Så här använder du Instagram-berättelser för att marknadsföra ett liveevenemang: Social Media Examiner

Är ditt företag värd för evenemang, workshops eller träningsupplevelser? Letar du efter ett effektivt sätt att marknadsföra dessa evenemang på Instagram?

I den här artikeln lär du dig hur du dokumenterar liveevenemang i Instagram Stories för att öka medvetenheten och försäljningen för nästa liveevenemang.

Varför dokumentera liveevenemang med Instagram-berättelser?

Ett liveevenemang kan vara en arbetskrävande affär. Mellan planering, logistik, bokning av högtalare, biljettförsäljning och gästfrihet kan det vara lätt att låta innehållsdokumentationen gå förbi.

Om evenemang är en integrerad del av ditt företag vill du dock dokumentera så mycket av liveupplevelsen som möjligt så att du kan hänvisa till detta innehåll och använda det senare för att främja upplevelsen till framtiden framtidsutsikter.

Tanken att arbeta med Instagram Stories-innehåll i vintergröna marknadsföringskampanjer är fortfarande ganska ny. Instagram lanserade Stories i augusti 2016 för att tävla direkt med Snapchat, och allt innehåll skulle försvinna efter 24 timmar. Det var först i december 2017 som berättelsearkivet och

höjdpunkter lanserades, så att användare och skapare kan hänvisa till deras innehåll i framtida kampanjer.

I själva verket kan du dra en hyperlänk från vilken Instagram-historia som helst, så länge den finns i din berättelse eller en berättelseshöjdpunkt. För att göra detta, gå till valfri ram av ditt berättelseinnehåll och tryck på Mer längst ned till höger på skärmen. Tänk på att vilken ram du drar länken från kommer att vara den första berättelsen som visas när en användare klickar.

Välj Kopiera markeringslänk från menyn som visas. Du får en bekräftelse på att länken har kopierats till urklipp.

Genom att dela höjdlänkar öppnas en värld av möjligheter för att dirigera trafik från andra källor till ditt berättelserinnehåll. Och med lite kreativitet kan du sätta ihop en höjdpunkt vid ett senare tillfälle om du vill ha något mer sammanhängande.

För att illustrera konstruerade jag en ny berättelsehöjdpunkt för mitt företag från totalt 89 Instagram-berättelser, som bestod av 33 klientberättelse reposts, 22 berättelser reposts medarbetare, 19 bilder från vår fotograf rulle, 10 arkiv reposts och 5 inlägg av design kreativ.

Genom att tänka framåt hur dina händelsefilmer kommer att se ut i en berättelseshöjdpunkt kan du skapa inlägg som fungerar som titel sidor för dina berättelser, dirigera deltagare att skicka och tagga dig på kreativa sätt, och hänvisa tillbaka till dessa kampanjer senare på. Så här kommer du igång.

# 1: Skapa märkes Instagram-grafik och säkerheter före liveevenemanget

Vissa lätta storyboarding kan hjälpa dig med din uppmaning till handling (CTA). Om du till exempel vill göra en Instagram-berättelse om evenemangsutlåtanden planerar du att fånga detta innehåll under hela evenemanget.

Du kanske vill dela upp ditt evenemangs täckning med olika titelbilder - enkel grafik som fungerar som kontrollpunkter. Denna grafik ger dig en chans att störa den vanliga Stories-upplevelsen av filter och boomerangs. Du kan också dra länkar från olika delar av din berättelse höjdpunkt, inte bara början.

Eftersom mitt företags evenemang sträcker sig över tre dagar och varje dag har ett annat tema valde jag dagsspecifikt annonsmaterial. Jag ville konstruera ett sätt att prata om det olika innehållet i varje dag och rikta användarna till bara historiens innehåll om den dagen om jag ville.

Du kan skapa titelglas för olika satser av innehåll, till exempel sessioner som erbjuds hela dagen och mingling mellan sessioner och allmän energi. Beroende på din strategi kan detta också delas upp i flera berättelseshöjdpunkter. Vi valde att hålla alla bilder av vårt evenemang i november i en höjdpunkt.

Jag designade de kreativa bilderna Canva—Och jag är inte alls grafisk formgivare — så du kan göra detsamma. (Canva finns i både kostnadsfria och betalda planer, från $ 12,95 / månad.) Gå till Canva och välj alternativet Mobile-First Presentation Deck.

Bläddra nu i presentationsdesignalternativen. Titelglas kan vara en utmärkt plats att leverera kopior som validerar din målklient. För att visualisera detta kan språk kring "vem den här händelsen är för" vara kraftfullt. Tänk på att du lägger grunden för att peka på i framtida kampanjer.

Vårt varumärke har en nyckfull röst så jag skapade en sammanfattningsbild som blandade verklig händelsestatistik med falska. Jag lade upp den här bilden två gånger i berättelsen och överlagrade en CTA med starkt teckensnitt på den andra bilden för dramatisk effekt när en användare trycker igenom.

Förutom den dagsspecifika grafiken, designade jag också en throwback-stilgrafik för att starta historien. Jag gjorde det för att jag publicerade merparten av vårt innehåll en andra gång efter att evenemanget var över (så jag kunde arbeta med några professionella bilder från evenemanget). På det här sättet var konsumenterna av de organiska berättelserna inte förvirrade över vad som hände.

Jag lämnade glidningen "throwback" ur höjdpunkten så att den inte skulle skapa en förvirrande tidsstämpel.

Obs! Om du har ett Canva Pro-konto ($ 12,95 / månad) kan du spara färger i ditt märkespaket för enkel referens. Ett gratis Canva-konto gör jobbet också; ditt konto kommer bara att komma ihåg de senaste färgerna som används istället för att låta dig behålla specifika färger på kortnummer.

Proffstips: Om du någonsin behöver hex-tripletten i en färg snabbt rekommenderar jag gratis ColorPick Eyedropper Chrome-webbläsartillägg. Det kan dra koden för vilken färg som helst på skärmen på några sekunder.

# 2: Fånga och posta 5 typer av filmer från ditt liveevenemang

När du har slutfört någon grafik före evenemanget för Instagram Stories är det dags att dokumentera ditt liveevenemang!

Film med uppmaningsmeddelanden (så att annonser kan köras senare)

Om du har en Instagram affärskontoAtt integrera ett delaktighetselement i ditt berättelserinnehåll kan hjälpa dig att bygga en anpassad målgrupp för framtida reklamningsändamål. Du kan segmentera användare som har engagerat sig med ditt innehåll och visa annonser för dem nästa gång du har ett liveevenemang eller en reklamkampanj.

De typer av uppmaningar du kan använda inom Instagram Stories när detta skrivs inkluderar omröstningar, frågesporter, chattmeddelanden, frågor, emoji-röstreglageoch donationer.

Huvudattraktionsfilmer

Hur ser och känns ditt liveevenemang ut? Detta är några av de viktigaste filmerna att fånga i berättelser för att skapa en fantastisk höjdpunkt.

Tänk inte över det här. När du är nedsänkt i ett evenemang är det lätt att bli van vid hög energi och grupper av människor. Men i en berättelseshöjdpunkt dyker denna atmosfär upp från skärmen och skapar spänning och nyfikenhet.

Massor av människor, speciella föreställningar och talare och sessioner är fantastiska typer av bilder att inkludera här.

I det här evenemanget hade vi musikaliska föreställningar som tog oss tillbaka från varje paus med slagverk och roliga bilder, så vi peppade i liveframträdanden med några av högtalarefilmen.

Använd ditt bästa omdöme här. En blivande deltagare ska kunna urskilja vad som faktiskt händer vid evenemanget från dina höjdpunkter och inlägg.

Bakom kulisserna

Var inte rädd för att lägga i boomerangs och improviserade bilder; Du kan alltid välja att lämna detta ut ur dina historiahöjdpunkter senare. Det är bättre att sluta med för mycket innehåll än inte tillräckligt när du är mellan evenemang och driver biljettförsäljning.

Dokumentera din installation eller byggandet av scener om du har en mer involverad produktion. Markera den sista handen du sätter på evenemangsmaterial för att ge deltagarna en fantastisk upplevelse. Investerade du i god mat eller snygg inredning? Visa det i ditt innehåll så att du ytterligare kan utnyttja dina evenemangskostnader.

Några av våra bilder inkluderade delning av tacksamhetscirkeln på morgonen, glädjen att fästa hundratals snoddar och några selfies i gröna rum.

Reaktionsfilmer

Konsumenter litar på online-rekommendationer och rekommendationer från sina kamrater över varumärket i sig med stor marginal. Så varför inte arbeta i några vittnesmål från dina deltagare medan de fortfarande är på evenemanget? Det tar lite planering, men om dina deltagare har en fantastisk upplevelse kommer de gärna ge dig ett rop på kameran och du kommer att kunna använda filmen om och om igen.

Direkt-till-kamera-bilder av deltagare som delar sina tankar kan vara väldigt kraftfulla, och det är mycket lättare att få bra recensioner från deltagare medan du fortfarande är på evenemanget. Överväg att ställa frågor som:

• Vad letade du efter i ett evenemang?
• Vad fick dig att välja vårt evenemang?
• Vad har varit din favoritdel av evenemanget hittills?
• Vad har varit den mest överraskande delen av evenemanget hittills?

För att skapa mer flexibilitet med dina bilder, fånga dessa påståenden i en video utanför Instagram, och sedan trimma och ladda upp videon senare för att göra upplevelsen renare.

Reposts av taggade bilder

Vittnesmål är fantastiska men ingenting säger "det här evenemanget är fantastiskt" mer än att deltagare som vill dela sina erfarenheter på sina egna konton. De repost-funktionen i Berättelser är din bästa vän här.

I mitt exempel ovan var 37% av hela berättelsens innehåll omläggningar av taggade berättelser från deltagare. Detta är ett enkelt sätt att utnyttja din samhälls kreativitet, engagera dem och öka djupet och intjänat medieelement i din berättelse.

Det är viktigt att ha en strategi så att du kan utnyttja den maximala mängden innehåll från kunder som gärna tvingar. Var noga med att meddela eller kommunicera ditt Instagram-handtag på något sätt i början av evenemanget (eller, ännu bättre, innan evenemanget börjar) och uppmuntra deltagarna att märka ditt handtag i deras innehåll. Händelseshashtaggar är också bra, men för att du ska lägga om måste de ha taggat ditt konto.

Vill du pumpa upp kreativiteten? Överväg att lägga till gamification till denna komponent med priser varje dag eller varje session. "De bästa berättelserna som taggar oss kommer att få ett pris" är en rolig uppmaning som kan stimulera några fantastiska intjänade mediefilmer för dig och ditt varumärke.

Om ditt evenemang har en stor följd kan utsikten att presenteras på din plattform i sig vara en lockelse för deltagare att tagga dig.

# 3: Inkorporera Instagram Story-höjdpunkter från ett liveevenemang i framtida Instagram-annonskampanjer

Oavsett om du har skapat din evenemangshöjdpunkt i realtid eller konstruerat den från dina arkiv så är det nu dags att ta tag i länken till din höjdpunkt och införliva filmerna i marknadsföring över korset ansträngningar.

Dela länkar till din berättelse markera i dina e-postmarknadsföringskampanjer och eventuella webbkopior som driver intresse för att delta i ett framtida evenemang. Markeringslänkar öppnas i Instagram-appen för mobilanvändare, vilket skapar en sömlös upplevelse. Detta tillvägagångssätt kan också användas i din vintergröna e-postmarknadsföring som ett sätt att få nya e-postprenumeranter att följa dig på Instagram och korsbestämma dina olika målgrupper.

Eftersom du använde meddelanden om engagemang i din berättelse om Instagram-berättelsen kan du köra Facebook- eller Instagram-annonser till dessa målgrupper.

För att skapa en anpassad målgrupp för personer du engagerar dig med, gå till Facebook Ads Manager och navigera till målgrupper. Klicka sedan på Skapa målgrupper och välj Anpassad målgrupp i rullgardinsmenyn.

Välj Instagram-företagsprofil under Använd Facebook-källor.

När du sedan lägger till personer till din publik väljer du Alla som engagerade sig i ditt företag, eller om du vill bli mer specifik väljer du personer som engagerade sig i ett inlägg eller annons.

Nu kan du komma tillbaka inför användare som tittade på din liveevenemangs höjdpunkt när det är dags att marknadsföra ditt nästa evenemang.

Slutsats

Oavsett om du implementerar alla ovanstående strategier eller bara några få, låt inte allt hårt arbete du lägger i en liveevenemang gå obemärkt förbi. Historiens höjdpunkter på Instagram är ett utmärkt sätt att bygga grundläggande innehåll, stapla trovärdighet och öka medvetenheten kring aktuella och framtida liveevenemang som är värd ditt företag.

Vad tror du? Kommer du att använda Instagram Stories för att dokumentera ditt nästa evenemang och marknadsföra framtida evenemang? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Fler artiklar om att marknadsföra liveevenemang på sociala medier:

• Hitta en strategisk plan för att identifiera och ansluta till potentiella kunder via sociala medier före, under och efter en händelse.
• Lär dig hur du marknadsför ditt liveevenemang på Facebook.
• Upptäck hur du skapar och är värd för ett virtuellt Facebook-evenemang.