Hur man tar bort privat dold meta och personlig information från dokument

Om du arbetar med ett projekt i Office 2010 och behöver dela något, kanske du först vill skydda din personliga information genom att ta bort den från dina dokument. I en tidigare How-To-artikel förklarade grooveDexter hur du tar bort dina metataggar och personlig information från vilken fil som helst med det inbyggda Windows 7-verktyget. Office 2010 har sitt eget verktyg för att göra samma sak, utom med dokument!

Som standard samlar Office 2010 så mycket data som möjligt för att hjälpa dig med dokumentsökningar och användbarhet. En snabbvy av dokumentegenskaperna visar bara en del data lagrade som metataggar. Den här vyn kan inkludera författarnas namn, titel, ämne, nyckelord, kategori, status och eventuella kommentarer.

Office 2010 Document Inspector-verktyget går utöver att bara ta bort data från dina dokumentegenskaper. Om du tillåter det kommer dokumentinspektören automatiskt att gå igenom hela dokumentet från insidan och ut och leta efter ALL personlig information. När den hittats har du möjlighet att ta bort den. Den här funktionen är tillgänglig i alla Core Office-produkter. Som exempel förklarar jag hur du gör det i Microsoft Word 2010.

Hur du tar bort metataggar och personlig information automatiskt från Office 2010-dokument

1. Från ditt Microsoft Office-program, KlickFil band och sedan Klick de Info flik. Från bakgrundsmenyn som visas, KlickKolla efter problem och sedan från rullgardinsmenyn KlickKontrollera dokumentet.

2. Dokumentinspektören laddas upp; lämna inställningarna ensamma som standard de är alla markerade. KlickInspektera.

3. Dokumentinspektören tar upp varningar för allt den hittar under varje kategori. Lägg märke till i exemplet nedan Dokumentegenskaper och personlig information, såväl som Dold text. För att ta bort endera, Klick de Ta bort alla knapp bredvid önskad kategori. Kom ihåg att du kanske inte kan ångra att ta bort denna information.

Presto! Microsoft Office har precis tagit bort all din oönskad personlig information och allt annat du valt. Den här processen var mycket enklare än manuellt in i visningen av dokumentegenskaper och justera den manuellt, eller hur?

En titt på dokumentegenskaperna efter körning av inspektörsverktyget visar att det torkas helt rent.

Har du en groovy kommentar eller Microsoft Office 2010-upplevelse du vill dela? Svara nedan eller starta ett nytt ämne i groovyPost community.