Eventmarknadsföring med sociala medier

Oavsett om du planerar en verklig händelse (som en konferens, tweetup eller politisk sammankomst) eller en virtuell händelse (som ett webinar eller teleklass), sociala medier kan vara ett billigt och kostnadseffektivt sätt att bygga surr, fylla platser och göra en engångssamling till en återkommande händelse.

Tricket är att veta vilka sociala medieverktyg att använda och när man ska använda dem. Den här artikeln innehåller 12 användbara sociala mediatips som är utformade för att hjälpa dina evenemang att lysa.

Innan ditt evenemang

Det första steget är att göra människor medvetna om ditt evenemang, för att markera det i sin kalender och till

Registrera. Här är spelplanen:

# 1: Marknadsför ditt evenemang via Twitter

Det finns många sätt du kan använd Twitter för att öka medvetenheten. Många konferenser och evenemang har sina egna hashtags, till exempel # smss10 eller #metweetup. Det finns ingen magi att skapa en - bara börja använda en hashtag i alla dina relaterade tweets och uppmuntra andra människor att göra detsamma när de pratar om ditt evenemang.

Till uppmuntra människor att twittra ut din hashtag och sprida ordet, sötna affären med ett frikort, dörrpris eller annan giveaway för en lycklig hashtag-er.

Om ditt evenemang är tillräckligt stort, ge det sitt eget Twitter-konto Till exempel @Blogworld eller @socialmediaFTW, som fungerar som kundtjänstens "hotline" och ger tillförlitligheten till evenemanget.

Blanda dina event-tweets genom att variera meddelandet.

Att ständigt twittra om att ditt evenemang kommer kommer att irritera några av dina följare, så blanda det: använd tweets för att tillkännage nya sponsorer, högtalare, en öppen bar eller för att ställa frågor som kan hjälpa till att forma evenemanget.

Till sist, be folk att dela ditt evenemang med den enkla frasen "Snälla RT!" Du kommer att bli förvånad över resultaten. Överdriv det bara inte; du vill inte se desperat ut, eller hur?

Var noga med att kolla in Cindy Kings inlägg Hur man använder Twitter-evenemang för att utveckla ditt nätverk för fler idéer.

# 2: Marknadsför ditt evenemang via Facebook

Visst kan du uppdatera din status med nyheter om ditt evenemang, men förbise dig inte Facebook-evenemang, som Facebook-guru Mari Smith kallar "ett av de mest kraftfulla verktygen på plattformen."

En sida för ditt evenemang lockar fans.

Jag har lyckats med först skapa en sida för evenemanget och sedan skapa en "Facebook-händelse" från det. Detta är särskilt användbart om du har en återkommande händelse, som en årlig konferens eller en tweetup, eftersom det hjälper bygg en fläktbas över tiden.

Andra fördelar med att skapa en Facebook-sida inkluderar:

• Du kan lägga till en "Like Box" till din webbplats, blogg eller annan webbnärvaro främja din clambake.
• Du kan bjuda in fans såväl som vänner till marschen i Washington.
• Du kan ta ut riktade Facebook-annonser till nå människor utanför ditt nätverk vem skulle vara intresserad av din Sit-In för Save the Whales.

Mari Smith gräver djupare i sitt inlägg, 10 tips för att skapa Buzz med Facebook-evenemang.

# 3: Marknadsför ditt evenemang via LinkedIn

Marknadsför affärsfunktioner med LinkedIn-evenemang för att nå ditt professionella nätverk. Som Lewis Howes påpekar i sitt utmärkta inlägg, Topp 5 sätt att marknadsföra ditt företag med LinkedIn, "När någon svarar på ditt evenemang, dyker det upp i hemmaprofilen för alla som personen är ansluten till och sprider budskapet åt dig."

Det är enkelt och enkelt att skapa ett evenemang på LinkedIn. När du har slutfört den uppgiften är det lika enkelt att bjuda in upp till 50 personer från ditt LinkedIn-nätverk. Det dyker också upp i evenemangssökningen.

# 4: Marknadsför ditt evenemang genom din blogg

Oavsett om det finns en befintlig blogg eller en blogg som skapats speciellt för din samling, se till att skapa inlägg som meddelar evenemanget, samtal för presentatörer och sponsringsmöjligheter. Följ upp med gästinlägg från presentatörer som bör välkomna möjligheten att nå en bredare publik (och stjäla människor som kanske har deltagit i tävlande!).

# 5: Andra platser att marknadsföra online

Det finns gott om onlinekalendrar, och du bör lista ditt evenemang i något som verkar lämpligt.

Lokala tidningar, TV-kanaler och radiostations webbplatser är ofta värd för en kalender med evenemang som erbjuder gratis inlägg. Tweetvite är en webbplats för att marknadsföra och lära sig om tweetups, och Händelserikt är en av många webbplatser där du kan lista alla typer av sammankomster.

# 6: Marknadsförings- och registreringsverktyg för evenemang

Det finns inget behov av att uppfinna hjulet igen när du hanterar online-registrering för ditt evenemang.Eventbrite är ett mycket populärt verktyg för publiken på sociala medier, och Ständig kontakt, det populära e-postmarknadsföringsföretaget, har nyligen kommit in på marknaden med sin egen konkurrerande produkt.

Med dessa verktyg kan du skapa och marknadsföra ditt evenemang och till och med samla in betalningar med registrering. Registreringsformulär visas på evenemangsmarknadsföretagets webbplats och kan bäddas in på din webbplats eller blogg.

Delningsverktyg låter deltagare skicka inlägg på Facebook och Twitter, vilket skapar surr och genererar fler registreringar.

Under ditt evenemang

Bara för att ditt evenemang har börjat betyder inte att marknadsföringen har avslutats! Om du främjar en heldagsaffär som en båtföreställning eller konst i parken kommer människor att fräsa in och ut hela dagen. Håll spänningen och fottrafiken hög genom att använda sociala medier långt ut på natten.

# 7: Foursquare och Gowalla

Det kostar ingenting att skapa ett evenemang i Foursquare eller Gowallaoch deltagare som är hippa till platsbaserade appar vill checka in på ditt evenemang för extra poäng!

Eftersom många människor länkar sin Foursquare- och Gowalla-aktivitet till Twitter och Facebook, check-ins når långt utöver tidiga användare av platsbaserade appar.

Händelser på Foursquare uppmuntrar deltagare att dela.

Du kan mycket öka antalet incheckningar genom att lägga till skyltar och bordsskärmar som påminner människor om att checka in, och till och med sötna affären med en giveaway eller slumpmässig ritning.

# 8: Använd dessa Hashtags!

Folk kommer att tweeta ut minnesvärda rader från ditt evenemang, så se till att alla känner till Twitter-hashtaggen: lägg det i din litteratur, på namnetiketter, och meddela det under din grundton.

Hashtags gör ditt evenemang mer sökbart, sökbart och minnesvärt.

Läs mer om hur du använder hashtags, läs Adam Vincenzinis inlägg Liveevenemang behöver Twitter #Hashtags 'Inbyggd' Inte 'Bolted-On'.

# 9: Live blogging

Om du håller på en konferens kan det löna sig att ha någon "live blogg" sessionerna. Istället för att bara anteckna, låt dem ta anteckningar direkt i ett blogginlägg och publicera det så snart sessionen avslutas.

# 10: En bild säger tusen ord

Fastän Twitpics och iPhone-foton är fantastiska och delbara, anställ en fotograf för dagen. Om du inte har råd med en, överväga att handla in natura med ett frikort. Se till att du kommer överens om vem som äger bilderna och hur de kan användas online för att marknadsföra detta och framtida evenemang.

# 11: Tankar om video

Det finns så många sätt att använda video vid ditt evenemang: snabba intervjuer med deltagare och högtalare på Flip-kameror, inspelade sessioner eller direktuppspelning av evenemanget med UStream.tv.

# 12: Efter ditt evenemang

Efter glödet av en framgångsrik serietidningskonvent, bönamat eller Tri for a Cure bleknar, är det dags att återgå till jobbet.

Skapa ett blogginlägg med dina reflektioner om hur evenemanget gick, vad du lärde dig och till och med hur nästa kunde rocka ännu hårdare. Be om feedback och förslag i kommentarfältet. Lägg upp något som liknar din Facebook-sida och uppmuntra fans och vänner att lämna kommentarer där också.

Ladda upp dina foton till Flickr och andra fotodelningswebbplatser och var noga med att ge dem lämpliga titlar, beskrivningar och taggar. Använd Creative Commons licens att låta dem delas så långt som möjligt.

När du har laddat upp dina foton till Facebook, se till att du gör det märka alla du känner och be dem "fylla i tomrummet" genom att märka någon annan. Detta kan ha en viral effekt eftersom människor älskar att se bilder på sig själva och sina vänner, vilket driver dem alla tillbaka till din Facebook-sida.

Lägg upp video på YouTube, Facebook och andra webbplatser för videodelning. Be dina presentatörer dela sina bilder på Bildspel, igen med lämpliga taggar, titlar och länkar.

Avslutar

Utan tvekan finns det fler webbplatser och tekniker för att marknadsföra ditt evenemang via sociala medier. Vilka plattformar använder du, vilka tekniker som har visat sig vara särskilt effektiva och hur gjorde du generera spänning och fylla platserna vid ditt senaste evenemang?