5 steg till LinkedIn Group Success: Hur man skapar och hanterar en framgångsrik grupp: Social Media Examiner

Vill du ansluta till ideala kunder och potentiella kunder på LinkedIn? Har du funderat på en LinkedIn-grupp?

I den här artikeln lär du dig hur du skapar en värdefull och engagerad grupp på LinkedIn.

Varför ska du hantera din egen LinkedIn-grupp

Att starta din egen LinkedIn-grupp kan vara ett bra sätt att öka din tanke ledarskap och locka en mycket riktad grupp människor om du använder det på rätt sätt. Här är några av fördelarna med att skapa din egen LinkedIn-grupp:

• Öka storleken på ditt LinkedIn-nätverk avsevärt, vilket gör det lättare att hitta eller hitta din målmarknad.
• Meddela upp till 15 gruppmedlemmar varje månad till vilka du inte är direkt ansluten (de 15 meddelandena är uppdelade på alla dina grupper).
• Visa upp fler platser. Grupper är tillgängliga och upptäckbara från LinkedIn-hemsidan och relevanta gruppkonversationer kommer att visas i huvudflödet, så att du håller dig uppmärksam på din målmarknad.
• Skapa en idealisk miljö för interagerar med framtidsutsikter och kunder.
• Placera dig själv som en myndighet i ditt ämne eller i din nisch.

De mest framgångsrika LinkedIn-grupperna har ett obevekligt åtagande att upprätthålla kvalitet och konsekvent ge värde till gruppmedlemmar. Så här kommer du igång med din egen grupp.

# 1: Skapa en ny LinkedIn-grupp

Det är enkelt att skapa en LinkedIn-grupp. För att börja, klicka på Arbeta till höger om det övre navigeringsfältet och välj Grupper i popup-menyn.

Detta öppnar en lista över de LinkedIn-grupper du tillhör. Klicka på Skapa en ny grupp längst upp till höger på sidan.

Fyll i följande information om din grupp.

Strategiskt namnge din LinkedIn-grupp

Namnet du väljer för din LinkedIn-grupp ska rikta in sig på specifika personer du vill locka. Ju mer fokuserad din nisch är, desto mer attraktiv bör din grupp vara för dem när de hittar den.

Om du vill locka människor från ett visst geografiskt område, ange namnet på staden eller området. För att illustrera, om din målmarknad är affärsmän i London, kanske du vill namnge din grupp ”London Business Networking Group. ” Det här är några av de nyckelord som människor kommer att söka efter när de letar efter LinkedIn-grupper ansluta sig.

När jag namngav min grupp ville jag locka människor som är intresserade av social försäljning. Eftersom de kunde lokaliseras var som helst ringde jag gruppen Social Selling Globally.

Det är viktigt att notera att ett gruppnamn inte får överstiga 100 tecken och kan bara användas av en grupp åt gången så du måste välja ett unikt gruppnamn.

Ett vanligt misstag som företag gör när de startar en LinkedIn-grupp är att namnge gruppen efter företaget och använda den för att sända företagsuppdateringar.

Gör inte detta misstag.

Människor som går med i LinkedIn-grupper vill inte bombas av dina uppdateringar. Boka dina uppdateringar för din LinkedIn företagssida eller enstaka statusuppdatering på din personliga LinkedIn-profil.

Människor går med i LinkedIn-grupper för att vara en del av en grupp av likasinnade människor där de kan ha samtal om saker som är viktiga för dem och samhället som helhet.

LinkedIn definierar grupper på följande sätt:

"LinkedIn-grupper ger en plats för yrkesverksamma inom samma bransch eller med liknande intressen att dela med sig av sina insikter och erfarenheter, be om vägledning och bygga värdefulla kontakter."

Om du bygger en LinkedIn-grupp med dessa mål i åtanke blir du mycket mer framgångsrik.

Tilldela visuella varumärkeselement till din LinkedIn-grupp

Att skapa en anpassad logotyp och omslagsbild för din LinkedIn-grupp ser till att den ser professionell ut. En professionellt märkt grupp tillför trovärdighet och lockar nya medlemmar.

Logotypen för en LinkedIn-grupp är kvadratisk och bör vara minst 60 x 60 pixlar. Rekommenderad storlek för omslagsbilden är 1776 x 444 pixlar. Bilderna ska vara i JPEG- eller PNG-format.

Om du vill lägga till (eller redigera) en logotyp eller omslagsbild för en befintlig grupp klickar du på de tre punkterna som ligger precis under omslagsbilden på höger sida. Välj Redigera gruppinformation på rullgardinsmenyn.

Klicka på pennan i omslagsbilden eller logotypområdet för att lägga till bilden. När du är klar klickar du på Spara längst ner i fönstret.

Optimera avsnittet "Om den här gruppen" för sökbarhet

I avsnittet Om den här gruppen kan du definiera kulturen och syftet med din grupp. Var noga med att dra nytta av gränsen på 2000 tecken.

Kom ihåg att du försöker locka potentiella medlemmar så tala till din ideala målgrupp med det språk de kommer att använda när du söker. Utöka varför du skapade gruppen och vem som har nytta av att gå med.

Ge också människor en bra bild av det innehåll de kan förvänta sig av gruppen.

Tänk på att när människor söker efter grupper på LinkedIn kommer endast de första cirka 200 tecknen i avsnittet Om att visas bredvid ditt gruppnamn i sökresultaten.

Eftersom du bara har en mening eller två för att fånga en potentiell medlems uppmärksamhet och locka dem till gå med i din grupp, fokusera på dessa viktiga detaljer när du skriver den första delen av Om den här gruppen sektion:

• Om du vill locka en viss bransch eller ett yrke, nämna det här.
• Skriv en kort mening om vad användare kan förvänta sig och vilket värde de kan få genom att gå med i din LinkedIn-grupp.
• Använd specifika nyckelord som kommer att fånga din målgrupps uppmärksamhet.

Definiera reglerna för din LinkedIn-grupp

Det är viktigt att beskriva tydliga regler och riktlinjer när du konfigurerar din LinkedIn-grupp. Detta hjälper dig att upprätthålla din grupps integritet och hålla spammare ute. Se till att alla inlägg och samtal ger värde och engagerar gruppmedlemmar.

Jag rekommenderar att du har en enkel men strikt policy för marknadsföringsinnehåll. Du har en gräns på 4000 tecken för regler, men du vill inte göra läsningen av dina regler lång och tråkig.

För min egen grupp ställer jag tydligt in gruppförväntningar på drygt 700 tecken.

För tydlighetens skull kan du inkludera information om hur upprepade överträdelser kommer att hanteras.

Proffstips: Jag kan inte nog betona hur viktigt det är att ange och polisera dina gruppregler. Om du tillåter människor att skicka skräppost till gruppen slutar medlemmarna att besöka och engagera sig eftersom de kommer att kämpa för att hitta värdefulla inlägg. Många kan till och med lämna din grupp.

Med detta sagt bör alla gruppmedlemmar uppmuntras att skriva om de erbjuder tydligt värde och relevans för gruppens medlemmar och syfte.

Gör din LinkedIn-grupp sökbar eller olistad

LinkedIn-grupper har två sekretessinställningar:

• Standardgrupper är synliga i sökresultaten. Medlemmar kan också bjuda in andra medlemmar att gå med.
• Olistade grupper visas inte i LinkedIn sökresultat och endast gruppadministratörer kan bjuda in medlemmar att gå med.

Du vill vanligtvis välja en standardgrupp.

Det enda fallet när du vill ha en olistad grupp är om du behöver information om och åtkomst till gruppen vara begränsad till mycket utvalda personer. En icke-listad grupp endast för medlemmar är utmärkt för en intern företagsgrupp för anställda, organisationsmedlemmar, en privat kundgrupp eller något som är specifikt för ett litet antal personer.

# 2: Seed din LinkedIn-grupp med innehåll

Innan du börjar marknadsföra din grupp eller bjuda in medlemmar att gå med, skicka innehåll till din grupp. Detta innehåll bör väljas noggrant, oavsett om det är curerat eller skapat, och av intresse och värde för dina medlemmar.

Börja med att skapa tre eller fyra inlägg. Här är några idéer för inlägg:

• Lös en viktig utmaning för din målmarknad.
• Diskutera nya trender eller aktuella problem som din bransch står inför.
• Välj ämnen som du vill skapa en diskussion med hjälp av en fråga eller din åsikt.

För att säkerställa att nya och befintliga medlemmar alltid hittar nytt innehåll av värde för dem, planera att dela minst ett nytt innehållsinlägg i veckan.

# 3: Bjud in människor att gå med i din LinkedIn-grupp

När du har lagt upp lite engagerande innehåll är du redo att aktivt bjuda in människor att gå med i din grupp. Hur LinkedIn-medlemmar kan gå med beror på vilken typ av grupp du har valt.

Om du väljer en olistad grupp kan bara de personer som du eller dina gruppadministratörer bjuder in gå med i gruppen. Detta gör att du helt kan kontrollera vem som är i din grupp och hur stor den blir.

Om du har en standardgrupp kan människor gå med på tre sätt:

• Du bjuder in dina kontakter baserat på hur väl de uppfyller dina medlemskapskriterier.
• Andra gruppmedlemmar bjuder in dem.
• LinkedIn-medlemmar hittar och begär att gå med i din grupp när de söker efter grupper att gå med i.

Alla medlemmar i en vanlig LinkedIn-grupp kan bjuda in sina anslutningar för att gå med i din grupp. De kan göra detta genom att klicka på Bjud in medlemmar till höger om gruppnamnet under antalet medlemmar. Observera att de också kan godkänna förfrågningar om att gå med i gruppen.

Det finns bestämda fördelar och nackdelar med att medlemmar kan skicka inbjudningar och godkänna förfrågningar.

Även om det kan hjälpa dig att bygga din grupp snabbare, kan det tyvärr också sänka gruppens kvalitet. Det betyder att du vill se till att du regelbundet modererar din grupp genom att:

• Acceptera eller neka förfrågningar om att gå med i din grupp
• Tar bort skräppost
• Blockering eller radering av medlemmar som har brutit mot reglerna

För att mildra problemet innan det blir ett oöverkomligt problem, bestäm dina medlemskapskriterier innan du börjar bjuda in nya medlemmar. Granska också medlemsprofiler noggrant innan godkännande. Börja med en mindre grupp engagerade medlemmar och öka din gruppstorlek.

Det finns gott om utrymme för tillväxt med en standardgruppsstorlek på 20 000 medlemmar. Om du får nära 19 500 medlemmar - förutser att du kommer att överskrida denna gräns medan du följer LinkedIn-policyer - kan du kontakta LinkedIn att begära att höja din medlemsgräns.

# 4: Marknadsför din LinkedIn-grupp

Här är några bra sätt att marknadsföra din grupp:

• Uppmuntra gruppmedlemmar att bjuda in kontakter som skulle kunna dra nytta av och bidra med värde till gruppen.
• Lägg upp länken till din grupp med en sammanfattning av avsnittet Om den här gruppen för att klargöra vem som skulle ha nytta av att gå med i gruppen.
• Visa gruppen på din profil och uppmuntra andra medlemmar att göra detsamma.
• Inkludera grupplänken i din e-postsignatur.
• Dela grupplänken med en kort sammanfattning i ditt nyhetsbrev.

När nya medlemmar går med i din grupp, välkomna dem genom att nämna deras namn, särskilt när din grupp är liten och precis börjar växa.

Proffstips: Om du vill skapa höga nivåer av engagemang i din grupp kan du till och med be nya medlemmar att presentera sig själva och berätta för gruppen vad de hoppas kunna vinna på samhället. Denna taktik kan hjälpa till att snabbt skapa en känsla av gemenskap bland medlemmarna.

# 5: Hantera din LinkedIn-grupp

Som administratör måste du utföra ett antal hanteringsuppgifter för din grupp. Vissa av dessa uppgifter måste göras regelbundet, medan andra kan göras efter behov.

Två ledningsuppgifter du behöver utföra regelbundet (helst flera gånger i veckan) är att granska nytt innehåll eller engagemang för skräppost och acceptera (eller neka) nya förfrågningar om att gå med i gruppen.

Varje gång du besöker din grupp, bläddra igenom flödet och leta efter och ta bort allt innehåll eller engagemang som inte är av värde för gruppen. Den här typen av innehåll kanske inte alltid ser ut som skräppost. Allt som inte är ämnet för gruppen eller som gruppen inte hittar av intresse eller värde är skräppost.

Du kan också lägga upp ditt eget innehåll just nu och engagera dig efter behov med andra inlägg och kommentarer.

För att ta bort ett inlägg, rekommendera ett inlägg till gruppen eller blockera gruppmedlemmen som postade det, klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet av inlägget och välj lämplig åtgärd.

Du kan enkelt hantera förfrågningar om att gå med i din grupp genom att klicka på den blå knappen Hantera grupp under ditt namn i det övre vänstra hörnet på gruppsidan.

När medlemslistan öppnas klickar du på Begärt i navigeringsrutan till vänster på sidan.

Besök profilerna hos personer som ber om att gå med i din grupp för att säkerställa att de uppfyller dina medlemskapskriterier.

Om de inte har någon profilbild eller rubrik eller om du inte kan se deras fullständiga namn kan du vanligtvis neka dessa förfrågningar utan ytterligare undersökning. Om de inte har tagit sig tid att uppdatera sin LinkedIn-profil kommer de sannolikt inte att bidra på ett meningsfullt sätt till din grupp.

En eller två gånger i månaden kanske du vill gå in i avsnittet Inbjudna i förvaltningsområdet och återkalla gamla inbjudningsförfrågningar. Om någon inte har accepterat inbjudan inom en månad är det troligt att de inte kommer att göra det i framtiden.

Ibland kanske du vill lägga till en chef på din sida för att hjälpa dig att hantera din grupp. LinkedIn gör detta snabbt att göra (eller ångra).

Gå till medlemslistan och sök efter personens namn (de måste vara medlem i din grupp). När du hittar dem klickar du på de tre punkterna bredvid meddelandeknappen i deras profilruta.

Från rullgardinsmenyn väljer du Make Manager och klickar på Bekräfta i bekräftelsesrutan.

Om du navigerar till sidan Administratörer kan du enkelt ta bort någon som chef för din sida. Klicka på de tre punkterna och välj Ta bort behörighetsbehörigheter. Klicka sedan på Bekräfta i bekräftelsesrutan.

Om du vill vidarebefordra äganderätten till gruppen klickar du på de tre punkterna bredvid personen som du vill överföra den till och väljer Överför äganderätt. Klicka sedan på Bekräfta i bekräftelsesrutan.

Du kanske också vill avblockera någon från gruppen. För att göra detta, navigera till Blockerad. Leta sedan upp personen du vill avblockera och klicka på Avblockera från grupp bredvid deras namn.

Slutsats

Att skapa en LinkedIn-grupp som din målgrupp vill gå med tar lite tid och engagemang. Men om du är klar med vem din grupp är avsedd att tjäna och du arbetar för att ge dina medlemmar regelbundna fördelar kan du bygga en värdefull, engagerad gemenskap.

Vad tror du? Kommer du att överväga att bygga en LinkedIn-grupp för ditt företag? Om du redan har en LinkedIn-grupp, har du några tips att erbjuda för att odla en grupp? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Fler artiklar om LinkedIn-marknadsföring:

• Lär dig hur du skapar LinkedIn-artiklar som förstärker din räckvidd och ditt engagemang på LinkedIn.
• Upptäck hur du använder fyra LinkedIn-marknadsföringsfunktioner för att vårda leads.
• Hitta en steg-för-steg-process som hjälper dig att skapa en LinkedIn-plan för marknadsföring av innehåll.