Microsoft levererar Next Generation OneDrive Sync Client for Business

Microsoft tillkännagav en stor uppdatering för OneDrive for Business i dag. Både Mac- och PC-användare kommer att ha en smidigare integration med Office 365-filer på SharePoint Online-teamsidor, Microsoft-team, och i OneDrive delade mappar. I synnerhet Mac-användare kommer att inse de största fördelarna eftersom de nu enkelt kan synkronisera OneDrive- och SharePoint-filer för offlineredigering. Det finns också en ny fristående OneDrive-klient för Mac, som kan distribueras utan att använda App Store.

Höjdpunkter i den nya OneDrive för affärsfunktioner

Flaggskeppsförändringen i den senaste OneDrive for Business-uppdateringen är integrationen mellan OneDrive- och SharePoint Online-teamwebbplatser. OneDrive-synkroniseringsklienten har länge använts för att hålla filer synkroniserade över enheter, men nu kan du synkronisera SharePoint Online-teamwebbplatser till din OneDrive med ett klick på en knapp.

Detta kommer att vara en särskilt välkommen för Mac-användare eftersom de nu har ett sömlöst sätt att få åtkomst till filer på SharePoint Online-teamwebbplatser. Filerna synkroniseras med din lokala OneDrive-mapp och du kan redigera dem därifrån, även om du inte är offline. IT-administratörer kommer också att uppskatta den fristående OneDrive-klienten för Mac som kan distribueras utan att ladda ner den från App Store. Detta ger administratörer mycket mer kontroll över applikationen, så att de enkelt kan hantera synkroniseringsstatus, lägg till visuella överlägg i Finder, lägg till en Finder-genväg för OneDrive och konfigurera klienten att köras på börja. OneDrive har också bättre flerspråkigt stöd.

OneDrive för Windows får också lite kärlek, med ett nytt aktivitetscenter för att få en snabb överblick över nyligen synkroniserad aktivitet. Användare kan snabbt visa sin synkroniseringsstatus på Mac eller Windows genom att klicka på OneDrive-ikonen i statusområdet respektive meddelandefältet.

För användare som är nya i OneDrive har Microsoft gjort out-out-box-upplevelsen enklare, med en snabb handledning som användare kan granska för att komma igång. Grunderna inkluderar att ladda upp dokument, använda mobilappen och samarbeta med andra användare. Delning och samarbete har förfinats kraftigt, med bättre alternativ för att välja mottagare, arbeta med gästanvändare och definiera behörigheter. Användare kan öppna en ruta och välja alternativ som tillåten redigering och utgång även på gästlänkar. De nya ändringarna gör det också lättare för gästanvändare att komma åt filer om de inte ingår i en organisation eller inte har ett Microsoft- eller Office 365-konto.

Slutligen har OneDrive for Business nu ett eget admincenter tillgängligt via Office 365 Admin Center. Systemadministratörer kan bättre hantera användare, enhetsåtkomst, granska rapporter och aviseringar. OneDrive Admin Center låter dig också blockera specifika filtyper och tillämpa efterlevnadsregler för revision, dataförlust, lagring och eDiscovery.

Många av dessa förändringar har gjort har varit i färd i över ett år nu. Microsoft tillkännagav ursprungligen ett förhandsgranskningsprogram i slutet av 2015, med en utlovad utgåva för första kvartalet 2016. Dessa nya uppdateringar visar att Microsoft fördubblar sin molninsats mer än någonsin. OneDrive for Business nya synkroniseringsfunktioner omfattar tendensen för dagens arbetskraft att arbeta från olika platser och plattformar, från ett typiskt Windows-skrivbord till en macOS-dator eller en mobil enhet som en surfplatta eller smartphone.

Har du väntat angeläget på dessa OneDrive for Business-förändringar? Vilket är du mest upphetsad med? Berätta om det i kommentarerna.