6 Samarbetsverktyg för sociala medias marknadsföringsteam: Social Media Examiner

Vill du förbättra kommunikationen med ditt marknadsföringsteam?

Letar du efter verktyg som kan hjälpa dig?

Samarbetsverktyg gör det lättare för alla i ditt team att hålla sig på rätt spår med innehållsskapande, uppgiftstilldelning och deadlines.

I den här artikeln kommer du upptäck sex verktyg som hjälper ditt sociala mediateam att samarbeta.

Lyssna på den här artikeln:

Var att prenumerera: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bläddra till slutet av artikeln för länkar till viktiga resurser som nämns i detta avsnitt.

# 1: Organisera innehåll med Evernote

Evernote är en app som låter dig organisera innehåll i anteckningsböcker, inom vilka du har enskilda anteckningar. Du kan lägg till text, bilder och filer i anteckningar och dela dem med andra användare.

Appen låter dig förvandla dina anteckningar till PDF-filer eller (för premiumanvändare) snabbpresentationer

. Du kan också lägg till påminnelser till enskilda anteckningar, som synkroniseras med din Google Kalender. Lägg till taggar för att göra dina anteckningar lättare att hitta.

Evernote har också en chattfunktion som låter dig göra det utbyta snabbmeddelanden i realtid med andra medlemmar i ditt team.

För användare av företagskonton kan du få tillgång till Evernote online via ett program som laddas ner till din dator eller via deras mobilapp. Detta gör att du kan ta ditt innehåll med dig på dina mobila enheter utan extra ansträngning. Naturligtvis är dina data också tillgängliga på din dator.

Evernotes mobilapp fungerar lika bra som Evernote själv. En praktisk mobilfunktion är att vissa funktioner är tillgängliga även om du inte har internetåtkomst. Även om dessa funktioner är begränsade, kan du fortfarande få åtkomst till information när du verkligen behöver det. Du kan uppstart offline anteckningsböcker så att du kan redigera eller granska innehåll utan att använda data.

Evernotes grundplan är gratis, men det finns också betalda affärs- och premiumplaner tillgängliga. De betalda planerna har de bästa funktionerna för sociala mediateam, varav några diskuteras ovan. Premieplanen är $ 49,99 per år.

# 2: Dela filer med Google Drive

Google Drive låter dig skapa dokument och dela dem med så många användare som du vill, inklusive teammedlemmar och kunder.

Alla kan lämna anteckningar och kommentarer och tagga specifika användare för att fästa uppmärksamhet åt något. Du kan använda spåra ändringar för att se vem som gör vad som redigeras inom dokumentet. Dessutom är det lättare att dela en länk till dokumentet än att skicka en stor dokumentfil per e-post varje gång en redigering görs.

Google Drive kan också användas som ett schemaläggningsverktyg. Skapa ett schema som visar när innehåll / inlägg ska publiceras (eller båda), vem som är ansvarig och vad projekten är. Du kan anpassa det här schemat för att passa dina behov, inklusive avsnitt som markerar nyckelord som ska användas, vilka plattformar innehållet kommer att delas på och mer.

Google Drive är gratis för dina första 15 GB och kräver ingen ytterligare programvara för att installera på ett skrivbord, så du behöver inte oroa dig för vem som kommer eller inte kommer att ha tillgång, som du gör med Evernote. Den har också en bra mobilapp, men betydande ändringar är ofta mer tidskrävande på mobilen än på en stationär dator.

# 3: Övervaka projekt med Basecamp

Basläger är ett webbaserat verktyg för projektledning som gör att du kan skapa att göra-listor, dela filer och kommunicera med ditt team om projekt.

Ange tidsfrister för projekt och checklistor inom dina projekt så att du kan se vilka uppgifter som måste slutföras av vilka teammedlemmar. Du kan bjuda in användare till individuella styrelser och ha diskussioner inom gruppen.

Basecamp har en kalenderfunktion som visar vilka projekt som kommer att förfalla snart. Du kan också granska de senaste ändringarna som gjorts i ett projekt, så du behöver aldrig oroa dig för att sakna någonting.

Verktygets inställningar är mycket anpassningsbara. Till exempel kan du ta emot aviseringar när ändringar eller uppdateringar görs för alla projekt eller endast specifika projekt.

Basecamp är idealiskt för lag som behöver hålla kontakten för att övervaka projekt med långa tidslinjer, men som inte behöver vara i kontakt varannan minut eller timme (vilket Slack är bäst för). När det gäller projektledning är det ett lättanvänt gränssnitt med många fantastiska funktioner som kan hjälpa dig att hålla ditt projekt och team organiserat.

Prissättningen börjar vid 29 $ per månad för interna team och går upp till 3000 $ + per år för företagsplaner.

# 4: Schemalägg inlägg med CoSchedule

CoSchedule är ett utmärkt verktyg för både schemaläggning och projektledning, särskilt när du har ett innehållsmarknadsföringsteam (eller till och med bara en bloggare) som arbetar med ditt sociala mediateam.

Som namnet antyder närmar sig CoSchedule projektledning med schemaläggning och kalenderfokus. Det varnar dig för kommande inlägg och tidsfrister och identifierar vilka av dina inlägg som har fått flest aktier.

Du kan skapa detaljerade tavlor för varje projekt och inlägg. Inkludera deadlines (hela vägen ner till den aktuella timmen), lägg till att göra-listor för att kryssa av, visa statusfält för att övervaka framstegen i dina att-göra-listor och lägga till kommentarer till projekt.

CoSchedule är särskilt användbart för bloggning. Inom dina projektkort kan du välj WordPress-kategorier för ditt inlägg, skapa författaren, och även följ en länk för att redigera inlägget i WordPress.

CoSchedule gör det enkelt att göra det distribuera innehåll (inklusive men inte begränsat till, blogginlägg) över flera sociala mediekanaler. Nuvarande stödda plattformar inkluderar Twitter, Facebook, Google+ och LinkedIn.

Priserna börjar vid $ 15 per månad. Om du vill ha social automatisering och automatisk pilotpublicering vill du gå till planen för $ 60 per månad, som gör att du kan ansluta till 25 sociala profiler.

# 5: Hantera arbetsflöden med Trello

Trello är en populär virtuell att göra-lista som gör social mediahantering och generering av innehåll till en mer strömlinjeformad och effektiv process. Det hjälper dig organisera de projekt du arbetar med och se till att du aldrig missar en deadline.

Du kan skapa enskilda styrelser och bjuda in användare att se och bidra till dem. Inom dina brädor kan du skapa listor som har enskilda kort under sig.

Trello låter dig göra det flytta korten mellan listor och tagga eller lägga till enskilda användare i specifika listor. Du kan till exempel ha en frilansskribent, designern som skapar blogginläggsbilder och redaktören på ett kort, kommunicera och dela filer.

När det gäller projektledning är Trello en enkel men ändå mycket effektiv lösning. Du kan kommunicera med ditt team på enskilda kort och tagga andra användare. Öppna ett kort till dela filer, skicka länkar till innehåll eller dokument på Google Drive och ange tidsfrister. Aktivera aviseringar om du vill få en varning när en deadline närmar sig.

Kommunikation om Trello är en av de viktigaste fördelarna. Medan e-post- eller Skype-meddelandekedjor kan göra jobbet kan de också bli röriga. Du kanske glömmer att svara på alla nödvändiga parter, och det kan vara svårt att spåra gamla meddelanden. Med Trello finns all kommunikation som är relevant för ett projekt på det specifika kortet.

Trello är gratis och den har en fantastisk mobilapp.

# 6: Kommunicera med Slack

Om ditt sociala team behöver en mer effektiv kommunikationskanal, Slak är en utmärkt lösning. På samma sätt som ett privat chattrum låter Slack dig skapa specifika trådar (kallade kanaler) och bjuda in teammedlemmar att gå med i konversationerna. Du kan också skicka enskilda användare privata direktmeddelanden.

Inom kanaler kan du dela flera typer av filer, inklusive bilder, PDF-filer, dokument och kalkylark.

Genom att hålla konversationer organiserade på ett ställe är det lättare att hålla alla på samma sida. Alla samtal och filer är sökbara, så det är lätt att hitta när du behöver dem.

Gränssnittet är enkelt och enkelt att använda, oavsett om ditt sociala team är på ett kontor eller spritt över flera tidszoner. Slacks mobilapp ökar den enkla kommunikationen om teammedlemmar inte är på plats.

Slak är gratis för små lag och med begränsade funktioner. Standardplanen är $ 6,67 per månad och kommer med en mängd fantastiska funktioner.

Slutgiltiga tankar

Använda samarbetsverktyg för att övervaka och skapa innehåll, spåra projekt och klargöra enskilda ansvar kommer att förbättra teamkommunikationen och effektiviteten, vilket gynnar dina sociala kampanjer och innehåll i processen.

Vad tror du? Använder du något av dessa verktyg? Vilken taktik använder du för att samarbeta med ditt team? Dela dina tankar, kunskaper och erfarenheter i kommentarerna nedan!