Hur du anpassar Office 2010-bandet

Som jag är säker på att alla ni vet nu har Microsoft infört ett ökänt Ribbon Menu-system med lanseringen av Office 2007. Beroende på vem du var, även om inlärningskurvan var lite brant i början, älskade de flesta antingen den eller avsky den. Jag minns när min COO ringde mig och hotade att kasta sin dator ut genom fönstret eftersom han inte kunde hitta utskriftsknappen.

ALLTID var stilen uppenbarligen framgångsrik för eftersom Microsoft lanserade Office 2010 fortsatte längs Ribbon-banan, även om det bara lagde några justeringar. Till exempel är File-knappen BACK (tack gud) så folk borde inte leta efter PRINT-knappen längre!!! HURRA!!! För mig personligen gillar jag bandet. Det gör att du snabbt kan navigera genom olika kommandon i Office och allt är bara mer logiskt. Med det sagt är en av de största klagomålen i 2007-versionen att det var för svårt att hitta allt. Med Office 2010 tror jag att "out-of-the-box" kommer att förbättras avsevärt bara med FILE-knappen ensam. Men ännu bättre nyheter är att med Office 2010 är det nu mycket lättare att helt anpassa bandet så att det blir precis som du vill. Låt oss ta en titt!

Som standard är layouten på Office 2010-bandet redan renare och mer organiserad än det var tillbaka 2007. Som redan nämnts, Fil längst till vänster ger dig alla de äldre kommandon som du har använt från alla Windows-appar (Spara, Skriv ut, Dela etc.). Hem fliken har alla formateringsalternativ du kan behöva, liksom några extra menyalternativ. Längre ner i bandet innehåller varje efterföljande flik lämpligt organiserade åtgärder och kommandon.

Ibland kan du dock hitta dig själv med hjälp av ett enda kommando från Designfliken men sedan 90% av resten av tiden du är på Hem flik. Du kan spara dig värdefull tid genom att byta ut kommandona, eller så kan du bara skapa en helhet New band med allt du behöver i det. Här är hur:

Hur du anpassar Office 2010-bandet

1. Från en Office 2010-applikation (Word, Excel, Outlook, etc.) KlickFil och då Välj alternativ.

Notera: I det här exemplet kommer jag att använda PowerPoint så det kan finnas en liten variation om du använder Word 2010 eller någon annan Office 2010-app.

2. I alternativ meny KlickAnpassa band.

3. Anpassningsfönstret.

Det nya bandet är superanpassningsbart. Här är några av de saker du kan göra här:

• Lägg till kommandon i en grupp.
• Ändra vilka flikar som visas i vilken ordning.
• Lägg till nya flikar.
• Skapa nya grupper inuti en flik.
• Ändra i vilken ordning flikgrupperna visas.

Även om vissa av dessa åtgärder är relativt självförklarande, kommer vi att göra en kort introduktion för att komma igång med det.

4. Ett bra första steg i att skapa ett anpassat band är att skapa en Ny flik. Klick de Ny flik för att göra detta.

4.b Om du lämnar den här fliken tom som den är, kommer du att se den närvaro avspeglas i bandet omedelbart, den kommer bara att vara tom.

5. Därefter lägger vi till några kommandon. På Höger Pane i alternativmenyn, Klick de Grupp det är under Flik du skapade precis. När du har gjort det, då Välja en åtgärd från vänster kolumn och KlickLägg till.

6. Det är en bra idé att organisera med flera grupper inom flikar Klick Ny grupp -knappen från högerpanel. För att hålla saker organiserade och undvika förvirring, se också till Döp om grupper och flikar.

7. Byt namn på fönstret har ett sortimentikoner att välja mellan, välj det du gillar bäst och sedan Typ i ett namn och KlickOK.

7.b Om du senare funderar på att du undrar "Vad är ikonen för flikar och grupper i Office 2010 Ribbon för?" här är svaret. När du lägger till en viss grupp i snabbåtkomstverktygsfältet kommer den att visa ikonen där. (Ligger längst upp till vänster i ditt Office-applikationsfönster)

8. Nu när vi har lite innehåll i den nya flikbandet låter vi flytta saker runt. Välj de Flik eller Grupp och använd sedan pilarna på sidan av rutan för att flytta dem upp eller ner.

Det sammanfattar nästan bandanpassningen. Naturligtvis nu när du vet hur du skapar dina band kan du naturligtvis alltid gå in och redigera de förberedda band som finns tillgängliga i Office 2010, vilket gör de inbyggda banden ännu mer användbara och användarvänliga!