Vad är G-sviten och hur kommer jag igång?

Google

FörbiRyan Dube

Senast uppdaterad den26 april 2019

G Suite är en samling molntjänstapplikationer från Google som är utformade för att hjälpa dig att hantera och driva ditt företag. Tjänsten inkluderar företagsversioner av de populära konsumentapparna Gmail, Sheets, Docs, Google Drive etc. Dessa appar hjälper dig att kommunicera med dina kunder och samarbeta med dina kollegor, skapa produkter (dokument, kalkylblad och mer) tillsammans och lagra dina affärsfiler och data. Allt online.

G-svitskostnader

Det bästa med G Suite är dess relativt låga kostnader. Tjänsten säljs endast vid prenumeration (vs. perpetual licens) från $ 6 / mo per användare för Basic, upp till $ 25 / mo per användare för Enterprise.

Grundabonnemanget är tillräckligt bra för små team, men kom ihåg att det bara ger 30 GB lagringsutrymme i alla appar. Om du har

ett litet företag, $ 12 / mo per användare Businesspaket ger dig obegränsad lagring och några ytterligare administrativa verktyg.

G Suite-anslutningsappar

För att hjälpa dig att hålla kontakten med dina kollegor erbjuder Google:

• Gmail: Få e-postadresser med ditt företags webbdomän.
• Kalender: Skapa delade kalendrar som alla i organisationen kan se.
• strömmar: Ett forumsystem för dina team.
• Hangouts: Håll säker chatt och videokonferenser.

Gmail med ditt företagsdomän är den mest populära anledningen till att företag köper ett G Suite-abonnemang.

Detta ger ditt företag och ditt team en känsla som att du använder ett internt e-postsystem med en gemensam domän även om det är molnbaserat och värd på Googles servrar.

En G-svit Kalender-app låter dig skapa scheman och delade kalendrar för hela organisationen.

Att dela ut hela kalendrar eller bjuda in personer i din organisation till specifika evenemang är mycket enkelt med delningsalternativ för både kalendrar och evenemang.

strömmar är bra för diskussioner med kollegor över flera tidszoner. Dess Google+ motsvarighet för företag. För realtid, ad-hoc-möten, Google Hangouts är mycket användbart.

Om du håller ett möte från ett offentligt Wi-Fi-nätverk som ett internetkafé, använd bara mikrofonen för att ringa ett telefonsamtal med ditt team. Eller så kan du trycka på videoikonen för att starta en videokonferens med ditt team.

G Suite Skapa appar

För att hjälpa dig att vara produktiv och kreativ med dina kollegor erbjuder Google:

• Dokument: Samarbeta med ditt team om dokument.
• ark: Bygg, samarbeta och dela kalkylblad med ditt team.
• formulär: Skapa webbaserade formulär för att samla information från dina kollegor.
• slides: Skapa bildspel med hög kvalitet för dina teampresentationer.
• webbplatser: Skapa snabba och enkla webbplatser med Google Sites.
• App Maker: Bygg appar för att automatisera ditt företag.
• Ha kvar: Ta personliga anteckningar eller dela anteckningar med dina team.
• Jamboard: Detta är en virtuell whiteboard som du kan använda för att skapa bilder och brainstorm med dina kollegor.

Att ha så många kreativa verktyg till hands kan verkligen öka produktiviteten och kreativiteten i ditt företag.

Både Google Dokument och Google Sheets gör samarbetet med dina kollegor väldigt enkelt. Du kan skapa och snabbt dela dessa med alla medlemmar i ditt team.

Google Forms erbjuder ett bekvämt sätt för dig att samla in information från hela teamet.

Detta kan omfatta en personalundersökning, polling av gruppmedlemmar om projektidéer eller till och med insamling av data från dina avlägsna teammedlemmar på vägen.

Google Forms är mycket enkla att bygga med en enkel grafisk redigerare som du kan publicera på webben med ett enda klick. All data matas in i ett Google-ark för enkel åtkomst.

Google Slides är Googles svar på Microsoft powerpoint. Med Google Slides kan du göra nästan vad du än kan göra med Powerpoint. Det är ett användbart verktyg för att sätta ihop presentationer för både ditt interna team eller för externa klienter och kunder.

Om du kombinerar det här verktyget med Google Hangouts kan du dela din skärm och ge virtuella presentationer var som helst. Detta är en stor fördel jämfört med att använda skrivbordsbaserade Microsoft-verktyg.

Med Google Slides kan du också använda inbyggd Chromecast-funktion för att sända din presentation till alla Chromecast-aktiverade TV-apparater.

Google Sites som en del av G Suite är användbart för företag på många sätt. Du kan utveckla dina egna interna informationssidor för teamet, eller låta enskilda team utveckla egna webbsidor för all användning.

Utvecklingsverktyget för att bygga en webbplats är så enkelt att vem som helst kan skapa en sida, även utan programmeringsupplevelse.

Google Sites innehåller widgetar för YouTube, kalender, Google Maps, dokument och ark, bilder, formulär och diagram.

Lagring, åtkomst och kontroll

De sista apparna du får när du registrerar dig för ett G Suite-prenumeration är appar som hjälper dig att organisera och dela filer och upprätthålla kontroll över vem som har tillgång till G Suite-appar och vilken typ av åtkomst de har ha.

Dessa appar inkluderar:

• Google Drive: Lagra och dela alla typer av filer och organisera dem i mappar.
• Molnsökning: Den här sökfunktionen låter dig söka efter allt i alla G Suite-produkter.
• Administration: Hantera alla dina användares åtkomst till G Suite-appar och vilken typ av åtkomst de har.
• Valv: Spara, söka och arkivera data från alla de olika G Suite-apparna.
• Mobil: Hantera alla mobilappar som ditt team använder.

För alla organisationer är data avgörande. Alla dessa appar hjälper dig att hålla dina data organiserade, lätt sökbara och hjälper dig att använda dina data till god användning.

Google Drive blir säkerligen den mest populära molnappen som ditt företag använder. Det är förvaret för alla dina viktiga filer och mappar från alla G Suite-appar.

Google Drive ger dig ultimat kontroll över all din information. Med varje fil eller mapp kan du skapa något av följande delningsscenarier:

• Dela till hela internet med bara en URL-adress.
• Dela filer eller mappar till enskilda medlemmar i ditt team eller alla i organisationen.
• Gör specifika filer eller mappar skrivskyddade.
• Tilldela bara några få redaktörer med skrivåtkomst.
• Dela via e-post eller sociala medier.

Detta är en enorm förbättring jämfört med den traditionella metoden att dela filer i en organisation, vilket vanligtvis innebär att skapa nätverksdelade mappar.

I stället för att en IT-administratör måste hantera mappåtkomst, låter Google Drive enskilda användare hantera total tillgång till vad de skapar.

Använda G Suite för din organisation

Som ni ser kan G Suite vara ett kraftfullt verktyg för alla organisationer, även om det bara är en person eller ett helt företag.

Det kan hjälpa dig att sänka dina totala IT-kostnader tack vare enkel hantering och molntillgång. Det bästa av allt är det som samlar hela teamet och ger verktyg för samarbete, organisation och totalt sett bättre produktivitet för alla.