Hur man lösenordsskyddar en Outlook-PST-fil

Om du är på en delad dator utan separata användarkonton, vill du inte att de andra användarna ska titta på din privata e-post. Så här skyddar du din lösenord (.pst) -fil i Outlook 2003, 2007 och 2010.

I Outlook 2010 klickar du på fliken Arkiv och sedan på Kontoinställningar.

Klicka sedan på fliken Datafiler. Markera sedan kontot du vill skydda. Klicka på Inställningar.

Skärmen Outlook Data File öppnas. Klicka på Ändra lösenord.

Skriv nu in en starkt lösenord dubbelt. De kan vara upp till 15 tecken långa och innehålla symboler och siffror. Eftersom detta är en delad dator, inte kontrollera alternativet för att spara lösenordet. Klicka på OK och stäng av de återstående öppna skärmarna.

Starta om Outlook så måste du ange lösenordet du just skapade för att använda det kontot.

Om en användare klickar på Avbryt öppnas Outlook, men de kommer inte att kunna komma åt kontot du skyddade utan lösenordet.

Du kan också göra detta i Outlook 2003 och 2007. Gå till Outlook-datafilen Fil >> Datafilhantering.

Ställ sedan in eller ändra lösenordet i PST-datafilen enligt stegen ovan.

Om du inte vill att någon du delar en dator med snoop i din e-post ska du skapa ett lösenord för det. Det viktigaste att komma ihåg är att inte kontrollera att spara lösenordet.

Om du verkligen vill se till att dina data är skyddade, skapa enskilda användarkonton som en bästa praxis.