Hur du markerar dubbletter i Google Sheets

Hur

FörbiBen Stockton

Senast uppdaterad den19 maj 2020

Google Sheets har inte riktigt samma funktioner som Microsoft Excel, men har fortfarande ett antal användbara knep under huven. En av dess mest användbara funktioner är villkorlig formatering.

Detta gör att du kan ändra formateringen för alla celler som följer en specifik uppsättning villkor som du skapar. Du kan till exempel markera alla celler som är över ett visst värde eller innehålla ett specifikt ord. Villkorlig formatering har ett antal användningsområden, såsom att markera fel eller jämföra data.

En annan användbar tillämpning av villkorlig formatering är att markera dubbletter. Detta gör att du snabbt kan upptäcka alla duplicerade text eller värden i ett stort kalkylblad. Så här görs det.

Markera dubbletter från en enda kolumn

Om du vill markera dubbletter från en enda kolumn i Google Sheets måste du först välja kolumnen där du vill hitta duplikat.

Med din kolumn markerad klickar du på Format> Villkorlig formatering från menyraden.

Om du redan har villkorsformatering aktiv i den kolumnen klickar du på Lägg till en annan regel. Annars kan du redigera den regel som för närvarande visas.

tryck på Formatera celler om ruta och välj Anpassad formel är från rullgardinsalternativen.

Typ = countif (A: A, A1)> 1 in i Värde eller formel ruta eller byt ut alla instanser av brevet EN i formeln med din valda kolumn.

Till exempel, för att tillämpa formateringen på kolumn M, skulle din formel vara = countif (M: M, M1)> 1

Du kan ställa in formateringsstilen själv genom att välja färg- och typsnittalternativ. Du kan också använda en av de olika förinställda formateringsstilarna genom att klicka på Standard text under Formateringsstil alternativ och välj sedan en av förinställningarna.

Klick Gjort för att lägga till din villkorade formateringsregel. Alla duplicerade celler ska nu visas med din markerade markering.

Markera dubbletter från flera kolumner

Det är möjligt att tillämpa den här formateringen på mer än en kolumn och markera alla duplikat som visas i det valda cellområdet.

För att börja, välj kolumnerna som du vill inkludera och håll ned Ctrl, klicka sedan på bokstaven högst upp i varje kolumn för att lägga till enskilda kolumner.

Du kan också hålla ned Flytta och klicka på de första och sista cellerna i ditt intervall för att välja flera kolumner samtidigt.

Tryck på med dina celler valda Format> Villkorlig formatering.

Redigera den aktuella regeln eller tryck på Lägg till en annan regel för att lägga till en ny regel.

tryck på Formatera celler om... alternativ och välj Anpassad formel är.

Typ = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 in i Värde eller formel låda. Byt ut varje EN med bokstaven i den första kolumnen i ditt val och Zmed den sista kolumnen i ditt val.

Till exempel, om dina data fanns i kolumnerna M till Qdå = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 skulle vara rätt formel.

Du kan välja din egen formateringsstil i Formateringsstil eller klicka på Standard text för att tillämpa ett av flera förinställda formateringsalternativ.

Klick Gjort för att bekräfta och spara regeln - dina duplikat kommer nu att markeras över alla kolumner som du valde.

Alla kolumner som du missade kommer inte att markeras men räknas ändå till antalet duplikat.

Använda kraftfulla Google Sheets-funktioner

Villkorlig formatering är en användbar funktion som gör att du enkelt kan hitta duplicerad information i ett stort kalkylblad, men det finns många andra funktioner som kan vara oerhört användbara för Google Sheets nybörjare och vanliga användare.

Du kanske vill till exempel lägg till validering i cellen till dina kalkylblad för att förbättra kvaliteten på dina data. Om du vill skapa automatiserade uppgifter kanske du vill titta på med Google Sheets för att skicka e-postmeddelanden baserade på cellvärden.

recensioner

Vad är personligt kapital? 2019-översyn inklusive hur vi använder dem för att hantera pengar

Oavsett om du börjar med att investera eller är en erfaren handlare, har Personal Capital något för alla. Här är en titt på ...