Så här hanterar du en podcast: Verktyg och en checklista för marknadsförare: Social Media Examiner

Är du intresserad av att starta en podcast?

Vill du ha tips för att hantera och marknadsföra din podcast effektivt?

Att skapa en framgångsrik podcast behöver inte vara en tidskrävande process. Idag kan verktyg hjälpa till att effektivisera aktiviteter som att hitta gäster, publicera ljud och marknadsföra avsnitt.

I den här artikeln kommer du upptäck hur du hanterar din podcast från början till slut.

Lyssna på den här artikeln:

Var att prenumerera: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bläddra till slutet av artikeln för länkar till viktiga resurser som nämns i detta avsnitt.

Varför en podcast?

Nyckeln till att skapa en guldgruva med övertygande och engagerande innehåll är att utnyttja andras expertis och intervjua dem på din egen podcast.

En podcast är en vinn-vinn-plattform för din innehållsstrategi, eftersom den ger dig och din gäst möjlighet dela din kunskap, presentera dina respektive företag och bygg en kvalitetsrelation med lyssnare.

Att bjuda in människor med kunskap och erfarenhet inom din bransch att dela med sig av sina insikter befriar dig från att förlita dig enbart på din egen kunskap. Det låter dig också bygga en samling kvalitetsinnehåll från ett nätverk av experter.

Så här kommer du igång med din egen podcast.

# 1: Hitta potentiella gäster

Det första steget är att hitta potentiella gäster till din podcast. Stönar du av tanken? Var aldrig rädd för, använd ett verktyg som LeadFuze att göra jobbet åt dig. Det används traditionellt av säljteam för B2B-leadgenerering, men det fungerar också bra för att identifiera podcastgäster.

LeadFuze hittar potentiella gäster genom att söka i LinkedIn efter kategorier som bransch, titel, roll och plats. Det samlar sedan alla potentiella kunders kontaktinformation, sociala mediekonton och domäner i en lista för dig.

Genom att automatisera prospekteringsprocessen sparar LeadFuze dig de timmar med forskning som vanligtvis behövs för att hitta bra gäster.

# 2: Skicka ut e-postinbjudningar

När du har fått namnen och e-postadresserna för gästerna som du vill visa i din show är det dags att skicka ut kalla e-postmeddelanden. I dessa e-postmeddelanden du gör din första begäran och be mottagaren att vara gäst på din podcast.

Skicka det första e-postmeddelandet

Det finns ett antal mass-e-postverktyg där ute (som MailChimp, Infusionsoft och AWeber), men det är inte vad du behöver i det här skedet i spelet. Du vill skicka en mer personlig begäran med ett verktyg som QuickMail.io.

QuickMail.io är unik eftersom den låter dig automatiskt skicka en-till-en-e-post i stor skala via ditt Gmail-konto. Den skickar e-post så att de anländer till mottagarens inkorg som ett personligt e-postmeddelande. Detta ökar chansen att dina e-postmeddelanden öppnas och inte filtreras till en skräppostmapp.

QuickMail.io låter dig också ställa in obegränsad uppföljnings e-post, som automatiskt stängs av när mottagaren svarar.

Följ upp med intresserade gäster

Använda sig av FollowUpThen att hålla kontakten med potentiella gäster som svarade på dina första e-postmeddelanden, men som ännu inte har bokat en dag / tid för din podcastintervju.

Med det här verktyget kan du lägg till en enkel e-postadress i BCC-fältet i alla e-postmeddelanden för att påminna dig om att följa upp senare. Du inkluderar din önskade tidsram inom FollowUpThen-e-postadressen, och e-postmeddelandet kommer sedan att växla tillbaka till din inkorg vid det datumet och tiden. När det är tillbaka till din inkorg är det upp till dig att bestämma om du behöver följa upp igen.

# 3: Planera podcasten

När du har ställt in gäster för din podcast är nästa steg att välj ett ämne och ställ in en tid för intervjun.

Hemligheten att aldrig ta slut på kreativa och övertygande innehållsidéer är att låta dina gäster välja ämnet för deras avsnitt. När gäster frågar dig om ämnet, säg något så här: ”Vi uppmuntrar gästerna att välja ämnet för deras avsnitt baserat på deras bakgrund och erfarenhet. Finns det ett visst ämne du vill diskutera på showen? ”

Nästa du behöver träna en tid för din intervju. Tyvärr har vi alla upplevt e-postschemaläggningsdansen:

"Hej, är du ledig på onsdag kl. 13?"
”Jag kan inte göra onsdag. Hur går torsdagen mellan 14 och 17? ”
”Jag är ute av staden torsdag. Hur ser nästa vecka ut? ”

För att undvika denna välbekanta kamp för att planera ett enkelt möte, använd ett verktyg som Lugnt. När du har integrerat din Google- eller Office 365-kalender i Calendly kommer den att göra det skapa en delbar länk som visar din tillgänglighet och låter personen planera ett möte med dig vid den tiden som fungerar bäst för er båda.

Calendly låter dig också ställa in e-postmeddelanden för mötespåminnelser som automatiskt skickas ut timmar före varje podcastintervju. Det tar arbetet från din tallrik och frigör din tid att fokusera på de viktigare detaljerna för din podcast.

# 4: Spela in och redigera intervjun

När du har schemalagt din podcast är nästa steg att spela in den. Jag gör de flesta av mina podcastintervjuer med Skype och använder Ecamm för att spela in Skype-samtalen.

Under intervjun, se till att du håller dig hyperfokuserad på ämnet som din gäst valde under det tidigare e-postutbytet. Ju mer fokuserad intervjun desto mer värdefullt blir innehållet för din publik.

Efter intervjun, använd ett verktyg som Garage Band (Mac) eller Djärvhet (Windows) för att ta bort "ums", förkorta långa pauser och lägga till introduktions- och avloggningsmeddelanden. Det här är enkla ljudredigeringsverktyg som inte kräver att du har en doktorsexamen i ljudteknik.

# 5: Ladda upp podcasten till en värd

Din podcast behöver ett hem, och det är där Libsyn kommer in. Libsyn tillhandahåller medievärd så att din show kan leva i molnet. När du väl har laddat upp dina avsnitt till Libsyn distribueras din show automatiskt till iTunes (och i stort sett alla andra podcastdistributionskanaler du kan tänka dig).

Instrumentpanelen visar hur många gånger varje avsnitt har laddats ner, och det visar till och med var din show laddas ner.

# 6: Marknadsför Podcast

När din show är live kan du göra så här för att reklamera för varje avsnitt.

Skapa anpassad grafik

Du behöver vackert grafik för att driva din strategi för marknadsföring av sociala medier. Om du vill göra det själv kan du använda verktyg som Canva eller Pablo för att utforma grafik som stödjer.

Ett annat alternativ att överväga är Kapa99, som är en färdig grafisk designtjänst som låter dig "delegera ditt grafiska designarbete och fokus på vad du gör bäst. ” När du har skickat in ditt designjobb garanterar Kapa99 att du får en design inom 48 timmar eller mindre.

Det lilla företagspaketet (399 $ / månad) ger dig en ersättning med två uppgifter per dag och ger upp till 60 anpassade mönster varje månad. Kapa99 erbjuder också individuella designjobb till $ 49 per design eller en prenumeration på byrå / företagsnivå för $ 2000 per månad.

Detta verktyg är perfekt för att designa rubrikbilder och citatgrafik för var och en av dina podcast-avsnitt. Ha en olika bilder låter dig marknadsföra ditt innehåll på nya, kreativa sätt.

Skriv ett blogginlägg

En av de största fördelarna med podcasting är att innehållet inte slutar med iTunes. Att återanvända ljudinnehåll till skrivna blogginlägg är ett effektivt sätt att nå fler människor med ditt meddelande. Ljudinnehåll är fantastiskt, men mycket fler läser blogginlägg än att lyssna på podcasts.

Ditt blogginlägg bör inte vara en direkt transkription av podcasten, utan snarare ett välformaterat inlägg som ger ytterligare resurser, fakta och insikter. Om du inte har någon i ditt team som kan skriva, tveka inte att anställa en författare för att återanvända din podcast.

Du kan också nytta ditt blogginlägg för plattformar som LinkedIn och Medium. Detta ger dig möjlighet att bygga trovärdighet och förtroende bland dina kamrater, positionera dig som branschexpert och bygg målmedvetna kontakter.

Genom att publicera på LinkedIn kan du nå hela ditt nätverk med ett enda klick, nå ditt andra och tredje gradens nätverk genom vilken aktivitet som helst på din posta av ditt direkta nätverk (gillar, dela och kommentera) och eventuellt visas på LinkedIn Pulse, ett dagligt nyhetsflöde genererat av din professionella nätverk.

Om du vill skapa en anslutning på kameran med dina lyssnare, använd videokraften med ditt innehåll. Lägg en kamera framför dig, träffar rekord, prata om innehållet du just skapat, och då publicera den videon på Facebook och YouTube.

När du väl har omvandlat podcasten till skriftlig kopia och video, sammanfatta innehållet i ett kort ljudklipp (mindre än 2 minuter) och använd klippet för att engagera din publik på Ankare. Om du inte är bekant med Anchor, tänk bara på Twitter.

Marknadsför ditt innehåll på sociala medier

I själva verket kommer ditt innehåll bara att ses av en bråkdel av de personer du försöker nå på sociala medier. För att nå en så bred publik som möjligt, kontinuerligt marknadsföra ditt gamla innehåll tillsammans med det nya.

Det är här du kan använda verktyg som Edgar och SocialOomph. Dessa verktyg skapa en kö med dina sociala medieuppdateringar och dra automatiskt från den kön baserat på schemat du ställer in. När hela kön har delats kommer den att återvinna uppdateringarna och börja dela dem igen.

SocialOomph är billigare (med planer som börjar på $ 6,97 / månad), medan Edgar tar ut $ 49 / månad. Båda är bra alternativ, men om du har pengar erbjuder Edgar en mer intuitiv och användarvänlig upplevelse.

Om du vill spara tid på att marknadsföra ditt innehåll, använd ett verktyg som CoSchedule för att slå ut dina blogg och sociala medier direkt från din webbplats, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube, du heter det. Ett klick och du är klar.

När du integrerar verktygen som listas ovan kommer bördan av marknadsföring av sociala medier snart att försvinna till ett avlägset minne.

Slutsats

Vad är den stora hemligheten med att skapa en oändlig guldgruva med kreativt och engagerande innehåll? Utnyttja andras expertis och värd dem i din egen podcast. Det här kreativa sättet att generera innehåll kommer att hålla din publik engagerad och intresserad under lång tid.

Vad tror du? Planerar du att starta din egen podcast? Eller om du redan har en podcast, vilka tips kan du dela för att hantera den? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.