Så här använder du sociala medier för att marknadsföra ditt evenemang: Social Media Examiner

Är ditt företag värd för ett evenemang eller en konferens?

Undrar du hur man använder sociala medier för att skapa medvetenhet om ett evenemang?

I den här artikeln kommer du ta reda på hur du använder sociala medier för att hålla ditt evenemang i topp hos din publik.

# 1: Välj den sociala plattform som passar bäst för att marknadsföra ditt evenemang

Innan ditt evenemang kan du använda en rad sociala medier för att skapa förväntningar. Men först måste du bestämma vilka kanaler du ska använda. Vissa sociala mediekanaler passar bättre för vissa typer av evenemang, och du bör skräddarsy din taktik därefter.

Om du till exempel kör ett storskaligt evenemang som är öppet för allmänheten är Facebook ofta det bästa alternativet. Det beror på att när du har skapat evenemanget kan du använda det riktad reklam för att marknadsföra det till din idealiska publik.

Facebook låter dig göra det rikta dina kampanjer på extremt specifika sätt

. Tänk noga på din målgrupp, snarare än att marknadsföra ditt evenemang vida till människor som kanske inte är intresserade.

LinkedIn är bäst för företagsevenemang. Genom LinkedIn kan du ställa in evenemanget och låt deltagarna börja nätverk med varandra. Det finns flera sätt att skapa ett evenemang på LinkedIn:

• Lägg till en statusuppdatering med en länk till en registreringssida.
• Publicera ett inlägg.
• Skicka direktmeddelanden till de personer du vill bjuda in.
• Uppdatera din företagssida.
• Skapa en grupp för de personer du vill bjuda in.

Instagram passar bäst för mindre formella blogghändelser. Det är ett utmärkt sätt att hitta och samarbeta med bloggare, och eftersom det naturligtvis är mer visuellt än andra sociala mediekanaler är det en bra plattform för posta och curera delbara bilder av hög kvalitet. Det är också en möjlighet att använd hashtags för att skapa buzz runt ditt bloggerhändelse.

För att generera extra intresse, involvera bloggarna direkt i de beslut du fattar inför evenemanget. Du kan dela foton och videor från olika platser och be bloggarna du har bjudit in att rösta på deras favorit.

# 2: Skapa en känsla av gemenskap med en unik händelsehändelse

Oavsett vilken social plattform du väljer är det viktigt att du har en hashtagg för evenemang. En unik hashtagg gör det möjligt för dina deltagare att bidra till konversationen och därmed skapa extra surr runt ditt evenemang. Välj en hashtagg som är kort och minnesvärd så påverkare och deltagare kan komma ihåg det direkt. Du borde också kontrollera att din hashtag inte har använts tidigare och överlappar inte med någon av dina konkurrenter.

När du har skapat din hashtag kan du använda den tidigt och ofta. Inkludera det i dina relevanta inlägg på sociala medier så snart du har skapat evenemanget och skickade ut inbjudningar. Ju tidigare du använder hashtag, desto mer tid har publiken att engagera sig i.

# 3: Bygg förväntan med innehåll före evenemanget

Innehållet bör vara en stor del av din taktik för marknadsföring av evenemang. Det hjälper dig att engagera olika målgrupper och ge dem resurser att dela med sina egna följare. När du har skapat din unika hashtag kan du komma igång med en rad olika innehållstyper.

Om du kör ett företagsevenemang, överväg:

• Blogginlägg
• Vita papper
• Fallstudier
• Vittnesmål från tidigare händelser
• Intervjuer med högtalare eller profiler av inflytelserika deltagare

För mindre formella blogghändelser, överväg format som:

• Blogginlägg som ser fram emot evenemanget
• Bilder och videoklipp av platsen
• Bakom kulisserna bilder av evenemangets planering och förberedelse, inklusive bilder av godispåse och snacks när de anländer

Du kan också skapa intresse för evenemanget genom att göra visuella ändringar på dina sociala mediasidor och profiler. Om du har resurserna, skapa anpassade banners om evenemanget och lägg till dem i rubrikerna på dina Facebook- och Twitter-sidor.

Oavsett vilken taktik du väljer, håll kontakten med din publik genom att dela regelbundna uppdateringar i rätt tid och insiktsfullt, delbart innehåll. Låt dem veta att du är lika upphetsad som de är!

# 4: Dra nytta av deltagarnas entusiasm för att öka medvetenheten under evenemanget

Evenemangsdagen är en möjlighet att generera nytt innehåll och öka engagemanget i sociala medier.

Skapa innehåll för dina sociala mediekanaler

Tänk kreativt på hur du kan använda dagens aktiviteter för att generera ytterligare innehåll. Försök åtminstone få:

• Högkvalitativa bilder av dagens evenemang
• Citat från deltagare
• Videoinnehåll
• Vittnesmål och fallstudier

För bloggerhändelser, se till att du få bloggarna inblandade i fotograferingen. Detta kommer att ge dem bilder att dela på sina egna sociala mediekanaler, vilket innebär fler möjligheter att få din hashtag där ute.

Uppmuntra deltagarna att dela

Du borde uppmuntra deltagare att skriva om evenemanget medan det pågår. Påminn dem om händelsens hashtag och uppmuntra dem att använda den. Det finns flera sätt att håll din hashtag top of mind, Till exempel:

• Projicera det på väggarna eller häng affischer på väggarna med hashtaggen på dem.
• Lägg till det i tryckt material.
• Använd det som Wi-Fi-lösenord.

För företagsevenemang kan du också be talare att använda hashtaggen på var och en av deras bilder och sätt det på namnmärken eller klistermärken.

Du borde också vara tillgänglig för att prata med bloggare en efter en. Genom att dela exklusiva citat med varje bloggare ger du dem unikt innehåll de kan skriva om på sina egna bloggar.

För att uppmuntra konversation på dagen för evenemanget kan du använd en social medievägg där du är visa inlägg och foton som är taggade med ditt evenemangs hashtag. Hootsuite erbjuder ett verktyg för sociala medier som heter HootFeed gratis till sina abonnenter. Väggar för sociala medier kan uppdateras i realtid, men du kan moderera dem innan de publiceras om du föredrar.

Tänk noga över var du ska placera din sociala medievägg eftersom placeringen kan göra stor skillnad i hur mycket engagemang det genererar. Överväg att placera den bredvid scenen eller vid ingången till arenan.

När du har skapat interaktioner på sociala medier, se till att du är redo att svara. Du kan använda ett verktyg som Hootsuite till spåra varumärke och hashtag omnämner över kanaler, hjälper dig att hålla koll på konversationen.

# 5: Håll socialt momentum med konversationer efter innehåll och innehåll

Efter evenemanget kan du använda dina sociala mediekanaler för att göra ett bestående intryck på din publik, så fortsätt bullret.

Följ upp med dina deltagare och tacka dem för att komma med. Be om feedback: Vad tyckte de om dagen? Vad skulle de ha gjort annorlunda? Vad skulle de vilja se nästa gång? Genom att göra detta förbättras engagemanget och ger dig fler möjligheter att använda din hashtag.

Nästa, använd tillgångarna du fick från själva evenemanget för att skapa nytt innehåll. Om du har tagit foton eller gjort videor kan du ladda upp dem till dina sociala mediekanaler och dela dem med dina följare.

Efter företagsevenemang, citat från påverkare kan ligga till grund för ett blogginlägg eller vitbok, så använd allt material du köpt på dagen och skriv upp det. Dela det med dina följare och tagga influenserna som gav dig offerten så att de kan dela det med sina följare. Om du inte har citat kan du skriv en blogg som reflekterar över evenemanget eller dela länkar till relevanta produkter.

Om du kör ett evenemang med bloggare, använd dina sociala kanaler för att hålla kontakten och uppmuntra bloggare att skriva om evenemanget. Fråga om det finns något du kan ge dem för att hjälpa dem att producera innehåll för sina egna webbplatser. Att uppmuntra bloggare att skriva om evenemanget är ett utmärkt sätt att få mer täckning för din hashtag och fler länkar tillbaka till din webbplats.

Oavsett vilken taktik du använder bör varje del av innehållet du delar innehålla hashtaggen du skapade i början av kampanjen.

# 6: Utvärdera resultaten för att förfina nästa års evenemangsmarknadsföring

Några av de viktigaste delarna av marknadsföring på sociala medier är analys och utvärdering. Du kan få mycket av den insikt du behöver från de inbyggda analysverktygen på varje plattform för sociala medier. Dessa verktyg kommer att berätta för dig:

• Hur många gånger ditt innehåll delades
• Hur många personer ditt innehåll och inlägg nått
• Hur många kommentarer dina inlägg och innehåll på dina sociala medier har fått
• Hur många som klickade på länkarna i dina inlägg på sociala medier

Du kan komplettera denna information med data från Google Analytics, som berättar hur människor uppförde sig när de kom till din webbplats. Du kan dela upp din webbtrafik per kanal för att se hur sociala medier jämförs med dina andra trafikkällor, och du kan använda målspårning för att se hur många som konverterade(anmält dig till ditt evenemang) efter att ha följt en länk till sociala medier.

Händelser är också ett utmärkt sätt att öka din webbplats prestanda i organisk sökning genom att få länkar från bloggare och påverkare som pekar tillbaka till din evenemangssida. Ett antal SEO-verktyg kan hjälpa dig ta reda på hur många länkar du har fått till din evenemangssida, var dessa länkar kom ifrån och hur auktoritativa de är.

När du väl har tagit hand om din sociala medias prestanda kan du bli mer specifik. Gå ner i olika typer av innehåll. Vad delade människor? Vilka ämnen och delar av innehållet gav mest samtal? Vad föll platt?

All denna information är användbar och viktig. Använd det för att informera ditt innehåll nästa gång du marknadsför ett evenemang via sociala medier.

Fanns det en särskild innehållstyp som gav upphov till din publik? Till exempel, om din vitbok fick mycket engagemang men dina foton inte, kan du justera din strategi nästa gång du kör ett evenemang. Fortsätt analysera och utvärdera så blir du bättre varje gång.

Slutsats

Sociala medier är en utmärkt kanal för att marknadsföra evenemang, men du måste närma dig det strategiskt. Innan du börjar, gör en tydlig plan som beskriver taktik och tidtabeller, eftersom sporadiska uppdateringar och ad hoc-innehåll inte kommer att minska det. Med hjälp av den taktik som beskrivs i den här artikeln kan du förbättra förbättringar av registreringar för engagemang, räckvidd och händelser.

Men framgångar på sociala medier är ofta en gradvis process- och felprocess. Ta dig tid att analysera och utvärdera vad som fungerade, och använd sedan dessa insikter i framtida kampanjer för att bygga ditt engagemang på sociala medier och förstärka din eventmarknadsföring.

Vad tror du? Vilken av dessa taktiker använder du när du marknadsför ett evenemang på sociala medier? Vilka tekniker skulle du lägga till i den här listan? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.