Hur man tar en skärmdump på kontoret och sätter in den i ett dokument

Om du skriver ett dokument i Word- eller PowerPoint-presentation kan du kanske hitta en bild du vill infoga snabbt. Det finns verktyg från tredje part som SnagIt som låter dig göra det, men du kanske inte är medveten om skärmdumpsverktyget inbyggt i Office. Här är en titt på hur du använder den.

Ta och infoga en skärmdump i ett Office-dokument

När du skriver ditt dokument och är redo att ta en bild, gå till Infoga på bandet och klicka på skärmdumpsknappen som finns i avsnittet Illustrationer.

Det ger dig två alternativ som är tillgängliga fönster som är öppna (inte minimerade) som du kan välja. Eller välj skärmklipp så att du kan ta en specifik skärmdump du vill ha. Observera att du inte kan ta en bild av applikationen som du använder för att ta bilden.

Om du väljer skärmklippning fungerar det som Skärmklippverktyget vilket är ett verktyg inbyggt i tidigare versioner av Windows. Skärmen gråar ut och du kan dra markören för att välja det område på skärmen du vill fånga. Då placeras skärmdumpen automatiskt i dokumentet du skapar.

Om du behöver redigera bilden ytterligare kan du använda redigeringsverktygen som ingår i Office-appen.

Det här är en utmärkt lösning om du snabbt måste hoppa in en skärmdump i ett dokument utan att behöva använda ett separat tredjepartsverktyg. Det är också värt att notera att du kan använda det här alternativet om du använder Microsoft Word för att skapa och publicera blogginlägg.

Du kan också använda den i andra appar som ingår i Office Suite, som Excel och PowerPoint.