Så här lägger du till en virtuell Facebook-händelse till din lanseringsstrategi: Social Media Examiner

Är du värd för onlineevenemang, webbseminarier eller produktlanseringar? Undrar du hur du införlivar Facebook-evenemang i din marknadsföringsstrategi?

I den här artikeln kommer du att upptäcka hur du skapar och är värd för ett virtuellt Facebook-evenemang.

Varför vara värd för ett virtuellt Facebook-evenemang?

Med ett virtuellt Facebook-evenemang kan du aktivt engagera Facebook-användare utan att ha (eller utöver) ett liveevenemang. Virtuella händelser kan användas för att marknadsföra en ny webbplats eller ny platsvia ett öppet hus eller en storöppning, eller lansera en ny produkt. De kan till och med användas till öppna ett liveevenemang för människor som inte kan vara där.

Lägg till möjligheten att rikta in a anpassad publik för personer som deltog i ditt evenemang med Facebook-annonser och virtuella händelser har ännu mer värde.

Redo att vara värd för ditt eget virtuella Facebook-evenemang? Så här kommer du igång.

# 1: Samla detaljerna för ditt virtuella evenemang

Att vara värd för ett virtuellt evenemang betyder inte att du får ett pass på arrangemang. Innan du skapar ditt evenemang, se till att du gör det ställa in din schemaläggning, sponsring och andra detaljer. Eftersom du kommer att vara värd för detta evenemang på Facebook är det viktigt att du tänker på händelsesspecifikationerna när du definierar följande:

Välj ett tema för ditt virtuella evenemang

När det gäller temat är möjligheterna oändliga. Skapa och fyll i en kalender med helgdagar, lokala evenemang, nationella eller globala erkännandedagar och andra händelser som överensstämmer med målen och intressen för ditt företag och varumärke.

Överväg att skapa ett evenemang med teman kring datum för March Madness eller Super Bowl, 12 dagar av jul eller Halloween eller National Autism Awareness Day; till och med något roligt och ovanligt som vänsterhändersdagen eller National Ice Cream Month. De Nationaldagskalender (visas ovan) är en bra resurs för evenemang.

Välj ett namn för ditt evenemang

Medan Facebook-evenemangstitlar kan vara upp till 64 tecken långa, är bra evenemangstitlar korta, minnesvärda och relevanta. För att öka chanserna att hela titeln kommer att visas på mobila enheter, välja en kortare titel.

Proffstips: Eftersom detta är ett virtuellt Facebook-evenemang, överväga att använda ordet ”virtuellt” i din titel.

Bestäm längden på ditt evenemang

Facebook-evenemang kan vara upp till 2 veckor långa. Varje dag kommer att kräva ett rejält tidsåtagande, så ta det med i ditt beslut när du väljer längden på ditt evenemang.

Överväg att samarbeta med en värd

Genom att samarbeta med ett annat företag, varumärke eller organisation kan du inte bara dela arbetsbelastningen, men ger dig också tillgång till deras publik, vilket kan leda till potentiell tillväxt för din egen publik. Både du och din medvärd kommer att publicera i evenemanget och interagera med deltagare, vilket minskar den tid du båda har att spendera på evenemanget.

En annan fördel är möjligheten att dela kostnaden för eventuella gåvor du erbjuder, betalda reklam- eller marknadsföringskostnader och så vidare. Om det är vettigt för dig att samarbeta med ett eller flera företag eller organisationer, se till att alla är på samma sida innan du går vidare med att skapa sidan för Facebook-evenemang.

# 2: Skapa en händelsesida för din virtuella Facebook-händelse

För att vara värd för ett framgångsrikt virtuellt Facebook-evenemang är det viktigt att tydligt ange detaljerna för dina deltagare. Facebook gör det enkelt att fylla i och välja lämplig information, men det finns några överväganden du bör tänka på.

Designa ditt evenemangs omslagsfoto

Ditt försättsfoto ska vara iögonfallande och förmedla till dina potentiella deltagare vad ditt evenemang handlar om.

Använd inte för mycket text när du skapar ett försättsfoto. En bra tumregel är att följ 20% textregeln som Facebook kräver att annonsörer följer. Du kan kontrollera om du faller inom 20% textriktlinjer genom att ladda upp din omslagsbild till Facebooks textöverläggningsverktyg.

Proffstips: Ett verktyg som Canva gör det enkelt att skapa en anpassad grafik som är 1920 pixlar breda och 1080 pixlar i höjd. Canva är gratis med möjlighet att köpa bilder på webbplatsen / appen.

Ange en plats för ditt evenemang

Ditt evenemang kommer att vara virtuellt, men Facebook kräver att du anger en plats. Att använda adressen eller platsen för ditt företag är ett lämpligt alternativ.

Välj en kategori för ditt evenemang

Facebook erbjuder en rullgardinsmeny med mer än 20 evenemangskategorier som du kan välja mellan. Välj den kategori som bäst beskriver ditt evenemang. Om du är osäker, välj Party. Du kan inte gå fel med det för en virtuell händelse!

Proffstips: Om du väljer Annat som din händelsekategori minskar chansen att ditt evenemang kommer att hittas organiskt eller i en sökning.

Skriv en beskrivning av ditt evenemang

Först och främst, låt dina deltagare veta att detta är ett virtuellt Facebook-evenemang så det finns ingen förvirring. Även om du vill skapa spänning för ditt evenemang är det också en bra idé att svara på frågorna vem, vad, när, var och varför inom din händelsebeskrivning. Om du har en händelseshashtagg, se till att du inkluderar den också.

Lägg till tre sökbara sökord

Börja med att skriva in ett nyckelord (eller tagg) som inkapslar eller representerar ditt evenemang. När du skriver fyller Facebook en lista med ord åt dig. Välj upp till tre nyckelord som ska kopplas till ditt evenemang.

Öppna meddelandealternativet

Välj alternativet för att tillhandahålla en öppen kommunikationskanal mellan dig och dina deltagare låta människor kontakta dig via budbärare.

Proffstips: Om du får samma fråga mer än en gång, lägg upp frågan och ditt svar i diskussionen och uppdatera din beskrivning så att den innehåller informationen.

Inlägg

Välj alternativet till tillåt någon att skriva. Detta kommer att uppmuntra deltagarna att interagera med varandra, vilket leder till en rolig och engagerande händelse.

Medvärd

Ange namnen på de affärssidor eller vänner du ska dela ditt evenemang med.

Gästlista

Om du vill låta andra se vem som har svarat till din evenemangsinbjudan, lämna den här kryssrutan.

# 3: Marknadsför ditt virtuella evenemang från Facebook

Du är värd för ditt evenemang på Facebook, så det är en naturlig plats att marknadsföra det via Facebook-annonser, delar till tidslinjen på din sida och profil och inbjudningar till evenemang. Med detta sagt, kom ihåg att det finns andra viktiga kanaler för att skapa intresse och deltagare:

• Sociala media: Använd din Twitter-, Instagram- och LinkedIn-närvaro för att öka intresset för ditt evenemang med hjälp av ditt hashtagg för evenemang.
• Hemsida: Lägg till information om din virtuella Facebook-händelse till hemsidan på din webbplats och låt sektionslänken direkt till Facebook-händelsen.
• Nyhetsbrev: Nämn evenemanget i ditt utskrifts- och e-postbrev. Var noga med att länka tillbaka till Facebook-evenemanget i nyhetsbrevet.
• Epostsignatur: Bjud in mottagare av dina e-postmeddelanden för att delta i ditt virtuella evenemang.

# 4: Utöka din publik på Facebook före ditt evenemang

När evenemangssidan är live vill du arbeta med att bygga din deltagarlista. Här är några tips för att komma igång:

• Använd alternativet Bjud in vänner för att dela evenemanget med vänner en i taget, eller klicka på Föreslagen och välj vänner för att se en massdelning.
• Välj alternativet Dela i Messenger att skicka ett privat meddelande till dem som är nära knutna till ditt företag. Använd det här alternativet sparsamt och skicka inte ett gruppmeddelande till personer som inte känner varandra för det kan betraktas som skräppost och kan stänga människor från ditt evenemang innan de får chansen att lära sig mer om Det.
• Använd alternativet Dela som inlägg för att skicka händelsen till tidslinjen för din företagsida och din personliga profil. Ju fler aktier, desto fler personer kommer ditt evenemang att nå.
• Gå live på din affärssida för att låta folk veta om din virtuella händelse. Om du är upphetsad kommer de troligen också att göra det!
• Investera i en önskvärd giveaway och göra utdelningen beroende av att nå ett visst antal deltagare. Till exempel: "Om vi ​​når 100 deltagare i morgon, kommer tre lyckliga deltagare att vinna ett Amazon-presentkort!" Om du ger en giveaway, fäst ett inlägg om det i evenemangets diskussion för att säkerställa att det stannar högst upp på utfodra.

# 5: Engagera din publik före och under ditt evenemang

För att se till att dina publikmedlemmar trivs under ditt evenemang, publicera roliga och engagerande inlägg under hela ditt evenemang. Detta är särskilt viktigt för flera dagars evenemang.

Kom ihåg att när människor engagerar sig i dina inlägg kan de dyka upp i sina vänners nyhetsflöden. Här är lite inspiration som hjälper dig utveckla en mängd olika inlägg:

• Underhållande innehåll: Quiz, trivia, viral video, Facebook-berättelse
• Engagerande innehåll: Fråga, "den här eller den där" frågan, "fyll i tomrummet", be folk svara med emojis, GIFeller bitmojis
• Utbildningsinnehåll: Fakta, tips, hur-gör / gör-det-själv
• Visuellt innehåll: Citat, serier / tecknade serier, memes, "bildtext", selfie, infografik

Proffstips: Även om det är din första virtuella Facebook-händelse, kom ihåg att du kan bygga på framgången och drivkraften för denna invigningshändelse. Kom ihåg att när du är värd för ett framtida evenemang gå tillbaka till dina tidigare händelseroch publicera ett inlägg för att bjuda in tidigare deltagare till ditt nya evenemang.

# 6: Mät framgången för ditt virtuella evenemang

När ditt evenemang är klart vill du göra en analys. Här är några saker att tänka på både för att bestämma dess framgång och för att bankera några riktmärken för framtida planering och analys av virtuella händelser:

• Granska event Insights. Facebook ger mycket detaljerad information i dina insikter. En snabb översikt finns högst upp på din evenemangssida. Klicka på Se mer för att se mer detaljer.
• Ta skärmdumpar, eller notera viktiga kommentarer och inlägg under ditt evenemang. Spåra antalet aktier för evenemanget, antalet inbjudna personer och antalet faktiska deltagare.
• Samla in feedback. Fråga kunder, anställda och vänner vad de gillade och inte gillade med evenemanget. Uppmuntra dem att dela idéer för att göra framtida evenemang framgångsrika.

Klicka här för att hitta 10 vanliga frågor om Facebook-evenemang för marknadsförare.

Vad tror du? Kommer du att överväga att hålla ett virtuellt Facebook-evenemang för ditt företag? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.