Bra sätt att lagra, skicka och säkra filer

Nyligen i ett e-postmeddelande bad en läsare om min rekommendation för att skicka någon flera filer snabbt och enkelt. Mitt svar? Filkomprimering.

Att använda filkomprimering gör inte bara de skickade filerna mindre utan komprimerar också flera filer till en enda fil, vilket gör filöverföringen mycket enklare och snabbare än att skicka varje fil en åt gången tid.

File Compression är också ett utmärkt sätt att lagra / arkivera data med en extern USB / FireWire / eSATA-enhet eller en gratis onlinetjänst som SkyDrive, En enhet eller Mozy (SkyDrive är en personlig favorit eftersom de just uppgraderade det lediga utrymmet från 5 GIGS till 50 Gigs). Arkivera / zip-filerna bara och ladda upp dem. Allt gjort, alla säkerhetskopierade!

Säkra / kryptera dina data

När du överför filer eller lagrar dem på din personliga enhet eller onlinetjänst / i "molnet" kanske du vill vara säker på att endast de behöriga kan öppna och få åtkomst till dina uppgifter. Om du är en Old School groovyReader, kanske du kommer ihåg min självstudie för en stund tillbaka -

Använd WinZip för att kryptera, lagra eller e-känslig data.

Även om Winzip fortfarande är ett giltigt alternativ kan du använda flera andra fantastiska verktyg för att tillhandahålla samma krypterings- / skyddsnivå för lite till NO-kostnad. Här är några arkiverings- / komprimeringsverktyg som jag har använt:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Det finns också valet att använda standard Windows-komprimering (Inbyggt i Windows.) Även om detta inbyggda Windows-verktyg gör ett OK-jobb med komprimering, är det inte det säkraste. Det ger en bättre första försvarslinje än inget lösenord alls. Vanligtvis tar ett längre och mer komplext lösenord längre tid att knäcka, och det är sant för alla produkter för det mesta. Kom ihåg att PASSPHRASE är nyckeln. Lösenord är sååå 1981. ;)

Eftersom Windows XP och Vista bekvämt har de inbyggda filarkivverktygen, låt oss prata om dem!

Här är en häftig hur man använder det inbyggda Windows-kompressionsarkivverktyget. Alla andra arkiveringar liknar den här.

Notera: Den här krypteringsfunktionen är inte tillgänglig med Windows Vista Inbyggd komprimering. På grund av ovan nämnda säkerhetsrisk togs denna funktion bort. De ville förmodligen att människor skulle använda EFS istället.

Lösenord som skyddar enstaka eller flera filer i Windows XP

1. Högerklicka på fil eller mapp du vill kryptera. KlickSkicka till, Komprimerad (zippad) mapp.

Om du inte vill skydda dina filer med lösenord, grattis! Du är färdig! För resten av er, läs vidare för att läsa hur du lägger till ett lösenord.

2. Dubbelklicka de .Zip fil du skapade just i steg 1; den ska automatiskt öppnas i den komprimerade filen i ett nytt fönster.

3.KlickFil, Lägg till ett lösenord. Typ din önskade Lösenord i båda rutorna, och KlickOK.

Obs: Om den inte öppnas i den inbyggda kompressorn kan du använda kommandot Öppna med för att välja WinZip.

Kom ihåg: Lösenordsskyddade .zip-filer med det inbyggda Windows XP-verktyget gör det möjligt för användare att öppna .ZIP-filen och se filnamn och mappar för komprimerade / skyddade filer. Men om de försöker öppna filerna kommer de att bli ombedda lösenordet.

Njut av detta groovy, lätta filskydd och komprimering!

Kommentarer, frågor? Fråga nedan eller skapa ett nytt ämne i vårt Community Forum!