Hur man bygger ett blogglag: Social Media Examiner

Kämpar du för att publicera regelbundet på din blogg?

Har du funderat på att ta med andra författare?

Med ett team av bloggare kan du dela arbetsbelastningen och hålla din blogg uppdaterad med nytt innehåll.

I den här artikeln kommer du upptäck hur du ställer in och stöder ett bloggteam för ditt företag.

Lyssna på den här artikeln:

Var att prenumerera: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bläddra till slutet av artikeln för länkar till viktiga resurser som nämns i detta avsnitt.

Varför ett lag?

Att publicera regelbundet på din blogg är inte bara ett sätt att genomföra din innehållsstrategi, men det är också nyckeln till att leda relevant trafik och medvetenhet för ditt företag. Så om du kämpar för att uppdatera din blogg konsekvent, kan du överväga att få in lite hjälp.

Att skapa ett team av bloggare kan underlätta regelbundna blogginlägg. Genom att dela ansvar kan du tillhandahålla nytt innehåll regelbundet och se till att ingen enskild person bär bördan för bloggens framgång.

Men att inrätta ett framgångsrikt team handlar om mer än bara att välja några personer och tilldela ämnen. Och oavsett hur många människor du sätter i ditt team, håller dem inspirerade till skapa engagerande innehåll kommer att kräva tid och uppmärksamhet.

Så här skapar du ett team som är passionerat och engagerat, och viktigast av allt, som följer igenom.

# 1: Montera laget

Det viktigaste inslaget i att skapa ett bloggteam är att välj människor som verkligen vill skriva och har en passion för bloggning eller branschen. Du ber människor om ett extra engagemang, så du behöver teammedlemmar som är glada att delta.

Överväg att be potentiella medlemmar att fylla i en kort ansökan om att komma in i teamet. Och då lansera laget med ett formellt tillkännagivande och ett personligt kickoff-möte. Ingenting skapar en känsla av entusiasm och syfte, precis som lite lagbindningstid.

Detta möte kan tjäna några olika syften (några diskuteras nedan), men huvudpoängen är att få alla på samma sida med sina roller och ansvaroch att känna sig trygga i deras förmåga att bidra regelbundet.

Det är också ett bra sätt att främja lagkamratskap, vilket återigen är viktigt när du begär arbete utöver en kollegas vanliga arbetsuppgifter.

Varje lagmedlem bör också komma överens om vad hans eller hennes specifika roll är, och då dokumentera det, underteckna den och göra kopior. Det finns något med att underteckna ett officiellt dokument som förstärker vikten av ett åtagande.

# 2: Hantera arbetsflöde och underlätta kommunikation

Teamet är ett team eftersom varje medlem är viktig. Denna mentalitet hjälper till att skapa en känsla av ansvarsskyldighet och ansvar hos teammedlemmarna. Det gör det också möjligt för människor att volontärarbete för specifika blogginlägg, plocka upp slacken när det behövs och se till att det finns en anledning (förutom företagets befogenhet) att regelbundet dyka upp på teammöten och skriva nytt blogginlägg.

Ett bra sätt att hantera arbetsflödet är att använd ett verktyg som Redigera Flow WordPress-plugin. Den tillhandahåller en månadskalender, låter teamet samarbeta om blogginlägg och skickar ut aviseringar så att alla håller sig på rätt spår med sina uppdrag.

Andra appar som Slak och Facebook-grupper tillåter också team att kommunicera och dela dokument utan att behöva vara på samma fysiska plats.

# 3: Skapa ett varumärkesidentitet och teamuppdrag

Under den formella lanseringen kan du planera tid för att diskutera bloggens identitet och teamets uppdrag.

Och det handlar inte om ett uppenbart uppdrag som "Öka vårt varumärkes SEO, webbplatstrafik och övergripande position som en tanke ledare." Det handlar om ett uppdrag för laget något som: ”Uppmuntra våra kamrater att aktivt delta i att skriva, läsa och dela våra bloggar och våga skapa innehåll som är informativt och allra senaste." Gör detta till något teamet skapar tillsammans och som alla kan köpa in.

Vilka adjektiv vill du använda för att beskriva ditt team? Hårt arbetande, passionerad, optimistisk, fokuserad? Välj några och gör detta till ditt lags mantra, något du ofta går tillbaka till för att uppmuntra deltagande. Att skapa ett gruppuppdrag som en grupp skapar en känsla av ägande och gör att teammedlemmarna kan känna sig del av processen.

# 4: Utveckla resursmaterial

Oavsett om det här är något du gör som ett team eller något som du har fått i uppdrag vid ett teammöte, processmaterial och instruktionsguider är det enklaste sättet att hålla ditt team på rätt spår.

Genom att ha dessa resurser är teammedlemmar medvetna om hur saker fungerar, vilket bidrar till en ökad känsla av ägande och ansvar. Det är också ett praktiskt sätt att gör bloggningen lite enklare för varje person och sänk hindret för inträde.

Dessa resurser kan inkludera följande:

• Etikettguide
• Bästa praxisguide för att se till att blogginlägg har liknande format och ton, utnyttjar SEO-länkning etc.

• Processdokument för blogginlägg
• Redaktionell kalender, att uppdateras regelbundet med input från andra marknadsföringsprogram och initiativ
• Kontaktblad
• Teamuppdrag, ansvar och blogginnehåll

Håll alla dessa dokument organiserade och på en central plats.

Till exempel kanske du förvara dem i en Google Drive-konto det är skapat specifikt för ditt team och tillgängligt var som helst (eftersom mycket bloggning sker hemma). Överväg att tilldela personer olika behörigheter (redigera kontra skrivskyddade) baserat på deras roll.

Du kan också samarbeta och göra anteckningar om dokument samtidigt, vilket gör det lättare att skriva artiklar om punkt / kontrapunkt eller flera författare.

# 5: Utnämna en redaktör

Varje blogginlägg måste ha minst en annan uppsättning ögon för att granska det innan de trycker på Publicera. Och det finns sätt att göra detta till en persons uppgift. För att se till att bloggen alltid uppdateras och att inlägg publiceras vid behov eller flyttas efter behov är det viktigt att utse en redaktör för teamet.

Redaktören läser inte bara alla blogginlägg för grammatik och riktlinjer för bästa praxis, utan kontrollerar också med författare om deras tidsfrister och är mästare i redaktionskalendern.

Medan laget har skäl att lägga veto eller godkänna en idé, ser redaktören till att alla rätt frågor är frågas om varje inlägg och kan fatta beslut om att inneha en tjänst eller publicera något tidigt.

En annan uppgift för redaktören är att hålla teamet inspirerat, dela relevant information och se till att alla känner sig bekväma med att dela nya idéer via e-post eller brainstorming i farten. Redaktören ska vara någon som är utåtriktad och älskar att chatta, för dessa chattar kan leda till riktigt bra innehåll.

# 6: Håll möten för att diskutera innehållsidéer

Vanliga möten är vanligtvis det första som tappar när det blir upptaget. Möten verkar bara inte lika viktiga som exempelvis klientleveranser. Men regelbundna personliga eller videomöten är ett måste. De bygger relationer mellan lagmedlemmarna, och om de görs effektivt med en agenda och åtgärdspunkter kan de kortfattat ge alla en bättre känsla av sitt ansvar för den kommande veckan.

Och möten är ett bra sätt att inspirera till kreativitet. Till exempel kan du spela ett spel i början av varje möte eller låt alla presentera några idéer som teamet kan prata om. Att göra mötena roliga håller teamet engagerat.

Ett annat sätt att få alla brainstorming är att använd ett WordPress-plugin-liknande Idéströmeller skapa en Facebook-grupp där människor kan dela och diskutera blogginläggsämnen virtuellt så när möten händer är allas energiska och fokuserade.

# 7: Rapportera om bloggprestanda

Att rapportera din bloggs resultat till teamet är viktigt av flera skäl. För det första ser det till att varje månad (eller vecka) skapar du innehåll som är mer relevant för användarna än föregående vecka. Det ger också alla en känsla av ansvar, något konkret att hänga sina hattar på eller se fram emot.

Ställ in prestationsmål laget kan samlas runt, vilket kanske inspirera till en sund känsla av konkurrens kring vilka blogginlägg som har de bästa måtten (till exempel den längsta tiden på webbplatsen, de flesta delar via sociala eller de flesta visningar).

Många lag använda Google Analytics för att spåra prestanda, och det skulle passa bra om ditt team använder ett Google Drive-konto; allt skulle vara tillgängligt med en inloggning och ett lösenord.

Google Analytics också fungerar bra med WordPress och har en instrumentpanel som visar webbplatsbesök och toppresterande inlägg.

Slutsats

Att starta ett nytt bloggteam och se till att det lyckas tar tid, men det är värt ansträngningen. Behandla detta team som alla andra grupper på ditt kontor, för entusiasm kommer att lysa igenom i varje inlägg du publicerar. Och det säger sig självt att du bör tacka och berömma ditt lag. Lite uppmuntran och tacksamhet går långt.

Vad tror du? Har du ett blogglag? Om så är fallet, hur har det påverkat ditt företag? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.

Redigera Flow- och Google Analytics-bilder skapade med Placera det.