Hur man arbetar med sidnummer i Microsoft Word

Hur

FörbiRyan Dube

Senast uppdaterad den21 september 2020

Att arbeta med sidnummer i Microsoft Word är något du tror är enkelt och enkelt. Om du vill ha ett standardnummereringsschema är det faktiskt.

Men om du hoppas kunna göra något lite annorlunda, som alternativ numrering eller hoppa över sidor, kan det bli svårt.

I den här guiden lär du dig alla tips och tricks du behöver för att hantera sidnummer i Microsoft Word som ett proffs.

Lägga till sidnummer i Microsoft Word

Det finns några sätt att lägga till nummer i ditt Word-dokument. Standardmetoden är att använda menyn Infoga.

Välj Föra in menyn och välj sedan Sidonummer i rubriken & sidfoten på bandet. Du ser en rullgardinsmeny med olika alternativ. Under vart och ett av dessa alternativ finns ytterligare val att välja mellan för att definiera exakt var på sidan siffrorna ska gå.

Låt oss utforska vart och ett av dessa alternativ i detalj.

Välj Förstasidan från listan.

I den här listan har du alla följande alternativ (alla till vänster, mitt eller till höger om den övre marginalen):

• Vanligt nummer: Infoga vanligt sidnummer “1”
• Accent Bar: “| Sida” eller “Sida |” till vänster eller höger
• Fet siffror: “Sida x av y” med x det aktuella sidnumret
• Fästen: Sidnummer mellan parenteser
• Prickar: Tre punkter ovanför det centrerade sidnumret
• Stora kursiv och romerska: Formaterade sidnummer i kursiv eller roman
• Tildes: Sidnummer med tildes på varje sida “~ 1 ~”
• Vertikal linje: Sidnummer till vänster om en vertikal linje
• Vertikal kontur: Sidnummer med en horisontell linje ovanför till höger eller vänster
• Väldigt stor: Överdimensionerat nummer till höger
• Cirkel: Centrerade sidnummer i en cirkel
• Rundad rektangel: Sidnummer i en rektangel

Du kan välja alla samma alternativ när du väljer Längst ner på sidan (i sidfoten), Sidmarginaler (i sidmarginalerna) eller Nuvarande position (där den aktuella markören finns).

Välj något av de listade alternativen så ordnar Word varje sida i dokumentet med vilken stil du väljer.

Detta öppnar sidhuvudet eller sidfoten där du placerade numreringen, tillsammans med menyn Sidhuvud och sidfot.

Varierande sidnummer i Word

I sidhuvud- och sidfotemenyn kan du variera sidnumrering genom hela dokumentet.

En vanlig sak som människor behöver göra är att undvika numrering på dokumentets titelsida. Du kan låta Word hoppa över ett sidnummer på den första sidan genom att välja Annan första sida kryssrutan i menyn Sidhuvud och sidfot, i avsnittet Alternativ i menyfliksområdet.

Detta gör första sidan tom, men numreringen fortsätter på den andra sidan i dokumentet.

Om du faktiskt vill att andra sidan ska börja på sida 1 måste du göra den första sidan till ett annat avsnitt. Sidnumrering börjar alltid vid 1 i början av nästa avsnitt.

Vi behandlar skapande av avsnitt senare i den här artikeln.

Du kan också göra sidnumrering alternativ (i stil) på udda och jämna sidor. Detta används vanligtvis när du skriver ut sidor i en tryckt bok eller broschyr så att sidnumret alltid visas i det övre yttre hörnet på varje sida när du bläddrar i boken.

Välj detta för att göra detta Olika udda och jämna sidor kryssrutan i sidhuvud och sidfot-menyn, i avsnittet Alternativ i menyfliksområdet.

Du ser att den första sidan behåller det sidnumreringsformat som du ursprungligen valt, men om du rullar ner till den andra sidan är den tom.

Med markören i den här rubriken kan du upprepa processen i den första delen av den här artikeln för att infoga sidnummer på motsatt sida av sidan (eller vilken alternativ stil du helst föredrar).

Använd sektioner för att lägga upp sidnumrering

Du kan använda metoderna ovan för att låta Word automatiskt hantera numreringen av dina sidor, men det finns en annan metod. Om du vill ha mer kontroll över var sidnumrering i avsnitt i ditt dokument börjar och slutar kan du skapa avsnitt i ditt dokument för att göra det.

För att göra detta, efter att du har skapat numreringen för ditt dokument, bläddrar du ner till sidan där du vill att numreringen ska startas om vid 1. Placera markören var som helst på den sidan.

Välj Layout menyn och välj Bryter från sidan Page Setup i menyfliksområdet. Välj Nästa sida under Avsnittsbrytningar i rullgardinsmenyn.

Detta skapar ett nytt avsnitt som börjar på nästa sida.

Nu vill du starta om numreringen i det här nya avsnittet. Välj detta för att göra detta Föra in menyn, välj Sidonummeroch välj Formatera sidnummer från rullgardinsmenyn.

Välj i fönstret Sidnummerformat Börja på: under avsnittet Sidnumrering och ställ in fältet till vilket nummer du vill börja numrera det nya avsnittet på (vanligtvis "1").

Välj OK för att starta den nya sidnumreringen i ditt nya avsnitt.

Du kan upprepa detta avsnitt så många gånger du vill genom hela dokumentet. Anpassa sidnumrering så ofta du vill, i så många avsnitt som du behöver.

Att använda sektioner är också hur du kan göra andra formateringstrick som bara att skapa ett sida liggande format eller ordna om sidor i Word.

Fastställande av sidnummer

Om du märker att sektionerna har förstört din sidnumrering kan du fixa dem genom att göra om dessa avsnitt.

Välj Hem menyn och välj ikonen Visa formateringssymboler i avsnittets avsnitt i menyfliksområdet.

Detta visar speciella formateringsrader där du har lagt till avsnittavbrott i ditt dokument. Om du vill ta bort omstart av sidnumrering från det sista avsnittet till nästa, markerar du bara den sektionsbrytningsraden och tar bort den.

När du har gjort det kommer du att märka att sidnumren fortsätter i serie från sista till nästa sida, hela vägen till nästa avsnitt eller till slutet av ditt dokument.

Antal sidor med hjälp av fält

Vad händer om du bara vill räkna specifika sidor, men lämna resten av sidorna orörda? Du kan göra detta i Microsoft Word med hjälp av fält.

Du kan göra mycket coola saker med fält i Word. Fält är speciella ”kommandon” som du kan infoga i valfritt dokument, och Word fyller dessa fält med relevant information du har definierat. ”{PAGE]” är en speciell typ av fält du inte behöver ställa in eftersom det är ett förbeställt fält i Word.

För att använda den, placera bara markören var som helst på sidan där du vill infoga det aktuella sidnumret. Tryck på Ctrl-F9 för att aktivera fältet. Du kommer att se lockiga parenteser {}} där markören är.

Skriv ordet “PAGE” inuti parenteserna. Det är allt som finns! Nu behöver du bara uppdatera fältet så att rätt information fylls i. För att göra detta, högerklicka bara på texten och välj Uppdatera fält.

Sidnumret kommer att visas där du placerade och uppdaterade fältet. Du kan markera sidnumret och formatera det på något sätt precis som du gör med någon annan text på sidan.

Som du kan se finns det många olika sätt att numrera sidor i Microsoft Word och en mängd olika sätt att formatera dem. Kom bara ihåg att när du behöver ändra din numrering eller nummerformatering från en del av dokumentet till nästa, är det alltid det bästa sättet att skapa ett nytt avsnitt.

Recensioner

Vad är personligt kapital? Granskning 2019 inklusive hur vi använder den för att hantera pengar

Oavsett om du först börjar med att investera eller är en erfaren handlare, har Personal Capital något för alla. Här är en titt på ...