Så fungerar Google Docs Voice Typing

Hur

FörbiRyan Dube

Senast uppdaterad den20 september 2020

Google Docs rösttypning är en underbar innovation införlivad i Google Docs av ​​de goda ingenjörerna på Google. För flera år sedan, för att åstadkomma samma sak, skulle du behöva köpa dyra program som Dragon Speech eller någon annan programvara för röstigenkänning.

Nu kan du aktivera Google Docs röstskrivning och helt enkelt tala hela din uppsats, artikel, rapport eller vad du än behöver skapa.

Hur fungerar Google Docs Voice Typing?

Google integrerat röstigenkänningsteknik till sin Android-plattform långt innan de introducerade det i Google Docs.

Många föredrar att tala ut sina tankar snarare än att skriva dem. Så det är bara vettigt att Google skulle förbättra användbarheten av Google Docs genom att integrera sin nuvarande röstigenkänningsteknik.

Google Docs rösttypning inkluderar möjligheten att hantera flera språk. Du kan också utfärda formateringskommandon. Det låter dig styra dokumentets struktur så att du inte behöver använda tangentbordet alls.

Men att skriva med din röst kräver lite anpassning. Men när du väl är van vid det kan du eventuellt påskynda din skrivprocess avsevärt.

Använda Google Docs Voice Typing

För att använda den här funktionen i Google Docs måste du bara aktivera rösttypmikrofonen. Välj sedan mikrofonikonen så är du redo att diktera ditt dokument.

Starta Google Docs för att komma igång. Välj Verktyg menyn och välj sedan Röstskrivning från rullgardinsmenyn.

Detta öppnar en mikrofonikon i ett nytt fönster. Du kan flytta det här lilla fönstret, men du behöver, så att det inte blockerar det du dikterar.

För att komma igång med att diktera ditt dokument, välj bara mikrofonikonen. Ikonen blir röd när den lyssnar på dig (via din mikrofon).

Börja bara prata som vanligt, så ser du dina ord visas i dokumentet medan du skriver.

Se till att ange var skiljetecken går. Följande är alla skiljetecken som du kan be Google Docs att använda.

• Period
• Kommatecken
• Utropstecken
• Frågetecken

Säg bara något av dessa kommandon mitt i eller i slutet av en mening för att tillämpa skiljetecknet.

Notera: Det är väldigt viktigt att prata något långsamt och uttrycka dina ord väl. Om du pratar snabbt eller mumlar kommer du att märka att röstigenkänningstekniken kan skriva fel ord eller helt fel fraser.

Några andra anteckningar om hur du skriver i Google Dokument:

• Den första bokstaven i valfri mening aktiveras automatiskt.
• Egna substantiv kommer också att få stora bokstäver.
• Felstavningar inträffar troligen inte eftersom röstskrivningsfunktionen endast använder kända ordboksord.
• Bakgrundsbrus kan störa, så se till att du arbetar i ett tyst rum.
• Om du pausar för länge inaktiverar rösttypfunktionen automatiskt och slutar lyssna.

Det tar lite att vänja sig, men när du väl har kommit en bra takt och kommit bra, kommer du att upptäcka att du får lite eller inga fel i slutprodukten.

Lägga till ett nytt stycke med röstskrivning

Nästa fråga är, vad gör du när du måste utföra någon speciell formatering? Att lägga till ett nytt stycke, indrag och textjustering är saker du kan göra ofta när du skriver utan att tänka mycket.

Med rösttypfunktionen i Google Docs kan du ange speciella kommandon för att berätta hur du formaterar din text.

Till exempel, om du vill starta en ny linje med bara mellanrum, säg bara "ny rad". Om du vill starta ett nytt stycke, säg ”nytt stycke”.

Du kan också välja och formatera text snabbt genom att säga något som: “Välj det sista stycket, justera mittpunkten”. Du ser hela det sista stycket valt och flyttar till mittpositionen i dokumentet.

Se till att pausa kort efter enskilda kommandon så att röstskrivningsmotorn känner igen det som ett kommando.

Specialformatering av röstkommandon

Låt oss utforska några andra speciella formateringskommandon som du kan använda när du skriver.

Om du vill formatera en mening eller ett ord kan du använda samma tillvägagångssätt. Berätta för Google Docs vad du ska välja och hur du formaterar det.

Till exempel om du vill genomtränger det sista ordet du sa, säg bara, "Välj det sista ordet, genomsträngning".

Dessa två kommandon inträffar snabbt efter varandra. Det sista ordet kommer att markeras, och sedan tillämpas genomstrykningsformateringen.

Följande är alla specialkommandon som du kan använda för att välja text medan du dikterar ditt dokument:

• Välj alla / sista stycket / sista ordet
• Ta bort alla / sista stycket / sista ordet

Använd formatering för det du har valt med något av följande kommandon:

• Justera mitt / vänster / höger
• Tillämpa normal text eller rubrik (1 till 6)
• Tillämpa titel eller undertext
• Fet / kursiv / kursiv / understrykning
• Genomträngning /index/superscript
• Minska / öka strecksatsen
• Linjeavstånd dubbel / singel eller numrerad (1-100)
• Minska / öka teckenstorleken
• Rensa / ta bort formatering
• Skapa punktlista, följt av "infoga punkt" eller "ny rad"
• Skapa numrerad lista, följt av "infoga punkt" eller "ny rad"

Du kan också ta bort all formatering du har tillämpat genom att markera samma text och säga "ta bort formatering" eller "rensa formatering".

Det är också enkelt att skapa tabeller. Använd bara kommandot "infoga tabell" följt av kommandon för att infoga eller ta bort kolumner och rader. Att skriva inuti tabeller kan dock bli svårt för din röst. Det kan hända att du måste välja specifika celler att diktera in i.

Diktera specialkommandon som ett icke-kommando

Du kanske undrar hur du faktiskt kan få Google Docs att skriva ordet "genomsträngning" eller "nytt stycke" istället för att behandla det som ett kommando. Detta är också enkelt också.

Anledningen till att du behöver pausa efter utfärdandet av ett kommando är så att Google Docs kan känna igen det som ett kommando. Om du fortsätter att skriva kommer Google Docs att behålla texten istället för att köra kommandot.

I exemplet nedan sa jag högt: "Det här är ett test för att säga ord som genomstrykning av centrum och ny punktperiod."

Som du ser skrev Google Docs helt enkelt ut alla dessa ord, för jag fortsatte att prata hela vägen till kommandot "period", där jag pausade.

Google Docs röstskrivningsspråk

Om du inte är engelska som modersmål kan du fortfarande använda Google Docs röstskrivning. Det kräver bara att byta språk.

Du kan göra detta genom att välja nedåtpilen till höger om standard Engelska oss) inställning ovanpå mikrofonikonen.

Enligt vår uppskattning finns det ungefär 1000 olika språk att välja mellan i listan. De innehåller också ett antal dialekter för många språk, till exempel spanska.

Samma regler gäller dock. Du bör alltid prata långsamt och säga ord ordentligt. Pausa efter utfärdande av kommandon eller fortsätt prata om du bara vill att Google Docs ska diktera ordet du just sa.

Google Docs rösttypning är en mycket kraftfull funktion, särskilt för människor som talar för mer vältaligt än de skriver. Förmågan att diktera ditt skrivande kan faktiskt förbättra ditt skrivande avsevärt i så fall. Ge rösttypfunktionen ett försök och ge dig själv mycket tid att anpassa dig till det här nya sättet att skriva.