5 tips för effektiv hantering av en LinkedIn-grupp: Social Media Examiner

Hanterar du för närvarande din egen LinkedIn-grupp?

Överväger du att starta en LinkedIn-grupp?

Fortsätt läsa för fem tips om hur du bättre hanterar LinkedIn-grupper.

Varför starta en LinkedIn-grupp?

Bygger en LinkedIn-grupp kring en specifik sak eller nischämne kan ge många affärsfördelar. Du kunde:

• Bygg mer medvetenhet med dina målmarknader
• Positionera dig och / eller ditt företag som branschens tanke ledare
• Vårda värdefulla branschrelationer
• Visa upp och lyft fram ditt eget innehåll för tankeledarskap
• Skapa intresse och förfrågningar för ditt företag
• Konvertera gruppmedlemmar till prenumeranter och förespråkare för ditt varumärke

Som du kan se finns det många bra skäl att starta en LinkedIn-grupp, men det kan vara till stor hjälp att ha några riktlinjer för att hantera en framgångsrik grupp efter att du startat.

https://www.youtube.com/watch? v = F5CF1FEm_oA & amp

Om du är osäker på bästa praxis för att starta en framgångsrik LinkedIn-grupp kanske du vill gå igenom dessa Tips för att starta och bygga en blomstrande LinkedIn-grupp för grunderna.

Den här artikeln fokuserar främst på att hjälpa dig lära dig hur du lyckas hantera en LinkedIn-grupp.

Att lära dig att hantera din egen LinkedIn-grupp effektivt hjälper dig också upptäcka andra välskötta LinkedIn-grupper att delta i. Detta kan göra hela skillnaden i världen när det gäller din upplevelse.

5 tips för effektiv hantering av en LinkedIn-grupp

För närvarande hanterar jag en LinkedIn-grupp som har över 3200 medlemmar med hundratals nya förfrågningar om att gå med varje månad. Från denna erfarenhet har jag lärt mig några värdefulla lärdomar om hur man effektivt hanterar en grupp hålla medlemmarna nöjda och se till att gruppen är fri från skräppost och röran!

# 1: Granska ditt LinkedIn-gruppnamn och beskrivning

Namnet du ger din grupp och beskrivningen du ger är avgörande för att locka rätt medlemmar. Du vill se till att du använd nyckelord i gruppens titel och beskrivning, eftersom dessa kommer att visas i LinkedIn-gruppsökningar. (De indexeras också av Google.)

Du har cirka 48 tecken för din "grupp" -titel i LinkedIn-gruppen som kommer att visas i sökresultaten för LinkedIn-gruppen.

För din beskrivning av LinkedIn-gruppen, använd ord för att uppmuntra potentiellt intresserade medlemmar att Klicka genom och lär dig mer om att gå med i din grupp. Detta är en viktig skillnad för att sticka ut från dina konkurrenter i gruppens sökresultat.

Som du kommer att se på bilden nedan, någon som hittar den här gruppen via LinkedIn eller Google Sökmåste gälla ansluta sig. Detta skapar uppfattningen om exklusivitet. Det betyder att inte alla släpps in i gruppen.

Kom ihåg att människor älskar att känna sig speciella.

För din gruppbeskrivning kommer ungefär de första 140 tecknen att visas i sökresultaten.

# 2: Skapa en strikt grupprincip

LinkedIn tillåter gruppägare att utforma en policy som innehåller reglerna att de vill att gruppen ska följa. Det är viktigt att skapa gruppregler som är både fasta och tydliga. Antag inte att alla kommer att läsa dina gruppregler.

Bilden nedan är en ögonblicksbild av min LinkedIn-grupppolicy. Lägg märke till att det är mycket specifikt och tydligt om vad förväntningarna är.

För att se till att dina gruppregler håller fast vid medlemmarna måste du upprepa dem ofta och på flera platser.

Till exempel, sammanfatta dina gruppregler i ditt första välkomstmeddelande för LinkedIn-gruppen som går ut till nya medlemmar.

Överväg också att lägga upp och markera en tillfällig diskussion som en påminnelse om vad som är acceptabelt i gruppen. Skicka ett meddelande till medlemmarna att upprepa dina regler kan också vara nödvändigt då och då.

Som du kommer att se på bilden nedan har jag varit tvungen att vara mycket fast i vad som är acceptabelt att lägga upp i min grupp.

Medlemmar kommer att uppskatta och respektera detta och kommer sannolikt att dela kommentarer för att bekräfta detta. Var inte rädd för att gör ett djärvt uttalande om dina regler och markera dem som din chefs Choice-diskussion.

Ingen uppskattar skräppost, och LinkedIn-grupper som hanteras dåligt kan tyvärr omges av skräppost.

# 3: Skärma nya medlemmar OCH medlemsdiskussionsinlägg

En stor nyckel för att hantera en framgångsrik grupp är att måttlig som kan komma in och vad som kan läggas upp.

Som du kan se från min gruppbeskrivning i tips nr 1 kan du välj att förhandsgodkänna varje ny medlem. Det tar tid att förhandsgodkänna medlemmar som vill gå med i din grupp, men det är oerhört viktigt om du vill bygg en kvalitetsgrupp!

Här är några snabba tips till bestäm vem som kan gå med i din LinkedIn-grupp:

• Se till att de har en bild på sin LinkedIn-profil.
• Se till att de passar dina specifika kriterier för gruppmedlemskap (dvs. plats, jobbbeskrivning etc.).
• Se till att de har varit LinkedIn-medlem i minst 30 dagar (LinkedIn varnar dig för helt nya medlemmar).

För att hjälpa till med denna process, dra nytta av LinkedIn automatiserade e-postmallar (se bilden nedan) för att tydligt förklara din process för att bevilja antagning till gruppen, liksom dina förväntningar på gruppmedlemmar.

Du kan använd e-postmallar för LinkedIn till skicka ett förskrivet meddelande till dem som har begärt att gå med och väntar på godkännande och de till vilka du avvisar medlemskap.

Du kan också skicka ett förskrivet välkomstmeddelande till nya medlemmar som har godkänts.

Ska du moderera gruppdiskussionsinlägg?

Moderera vad som läggs upp till din grupp kan också vara effektiva för att upprätthålla kvalitet och hålla gruppen på ämnet. Om du väljer att inte godkänna diskussioner innan de läggs upp i gruppen vill du övervaka de publicerade diskussionerna noga till se till att de är anpassade till din policy.

Om en medlem fortsätter att publicera innehåll som du anser vara icke-relevant eller alltför marknadsförande kan du antingen skicka en varning till dem eller ta bort dem från din grupp helt och hållet, beroende på vad dina gruppregler anger.

Ska du tillåta dina direkta konkurrenter att posta i din LinkedIn-grupp?

Var försiktig med detta. Det kan finnas en del fördelar med att arbeta med en konkurrent som har en relaterad, välskött LinkedIn-grupp. Var dock medveten om dem som är mer intresserade av att få exponering för medlemmarna i din grupp för marknadsföringsändamål snarare än för din grupps välbefinnande!

# 4: Använd funktionen Group Announcements

Med LinkedIn-gruppmeddelandefunktion, du kan skicka upp till ett meddelande per vecka direkt till dina medlemmars e-postlådor.

Detta är ett fantastiskt tillfälle att dela användbart innehåll och uppmuntra medlemmar att prenumerera på din blogg, bjuda in dem till ett webinar eller ladda ner en gratis guide som du har satt ihop.

Nyckeln till att köra en framgångsrik kampanj med funktionen för gruppmeddelanden är att skapa en övertygande ämnesrad. E-postmeddelandet kommer faktiskt från LinkedIn, och många av oss får många e-postmeddelanden från LinkedIn varje dag. Därför behöver du en bra rubrik till gör att ditt gruppmeddelande sticker ut.

Var också försiktig med att missbruka detta privilegium som många gruppägare gör. Blanda dina meddelanden och inte skicka ett samtal till handling varje gång. Överväg att växla mellan värdemeddelanden som är användbara eller informativa och specifika uppmaningar till handling.

# 5: Led din grupp

Av de fem tipsen är detta det viktigaste. Någon behöver faktiskt leda gruppen. Om du representerar ett stort varumärke eller större företag, välj en talesman som kan vara gruppens ansikte och spendera tid på att vara involverad i gruppen.

Om du är småföretagare bör du vara din grupps ansikte.

Hur kan du leda din LinkedIn-grupp?

Led din grupp genom att bli en av dess mest aktiva medlemmar. Genom att vara aktiv i din egen grupp och positionera dig som ledare för din grupp kommer medlemmarna att lära känna och lita på dig. Förvänta dig inte att din grupp ska leda sig själv.

Här är några rekommendationer för hur du kan leda din grupp:

• Lägg upp en veckovis diskussion— Dela med dig av dina egna tankeledarskap och värdefullt innehåll som du upptäcker online.
• Skicka en veckofråga.
• Kommentera befintliga diskussioner (detta kommer nästan alltid att skapa aktivitet).
• Uppmuntra engagemang genom frågor och feedbackförfrågningar.
• Kör LinkedIn-omröstningar inom din grupp.

LinkedIn-gruppaktivitet går ut till medlemmar i en veckosammanfattning via e-post. Ju mer intressanta och relevanta diskussionerna är i din grupp, desto mer sannolikt kommer dina medlemmar att öppna det e-postmeddelandet och engagera sig.

Om du följ dessa tips för LinkedIn-grupphantering, du kommer bygga och växa en mycket högkvalitativ grupp. Det kräver ett åtagande från dig eller en teammedlem att hålla koll på ledningen av gruppen varje vecka eller dagligen, men resultatet blir mycket givande!

Dina medlemmar kommer också att uppskatta kvaliteten på din grupp och de kommer inte att tveka att dela din grupp med vänner, kollegor och kontakter.

Vilka utmaningar upplever du med att hantera en LinkedIn-grupp? Ser du hur du kan förbättra befintliga grupper? Funderar du på att starta din egen LinkedIn-grupp? Dela dina tankar med mig nedan.