Hur man rensar formatering i Microsoft Word

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den4 augusti 2020

Det kan vara problematiskt att kopiera text från flera källor till ett Microsoft Word-dokument. Du kan sluta med olika textstorlekar och färger, bakgrunder, styckestilar och mer.

Detta kan göra att ett Word-dokument ser stökigt, oprofessionellt och svårt att läsa. Om detta händer dig, är det bästa att rensa all tillämpad formatering och börja om igen.

Att ta bort formateringen på detta sätt kan vara tidskrävande till en början, men det sparar tid när du kommer att redigera ditt dokument. För att rensa formatering från ett Word-dokument är det här du behöver göra.

Använd knappen Rensa all formatering

Om du snabbt vill rensa all formatering från markerad text kan du göra det genom att klicka på Rensa all formatering -knappen i Word-menyfältet.

För att starta, markera texten som innehåller formateringen du vill ta bort. Om du vill välja allt i ditt dokument trycker du på Ctrl + A på tangentbordet.

När din text är markerad klickar du på Rensa all formatering -knappen, som finns i Hem fliken på bandstången.

Om du trycker på detta tas all formatering bort från din markerade text. Word återgår istället till den standardstil som används för text i ditt dokument.

En sak att notera, dock. Det här tar inte bort några hyperlänkar i din text, så du måste ta bort dessa manuellt efteråt.

Använda menyn Styles Options

Du kan uppnå samma effekt genom att använda Styles alternativmeny.

Liksom med metoden ovan måste du först välja texten du vill formatera (eller tryck på Ctrl + A för att välja all text).

Med texten markerad, tryck på ytterligare alternativ pil i det nedre högra hörnet av Styles sektion. Detta finns i Hem fliken på bandstången.

Välj Rensa formatering alternativ.

Detta tar bort formateringen, med alla hyperlänkar kvar på plats.

Använda kortkommandon

Om du regelbundet ändrar eller tar bort textformatering från dina dokument kan du snabba upp saker genom att lära dig lite enkla kortkommandon.

Du måste se till att din text är vald först. När det är så kan du använda följande genvägar för att manipulera formateringen i ditt dokument:

• Ctrl + Space tar bort formateringen från själva texten, men lämnar din styckeformatering orörd. Den här metoden gör ta bort hyperlänkar från din text.
• Ctrl + Q kommer att lämna textformatering på plats (så fet eller kursiv text kvarstår), men tar bort styckeformateringen. Rubrikformatering kommer fortfarande att vara på plats.
• Ctrl + Skift + N tillämpar Nominell mall (standardinställningarna för Word-formatering) till din text. Detta tar bort formatering av rubriker och stycken, men det kommer inte att ändra fontformateringen.
• Om du vill ta bort all formatering från din text använder du Ctrl + Space följd av Ctrl + Skift + N att bli av med allt, inklusive hyperlänkar.

Använda Paste Special

En annan metod att ta bort formatering är att använda Klistra in special metod. Den här metoden är också användbar om du vill ta bort formatering från text du klistrar in från en annan källa, till exempel en webbsida.

För att göra detta, först markera texten du vill ändra. Med texten vald, tryck på Skära under Hem eller tryck på Ctrl + X på tangentbordet. Detta kommer att klippa texten och placera den i ditt urklipp.

tryck på nedåtpil intill Klistra alternativet under Hem flik. Välj från rullgardinsmenyn Klistra in special (eller tryck på Alt + Ctrl + V) för att öppna Klistra in special alternativ ruta.

Välj Oformaterad text, Klicka sedan OK att klistra in texten.

Din text klistras in i ditt dokument med all formatering bort. Detta tar också bort alla hyperlänkar som finns i din ursprungliga text.

Som vi nämnt är detta ofta den bästa metoden att använda om du klistrar in text från andra källor. Detta gör att du kan tillämpa formatering på din text med Word själv.

Bättre dokumentskapning i Microsoft Word

Genom att ta bort formateringen från ett Word-dokument kan du starta igen. Detta är bara en av många kraftfulla funktioner i Microsoft Word som du kan använda för att skapa mer avancerade dokument.

Till exempel kan du göra det ta bort sidbrytningar i Word för att hjälpa till att formatera dina dokumentsidor lite bättre. Om du skapar olika dokumentmallar kan du göra det skapa en sida liggande för att hjälpa dig få ut mesta möjliga av sidan. Om du känner dig kreativ kan du till och med rita in Microsoft Word med sina inbyggda designverktyg.

Dessa funktioner, tillsammans med många andra, kan hjälpa dig att spara tid och ansträngning när du skapar dina dokument.

recensioner

Vad är personligt kapital? 2019-översyn inklusive hur vi använder dem för att hantera pengar

Oavsett om du börjar med att investera eller är en erfaren handlare, har Personal Capital något för alla. Här är en titt på ...