Skapa kontorssvar i Outlook 2016 för POP- eller IMAP-konton

Hur

FörbiBrian Burgess

Senast uppdaterad den21 februari 2019

Om du arbetar i ett företag är chansen stor att din e-postbrevlåda körs på en företags e-postserver som ditt IT-team hanterar. Att ställa in automatiska out-of-office-svar är att detta scenario är enkelt och kan göras på bara några få enkla steg.

Men om du är en hemanvändare som kör Outlook med ett POP- eller IMAP-e-postkonto, dvs. Yahoo, Gmail eller Outlook.com, kan du fortfarande skapa autosvar, men det är lite mer arbete involverat. Du måste kombinera en Outlook-e-postmall och skapa en ny regel för att simulera en Exchange-servertyplösning. Följ bara stegen nedan så blir du bra att gå!

Skapa autosvar (Out of Office) i Outlook för POP eller IMAP

Först måste du skapa en meddelandemall. Klicka på Hem-fliken på bandet och skapa ett nytt e-postmeddelande. Skriv sedan in meddelandet du vill skicka som ditt autosvar.

När du har skapat ditt meddelande gå till Arkiv> Spara som. I dialogrutan Spara som ger det namnet utanför kontoret och välj "Spara som typ" Outlook-mall från rullgardinsmenyn och spara den sedan på en bekväm plats. Som standard sparas den i C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *.ofta men du kan spara det var som helst som fungerar bäst för dig.

Nu måste du skapa en ny regel för att automatiskt svara på nya meddelanden som kommer med din mall. Bege dig till Hem> Regler> Hantera regler och varningar.

Välj Ny regel och under "Börja från en tom regel ” avsnitt klicka på "Tillämpa regler för meddelanden jag får ” och klicka på Nästa.

När guiden för regler startar, kontrollera alla villkor du vill ha. Här kontrollerar jag vanligtvis bara skickat till mig, men tekniskt behöver du inte välja något för att detta ska fungera.

I nästa steg i guiden kontrollera "Svar med en specifik mall" och klicka på "En specifik mall" länken i rutan Steg 2.

Nu för dialogrutan Svarmall, bläddra till platsen för den mall du sparat och klicka på Öppna, välj eventuella undantag (du behöver inte välja något) och klicka sedan på Nästa.

Ge din regel ett namn - Out of Office verkar lämpligt och under Steg 2: Inställningsregel Alternativ se till att regeln är aktiverad och klicka på Slutför och sedan OK två gånger för att stänga guiden.

Observera att guiden Regler skickar ditt automatiska svar en gång till varje avsändare under en session - varje gång du öppnar Outlook. Regeln förhindrar att skicka repetitiva svar till en enda avsändare du får flera meddelanden från. Kom ihåg att en ny session kommer att starta om du stänger och startar om programmet.

Observera också att för att skicka det automatiska svaret, Outlook måste vara igång och konfigureras för att regelbundet leta efter nya meddelanden.