's backstory

Uppväxt av en ensamstående mamma som sålde Mary Kay-kosmetika, växte Rory upp runt kvinnor som lärde honom framgångsprinciperna. Rory säger att det också betyder att han vet mer om smink än bilar.

Under college vid University of Denver rekryterades Rory för att arbeta i ett program som heter Sydvästra fördel, där han sålde pedagogiska barns referensböcker dörr till dörr och så småningom hanterade säljare. Han säger att det var där han utvecklade en passion för försäljning.

2006 startade Rory och tre andra Southwestern Consulting, med uppdraget att hjälpa säljare att uppnå sina mål i livet. De har nu 115 teammedlemmar och arbetar med mer än 1000 personer.

Rory första bok, Ta trappan, handlar om psykologin att övervinna förhalning, förbättra självdisciplin och få dig att göra saker du vet att du ska göra som du inte känner för att göra. Det svarar på frågan: "Hur får de mest disciplinerade människorna i världen att bli disciplinerade?"

Rorys andra bok, Fördröja i syfte, tar upp frågan "Hur tänker de mest framgångsrika människorna idag om tiden och tror de på samma klichéer som vi ofta hör om tidshantering?" Rory säger att många av dem inte gör det.

Lyssna på showen för att upptäcka vad som lanserade Rorys talkarriär.

Varför människor kämpar med tidshantering

Rory säger att det inte finns något sådant som tidshantering, bara självhantering.

I den värld vi lever i idag är tidshantering inte bara logisk, det är känslomässigt. Våra skuldkänslor, rädsla, oro och ångest, liksom vår önskan om framgång och vårt behov av att känna oss värderade, dikterar hur vi spenderar vår tid - lika mycket som vår inkorg, vår att göra-lista och vår kalender gör. Det finns också en ny typ av tänkare som har dykt upp: multiplikatorn.

Rory berättar om tidhanteringens historia.

Tidsåtgång för tidsstyrning är endimensionell. Den utvecklades på 1950- och 1960-talet och handlade om effektivitet. Alla saker är lika, att göra saker snabbare är bättre. Det finns dock en punkt att minska avkastningen med effektivitet.

Ära två tidshanteringstänkande är tvådimensionellt. Detta inleddes av Dr Stephen Covey, författare till De 7 vanorna hos mycket effektiva människor, i slutet av 80-talet. Dr. Covey gav oss tidshanteringsmatrisen. Y-axeln var viktig (hur mycket något betyder) och X-axeln var brådskande (hur snart det spelar roll), så det var ett sätt att göra uppgifter och prioritera utifrån deras poäng. Även om prioritering är en relevant färdighet idag finns det en enorm begränsning - ingenting med att prioritera skapar mer tid.

Rory tror att du inte kan lösa dagens problem med tidhanteringen med gårdagens lösningar för tidshantering.

Människor som är multiplikatorer, säger Rory, lägger till en tredje beräkning: betydelse. Det tar ett tvådimensionellt kvadrat och förvandlar det till en tredimensionell kub.

De tre faktorerna fungerar så här:

• Viktigheten är hur mycket detta betyder.
• Det är brådskande hur snart detta har betydelse.
• Betydelsen är hur länge detta kommer att betyda.

Multiplikatorer frågar sig inte själva: "Vad är det viktigaste jag kan göra idag?" Om de gör det börjar de bli offer för brådska. Istället frågar de: "Vad kan jag göra idag som skapar fler resultat eller möjligheter imorgon?"

Det finns inget du kan göra för att skapa mer tid på en dag, men det finns vissa saker du kan göra idag för att öka tiden imorgon.

Utan betydelseberäkningen, förklarar Rory, överviktar vi olämpligt brådskande beräkningen. Därför slutar vi alltid göra saker som är brådskande. Multiplikatorer har insett att framgång inte längre är relaterad till volymen av uppgifter vi uppnår utan snarare deras betydelse.

Lyssna på showen för att höra exempel på betydelse, liksom hur prioriterad utspädning fungerar.

Fokustratten

Rory förklarar fokustratten, som är en visuell skildring av tankeprocessen som multiplikatorer använder när de bestämmer vilka uppgifter de ska spendera tid på.

Högst upp i tratten står ”Eliminera”. Den första frågan som multiplikatorer ställer sig är: ”Kan jag eliminera den här uppgiften? Är det ens värt att göra det? ” Multiplikatorer inser att nästa generations tidshantering handlar mycket mer om att ha en inte-att-göra-lista än en att-göra-lista. Allt du säger nej till idag kommer sparar tid i morgon.

Om du inte kan eliminera det, faller det ner till mitten av tratten, som är "Automatisera". Allt du skapar en process för idag sparar tid i morgon. Automation är för din tid vad sammansatt ränta är för dina pengar. Sammansatt ränta förvandlar pengar till mer pengar och automatisering förvandlar tiden till mer tid.

Om den inte kan elimineras eller automatiseras går den in i den tredje tratten "Delegat". Folk tror att ingen annan kommer att vara lika bra på en uppgift eller annars skulle det vara snabbare att göra det själva. Rory föreslår att du försöker 30x-regeln: Överväg att spendera 30 gånger den tid det tar för dig att utföra en uppgift som tränar någon annan att göra det.

Till exempel, om en uppgift tar dig fem minuter varje dag, föreslår 30x-regeln att det ska ta 150 minuter att träna någon hur man gör det. Om du gör betydelseberäkningen och tänker bortom en dags konstruktion är det vettigt att spendera den tiden på att träna någon annan att göra det. En 5-minutersuppgift som utförs 250 arbetsdagar under året innebär att du spenderar 1 250 minuter på att utföra uppgiften. Tillbringa 150 minuter med att träna någon för att utföra den här uppgiften, så får du 1100 minuters vinst. Det är 733% avkastning på investerad tid.

Lyssna på showen för att upptäcka hur du säger nej frigör din tid.

Marknadsförare och delegering

Rory säger att marknadsförare som av någon anledning inte vill delegera måste överväga MVOT-beräkningen: Money Value of Time.

Alla tjänar en timlön, även om de inte betalas per timme. Om du tar den totala summan du tjänar och delar upp den med antalet timmar du arbetat, kommer du med din MVOT. Någon som tjänar 100 000 dollar per år och arbetar 50 timmar i veckan tjänar cirka 62 dollar i timmen. Om du inte delegerar och betalar någon annan för att göra vissa uppgifter, betalar du själv. Så om du inte betalar en assistent är du den assistenten.

Rory fortsätter med att beskriva vad som händer längst ner i tratten för uppgifter som du inte kan eliminera, automatisera eller delegera. Det är uppgifter som måste göras och måste göras av dig.

Om en uppgift måste göras nu kan du koncentrera dig. Du får tillstånd att skydda ditt fokus och eliminera distraktion.

Om uppgiften kan göras senare får du tillstånd att utskjuta i syfte (POP). Pop den aktiviteten tillbaka till toppen av fokustratten, där den kommer att cykla genom tratten tills i slutändan och oundvikligen kommer en av de fyra strategierna (eliminera, automatisera, delegera eller koncentrera) att vara avrättade. Om något ständigt kan vänta kommer du att eliminera det. Du kanske upptäcker teknik som gör att du kan automatisera det eller någon kommer att klara sig av ledarskapet och få det gjort åt dig.

Rory säger att medan hans första bok handlar om hur fördröjning är grunden för ett medelmåttigt liv och den andra säger att du bör skjuta upp medvetet, båda är sanna. Det är en stor skillnad mellan att vänta på att göra något du vet att du borde göra men inte känner för att göra kontra att vänta på att göra något för nu är det inte rätt tid.

Förhalning går inte till gymmet eftersom du inte känner för det. När du väntar på att göra något är det inte förhalning. Det är en dygd.

Handlingslöshet som är resultatet av överseende är förhalning. Handlingslöshet som är resultatet av avsikt är tålamod.

Lyssna på showen för att lära dig hur du vet om du är en kronisk överpresterare.

Hur marknadsförare kan ha kreativ tid och ändå få saker gjort

Kreativa människor borde vara kreativa, förklarar Roy. Det är så du multiplicerar din påverkan. En av anledningarna till att vi bränner ut är att vi försöker tillfredsställa alla andra. Vi måste inse att vårt högsta värde för andra är att vara vårt högsta jag.

I slutändan är fokustratten en metod för att avgöra vad som är det enda du bara kan göra. Då vill du eliminera, automatisera, delegera eller skjuta upp medvetet allt annat.

Det handlar om att befria oss från brådskande tyranni, vilket är vad Charles Hummel kallade det i 1963-uppsatsen med samma namn. Det handlar om att befria oss från triviala saker, såväl som att frigöra vårt självvärde från att vara kopplat till volymen av saker vi slutför.

Vi måste ge oss själva tillstånd att vara kreativa, göra saker bara vi kan göra och kunna utforska, samtidigt som vi har ett system för att hantera allt annat. På det sättet kan vi multiplicera vår tid, våra resultat och i slutändan vårt värde för oss själva och alla omkring oss.

Lyssna på showen för att höra slutliga tankar från Rory.

Veckans upptäckt

Letar du efter en app som låter dig veta när vissa saker händer? Kolla upp Krokar.

Vi använde den här varningsappen under Social Media Marketing World för att meddela oss när en viss hjälp-hashtag tweetades.

Till exempel, för att göra en Twitter-varning, ställ bara in appen, gå till Twitter-sökning och koppla in hashtaggen. Varje gång någon tweets den hashtaggen får du besked med en ding på din telefon.

Det finns hundratals kanaler, inklusive musik, sportresultat, väder, aktiekurser, spårningsspårning och till och med en kanal för att meddela dig när en ny Netflix-film dyker upp. Tänk bara på vilken kanal som helst och tänk sedan på allt du vill få meddelande om på den kanalen, oavsett om det är ett RSS-flöde, en tweet av en viss person eller när en webbplats är nere. Slå på varningarna och få aviseringar via appen.

Hooks är en gratis app endast för iOS.

Lyssna på showen för att lära dig mer och låt oss veta hur Hooks-appen fungerar för dig.

Lyssna på showen!

.

Viktiga avhämtningar som nämns i detta avsnitt:

• Anslut med Rory på hans hemsida och kolla in hans blogg.
• Lära sig mer om Southwestern Consulting.
• Se Rory's gratis 1 timmes webinar på 5 sätt att multiplicera din tid.
• Läsa Ta trappan och Fördröja i syfte: 5 tillstånd att multiplicera din tid.
• Följ Rory vidare Facebook, Twitter och Youtube. Anslut LinkedIn.
• Lyssna på Daglig disciplin med Rory Vaden podcast.
• Läsa De sju vanorna hos mycket effektiva människor och Tyranni av den brådskande.
• Lära sig mer om Sydvästra fördel och 30x-regeln.
• Kolla in Hooks-appen.

Sätt att prenumerera på podcasten för Social Media Marketing:

• Klicka här för att prenumerera via iTunes.
• Klicka här för att prenumerera via RSS (flöde från iTunes).
• Du kan också prenumerera via Stitcher.

Hur du prenumererar på denna podcast på en iPhone

Titta på den här snabba videon för att lära dig hur du prenumererar på din iPhone:

.

Vad tror du? Vad är dina tankar om tidshantering? Lämna dina kommentarer nedan.